Пример перехода с 1С на MASTER: бухгалтерия в ИТ-компании

Клиент — украинская продуктовая ИТ-компания, разрабатывающая инновационные решения для сферы электронной коммерции (e-commerce), финансовых технологий (fintech) и страховых технологий (insurtech) и уже несколько лет занимающаяся цифровой трансформацией страхового рынка. Компания работает с большим количеством страховых партнеров, из-за чего учёт имеет свою специфику, в частности пропорциональное перераспределение НДС.

Компания долгое время работала на платформе 1С. С началом полномасштабного вторжения вопрос о том, кто разработал программное обеспечение и насколько оно безопасно, вышел для бизнеса на первый план. Поэтому было принято решение отказаться от всего, что связано с платформой 1С, и найти украинскую альтернативу. Ключевые требования к новой системе:

• соответствие украинскому законодательству и регулярные обновления;
• учет особенностей работы страхового посредника;
• полноценный базовый функционал со всеми необходимыми операциями;
• гибкость в настройках с учетом потребностей компании;
• оперативная реакция службы поддержки.

Перед компанией стояла задача не просто изменить программу, а сделать это без ущерба для учёта. Необходимо было:

• перенести учет с 1С на украинское программное обеспечение;
• обеспечить непрерывность и точность учета в период перехода;
• настроить систему с учетом внутренних процессов и специфических операций;
• исключить риск потери данных или ошибок при их переносе;
• обеспечивать сопровождение системы и её актуализацию с учётом изменений в законодательстве в будущем.

Проанализировав рынок, компания остановила свой выбор на MASTER: Бухгалтерия. В пользу системы сыграли несколько факторов: отечественное происхождение, готовый набор базовых функций, стоимость и возможность адаптировать программу под нестандартные задачи. Часть разделов команда доработала с учетом требований клиента.

Компания не стала переносить все данные за один раз, а выбрала поэтапную миграцию. Целый год бухгалтерия работала параллельно в обеих системах. Это позволило:

• сравнивать результаты старой и новой системы;
• контролировать правильность выполнения специфических операций;
• не спеша адаптировать внутренние процессы;
• своевременно выявлять и устранять отдельные нюансы;
• максимально снизить риск потери или некорректной передачи данных.

Данные переносились двумя способами: часть — автоматически, часть — вручную. В ходе миграции бухгалтеры компании постоянно поддерживали связь со специалистами, которые помогали с настройками и решением рабочих вопросов. Отдельным преимуществом для клиента стали регулярные обновления системы с учетом изменений в налоговом и бухгалтерском законодательстве.