Приклад використання MASTER:Документообіг в органі місцевого самоврядування
-
Про клієнта
Міська рада, яка перевела роботу з документами в електронний формат на базі MASTER:Документообіг.
-
Виклик
Міська рада ухвалила рішення впровадити електронний документообіг. Від системи очікували:
- створення єдиного цифрового простору для всієї документації;
- контроль руху документів на всіх етапах;
- зменшення паперових процесів.
-
Рішення
Після детального вивчення ринку міська рада обрала MASTER:Документообіг (комплексне рішення), функціонал якого відповідав її вимогам. Для розгортання системи не знадобилося дороговартісне серверне обладнання, а фахівці швидко налаштували програму відповідно до вимог і побажань працівників. Система інтегрована з електронною поштою та СЕВ ОВВ для забезпечення обміну документами з іншими організаціями та установами.
Результат
Уся документація міської ради тепер зосереджена в одній системі, до якої мають швидкий доступ усі співробітники. Кожна дія з документом фіксується, статус відстежується в реальному часі, новому запису автоматично присвоюється унікальний номер і відповідальний виконавець, а пов’язані документи зберігаються в єдиному цифровому ланцюжку. Автоматизація рутинних операцій скоротила час на обробку документів і звільнила працівників для складніших завдань. Контроль руху документів забезпечив прозорість і відповідальність за виконання доручень у кожному підрозділі, а перехід на електронний формат значно зменшив витрати на папір, друк і зберігання. Підрозділи легко обмінюються документами та координують роботу між собою.
- Уся документація в одній системі
- Менше часу на обробку завдяки автоматизації
- Прозорість і контроль виконання доручень
- Легка координація між підрозділами
Інші кейси
Використання рішень MASTER у конструкторському бюро
Компанія працює як конструкторське бюро у виробничій сфері та веде бухгалтерський, податковий і кадровий облік, а також розрахунок заробітної плати.
Перехід з 1С на MASTER:Бухгалтерія в ІТ-компанії
Клієнт — українська продуктова ІТ-компанія, що створює інноваційні рішення для ecommerce, fintech та insurtech і вже кілька років займається цифровою трансформацією страхового…
Використання рішень MASTER в енергетичній компанії
Компанія працює на енергетичному ринку та надає клієнтам комплекс послуг: постачання електроенергії та природного газу, впровадження рішень з відновлюваної енергетики, енергоконсалтинг, а…
Готові обговорити ваш проєкт
Залиште запит, і ми проведемо предметну розмову про ваші бізнес-процеси та задачі. IT Артель – команда, яка знає, як перетворити хаос у керований процес.
Контакти
Відповімо протягом робочого дня