Консультація

Автоматизація бухгалтерського обліку в ERP

Автоматизація бухгалтерії спрощує ведення бухгалтерського та податкового обліку в єдиному середовищі, скорочує час підготовки регламентованої звітності до 50% і підвищує достовірність облікових даних. Команда IT-Artel допомагає адаптувати рішення до специфіки бізнесу, автоматизувати облікові операції та налагодити підготовку звітності.

Перш ніж витрачати десятки годин на вибір ERP-рішення, проконсультуйтеся з практиком

Експерт-сесія з Олексієм Бардаковим для компаній, які обирають між IT-Enterprise, SAP, Microsoft Dynamics 365, Odoo, BAS та іншими рішеннями й хочуть визначити, яка система найкраще відповідає їхнім потребам.

  • Яке рішення найкраще відповідає потребам вашого бізнесу?
  • Як обґрунтувати вибір ERP-системи перед CEO, CFO або власником компанії?
  • Як переконливо презентувати рішення щодо впровадження ERP керівництву компанії?
  • Як об’єднати автоматизацію в єдиний контур замість «зоопарку систем»?
  • Де бізнес найчастіше переплачує під час впровадження ERP?
  • Як уникнути ситуації, коли систему впроваджено, але команда її не використовує?
Забронювати експертну сесію →
Олексій Бардаков
Олексій Бардаков
Засновник iT Artel

Успішно впровадив понад 500 проєктів для компаній різного масштабу: від середнього бізнесу до великих підприємств.

23
роки досвіду
500+
проєктів

Кому варто обрати ERP-автоматизацію бухгалтерського обліку

Потреба в системному рішенні з’являється, коли облік перестає вміщатися у звичні таблиці та модулі простих програм. Нижче – типи компаній, для яких автоматизація бухгалтерського обліку дає найбільш відчутний результат.

Виробничі підприємства

Компанії з активним матеріальним потоком, де щодня формуються сотні документів, накладних і списань.

Середній і великий бізнес із філіальною мережею

Підприємства з кількома юридичними особами або філіями, облік яких має бути пов’язаний з виробництвом, складом і управлінською звітністю.

Компанії, що готуються до міжнародних аудитів

Бізнеси, котрі ведуть або планують звітність за МСФЗ, працюють із SAF-T або виходять на закордонні ринки.

Підприємства з активними фінансово-розрахунковими операціями

Організації з великою кількістю банківських рахунків, валютних операцій і складних взаєморозрахунків з контрагентами.

Сервісні та торгові компанії в активній фазі росту

Бізнеси, де штат бухгалтерії вже не справляється з обсягом, але збільшувати команду далі неефективно.

Огляд можливостей автоматизації бухгалтерії

Системний бухгалтерський облік

Автоматизація системи бухгалтерського обліку, звітності та контролю рахунків в єдиній інформаційній системі.

Грошові кошти та розрахункові операції

Контроль коштів, взаєморозрахунків і банківських операцій із мінімальним залученням ручної праці.

Активи, запаси та виробничий облік

Об’єднане середовище для управління активами, запасами, матеріальними ресурсами та взаємодії з виробництвом.

Податковий облік і звітність

Податковий облік, моніторинг розрахунків з бюджетом і формування звітності відповідно до актуальних нормативних вимог.

Міжнародні стандарти та SAF-T

Автоматизація обліку та фінансової звітності за міжнародними стандартами, зокрема SAF-T, IFRS 9 (МСФЗ 9) і IFRS 16 (МСФЗ 16).

Функціональні модулі бухгалтерського обліку

01 SAF-T UA
02 Облік за МСФЗ (IFRS)
03 Облікова політика
04 Облік необоротних активів
05 Облік грошових коштів і їх еквівалентів
06 Облік запасів
07 Фінансово-розрахункові операції
08 Облік витрат на виробництво
09 Податковий облік
10 Звітність
Міжнародна звітність

SAF-T UA та Міжнародна звітність (IFRS)

Підготовка даних з ERP для SAF-T звітів у форматі XML за міжнародним стандартом обміну податковою інформацією з державними органами.

Якість

Облік відповідно до міжнародних стандартів фінансової звітності (IFRS)

Автоматизація бухгалтерського обліку та звітності за IFRS 16 і IFRS 9 для відповідності вимогам міжнародного аудиту й інвесторів.

Модуль

Облік відповідно до облікової політики

Гнучке налаштування обліку відповідно до політики підприємства, об’єктивне оцінювання результатів і визначення шляхів їх поліпшення.

Ресурси

Деталізований облік необоротних активів

Деталізований облік необоротних активів із точною аналітикою в реальному часі та контролем складу й стану основних засобів без ручної звірки.

Фінанси

Бухгалтерський облік грошових коштів і їх еквівалентів

Ведіть податковий облік в єдиній системі IT-Enterprise та здавайте звітність вчасно відповідно до актуальних вимог законодавства. Забезпечуйте оперативне відстеження стану розрахунків із бюджетом та автоматизоване ведення всіх проводок, що вимагаються державними податковими органами.

Рішення

Облік всіх видів запасів

Наскрізний документообіг для оперативного й достовірного обліку всіх видів запасів, мінімізації помилок та оптимізації складських потужностей.

Фінанси

Автоматизація розрахунків із контрагентами

Автоматизація розрахунків із контрагентами для підвищення якості та прозорості операцій, скорочення витрат і зменшення впливу людського чинника.

Витрати

Облік виробничих витрат і собівартість

Зниження виробничих витрат завдяки оперативному управлінню та об’єднанню виробничого й бухгалтерського обліку для точного розрахунку собівартості продукції.

 

Перевірка

Автоматизація податкового обліку

Податковий облік у ERP IT-Enterprise з оперативним контролем розрахунків із бюджетом та автоматичним формуванням усіх необхідних податкових проводок.

Документи

Аналітика та звітність

Деталізована звітність у реальному часі на основі достовірних даних для обґрунтованих управлінських рішень. Швидке формування зведених звітів за обраний період.

Ключові результати для бухгалтерського контуру

Автоматизація бухгалтерського обліку на підприємстві допомагає узгодити облікові процеси між підрозділами. Основні результати для підприємства стосуються:

Менше ручної роботи в обліку

Зменшення обсягу рутинної роботи та ризику помилок через людський фактор.

Швидша підготовка звітності

Оперативне формування бухгалтерської, податкової та управлінської звітності.

Точніші дані для контролю

Можливість деталізації та перевірки інформації до рівня первинних документів.

Єдиний фінансово-обліковий контур

Злагоджена взаємодія бухгалтерського обліку, фінансів, складських запасів, виробничих витрат і податкового обліку.

Підтримка складного обліку

Облік операцій у різних валютах, активів, запасів і виробничих витрат, застосування міжнародних стандартів.

Готовність до масштабування

Розвиток облікового контуру відповідно до змін у структурі бізнесу та вимог до звітності.

Отримайте релевантні кейси автоматизації бухгалтерії

Покажемо організацію автоматизованого обліку на підприємстві з акцентом на оперативну звітність, контроль коштів, активів та виробничих витрат.

Чому компанія IT-Artel є найкращим вибором для впровадження бухгалтерського контуру

Автоматизація бухгалтерського обліку з IT-Artel допомагає впорядкувати облік, скоротити ручні операції та прискорити отримання достовірних даних. Команда супроводжує проєкт від аналізу поточних процесів до запуску й подальшого розвитку системи:

  • Бізнес-аналіз перед запуском. Аналізуємо облікові процеси, структуру даних і звітність. Визначаємо, де автоматизація бухобліку дасть практичний ефект.
  • Орієнтир на ефективність і окупність. Автоматизуємо облікові операції для скорочення ручної роботи, зменшення кількості помилок і швидкого отримання достовірної інформації.
  • Комфортне впровадження. Впровадження автоматизації бухгалтерського обліку відбувається поступово, щоб мінімізувати навантаження на бухгалтерію та пов’язані підрозділи.
  • Інтеграція в корпоративний контур. Пов’язуємо бухгалтерський облік із фінансами, виробництвом, запасами, документообігом і податковим обліком у єдиній ERP-системі.
  • Професійна команда IT-Artel. Над проєктом працюють бізнес-аналітики, консультанти та фахівці з автоматизації, які розуміють складні облікові й фінансові процеси.
  • Підтримка та розвиток. Після впровадження забезпечуємо підтримку системи, адаптуємо її до законодавчих змін і розвиваємо функціонал відповідно до потреб бізнесу.

Компанії, які вже обрали платформу IT-Enterprise

Рошен DTEK Укрпошта Інтерпайп Рошен DTEK Укрпошта Інтерпайп

Етапи впровадження системи автоматизації бухгалтерського обліку

Аналіз процесів і планування

Вивчаємо облікову політику, структуру даних і поточну звітність. Визначаємо пріоритети автоматизації, обсяг робіт, терміни та бюджет проєкту.

Проєктування облікового контуру

Визначаємо необхідні модулі та структуру даних. Плануємо зв’язки бухгалтерії з фінансами, складом, виробництвом, документообігом і податковим обліком.

Налаштування системи та інтеграцій

Адаптуємо довідники, шаблони документів, звіти та права доступу до облікової політики підприємства. Налаштовуємо обмін даними з погодженими корпоративними системами й сервісами.

Перенесення даних і тестування

Переносимо довідники, дані контрагентів, номенклатуру та початкові залишки. Перевіряємо коректність даних і роботу облікових процесів на практичних сценаріях, усуваємо виявлені помилки.

Навчання користувачів

Навчаємо бухгалтерів, адміністраторів та інших залучених працівників виконувати щоденні операції в системі. Готуємо інструкції й розбираємо робочі ситуації підприємства.

Запуск, підтримка та розвиток

Поетапно вводимо систему в експлуатацію та супроводжуємо користувачів під час переходу. Надалі допомагаємо адаптувати рішення до змін законодавства й нових потреб бізнесу.

Маєте питання? Ми відповімо на найчастіші про ERP Бухгалтерію

Автоматизація бухгалтерського обліку – це обробка первинних документів, формування проводок і звітності та контроль даних у єдиній системі з мінімумом ручного введення. Вона поєднує бухгалтерію з фінансами, складом, виробництвом і податковим обліком.

Найшвидший ефект дає автоматизація обробки банківських виписок, обліку запасів і необоротних активів, розрахунків із контрагентами та податкової звітності. Наступний етап – виробничі витрати й калькуляція собівартості.

Ні. Система автоматизує перенесення даних, копіювання та типові звірки, звільняючи час бухгалтера. Аналітика, облікова політика й взаємодія з аудиторами та податковою залишаються його відповідальністю.

Дані вводять один раз, а регістри й звіти формуються автоматично. Це може скоротити час підготовки бухгалтерської та податкової звітності до 50%. Зменшення ручного введення підвищує точність даних і спрощує закриття місяця.

Так. Система підтримує класифікацію, оцінку та звітність фінансових активів і зобов’язань за IFRS 9, а також облік оренди за IFRS 16 для орендарів і орендодавців. Це допомагає готувати міжнародну фінансову звітність і проходити аудит без додаткових Excel-таблиць.

Обидва контури працюють у єдиній кількісно-вартісній системі. Рух матеріалів і витрати праці автоматично відображаються у фактичній собівартості без повторного введення даних. Кожен показник можна перевірити за первинним документом.

ERP Бухгалтерія – модуль корпоративної системи IT-Enterprise, де облік пов’язаний з виробництвом, складом, фінансами та контролінгом. MASTER:Бухгалтерія – окремий продукт для бухгалтерського, податкового обліку та зарплати в малому й середньому бізнесі, який швидше запускається і доступний у хмарі. 

Вартість залежить від кількості юридичних осіб і користувачів, обсягу модулів (бухгалтерський і податковий облік, МСФЗ, SAF-T UA, облік виробничих витрат), кількості інтеграцій, обсягу перенесення даних та формату розміщення: сервер компанії або хмара. Точний бюджет IT-Artel розраховує після аудиту облікових процесів, за результатами якого ви отримуєте план робіт, терміни та кошторис проєкту.

Готові підвищити ефективність бухгалтерського обліку?

Залиште заявку, і фахівці IT-Artel допоможуть оцінити задачі, визначити доцільні сценарії автоматизації та підібрати оптимальний формат впровадження під специфіку системи автоматизації бухгалтерського обліку у вашому бізнесі.

Контакти

ТЕЛЕФОН +380 73 873 57 88
АДРЕСА м. Київ, Центральна, 21А, Офіс 53
ГРАФІК Пн–Пт, 9:00–18:00






    Відповімо протягом робочого дня