Приклад переходу з 1С на MASTER:Бухгалтерія в ІТ-компанії
-
Про клієнта
Клієнт — українська продуктова ІТ-компанія, що створює інноваційні рішення для ecommerce, fintech та insurtech і вже кілька років займається цифровою трансформацією страхового ринку. Компанія працює з великою кількістю страхових партнерів, через що облік має свою специфіку, зокрема пропорційний перерозподіл ПДВ.
-
Виклик
Компанія тривалий час працювала в 1С. Із повномасштабним вторгненням питання, хто розробив програмне забезпечення і наскільки воно безпечне, вийшло для бізнесу на перший план. Тож рішення відмовитися від усього, що пов’язане з платформою 1С, і знайти українську альтернативу було ухвалене. Ключові вимоги до нової системи:
- відповідність українському законодавству та регулярні оновлення;
- облік особливостей роботи страхового посередника;
- повноцінний базовий функціонал з усіма потрібними операціями;
- гнучкість у налаштуваннях під потреби компанії;
- швидка реакція підтримки.
-
Завдання
Перед компанією стояла мета не просто змінити програму, а зробити це без шкоди для обліку. Потрібно було:
- перенести облік з 1С на українське ПЗ;
- забезпечити безперервність і точність обліку під час переходу;
- налаштувати систему під внутрішні процеси та специфічні операції;
- виключити ризик втрати даних або помилок під час їх перенесення;
- мати супровід системи та її актуалізацію під зміни законодавства надалі.
-
Рішення
Проаналізувавши ринок, компанія зупинила вибір на MASTER:Бухгалтерія. На користь системи зіграли кілька факторів: вітчизняне походження, готовий набір базових функцій, вартість та можливість адаптувати програму під нестандартні задачі. Частину розділів команда доопрацювала під вимоги клієнта.
-
Контрольований перехід
Переносити всі дані за один раз компанія не стала, обравши поетапну міграцію. Цілий рік бухгалтерія працювала паралельно в обох системах. Це дало змогу:
- зіставляти результати старої та нової системи;
- контролювати правильність обробки специфічних операцій;
- адаптувати внутрішні процеси без поспіху;
- своєчасно знаходити та закривати окремі нюанси;
- максимально знизити ризик втрати чи некоректного перенесення даних.
Дані переносили двома способами: частину автоматично, частину вручну. Під час міграції бухгалтери компанії постійно контактували з фахівцями,, які допомагали з налаштуваннями та робочими питаннями. Окремим плюсом для клієнта стали регулярні оновлення системи під зміни податкового та бухгалтерського законодавства.
Результат
Компанія повністю відмовилася від 1С і веде бухгалтерський облік в українській системі. Що це дало:
- 100% облік у MASTER:Бухгалтерія;
- система налаштована під особливості роботи компанії;
- доопрацювання працюють стабільно;
- облік відповідає актуальним вимогам законодавства України;
- підтримка від фахівців оперативно вирішує питання;
- оновлення не вимагають повторного налаштування власних доопрацювань;
- бухгалтерська команда звикала до нової системи поступово.
Інші кейси
Використання MASTER:Документообіг в органі місцевого самоврядування
Міська рада, яка перевела роботу з документами в електронний формат на базі MASTER:Документообіг.
Використання рішень MASTER у конструкторському бюро
Компанія працює як конструкторське бюро у виробничій сфері та веде бухгалтерський, податковий і кадровий облік, а також розрахунок заробітної плати.
Використання рішень MASTER в енергетичній компанії
Компанія працює на енергетичному ринку та надає клієнтам комплекс послуг: постачання електроенергії та природного газу, впровадження рішень з відновлюваної енергетики, енергоконсалтинг, а…
Готові обговорити ваш проєкт
Залиште запит, і ми проведемо предметну розмову про ваші бізнес-процеси та задачі. IT Артель – команда, яка знає, як перетворити хаос у керований процес.
Контакти
Відповімо протягом робочого дня