MASTER: Документообіг
Сучасне рішення для автоматизації роботи з документами, контролю виконання завдань і побудови ефективних бізнес-процесів. Сервіс допомагає впорядкувати внутрішні процеси, мінімізувати ризик помилок і забезпечити оперативний контроль на кожному етапі обліку документів.
Перехід з 1С/BAS: Бухгалтерія на Master:Бухгалтерія
Для компаній, які використовують 1С або BAS і планують перехід на вітчизняне рішення, MASTER пропонує структурований сервіс міграції з точним планом дій.
Експрес-аудит переходу допоможе відповісти на ключові питання:
- Який модуль доцільно впроваджувати насамперед: MASTER:Бухгалтерія, Зарплата і Кадри, Документообіг чи спеціалізоване галузеве рішення?
- Якими показниками та фінансовими аргументами переконати керівника або власника компанії в доцільності переходу на нову систему?
- Що робити з наявними історичними даними?
- Яка тривалість переходу на нову систему та як організувати цей процес без перерв у веденні обліку?
- Чим відрізняється вартість заздалегідь спланованого впровадження від термінового переходу та від чого залежить різниця в ціні?
1 хвиля – Заверешна
2 хвиля: 20 місць · −15% від вартості аудиту · Липень — Серпень 2026
Спеціальна пропозиція для перших 10 компаній: персональна 60-хвилинна консультація з ССО IT-Artel. Під час зустрічі ви дізнаєтеся, як аргументовано представити необхідність переходу з 1С/BAS керівництву, розрахувати економічний ефект (ROI) для власника або CEO, а також спланувати процес змін у бухгалтерії так, щоб забезпечити безперервність роботи та зберегти залученість команди під час міграції.
МАСТЕР: Документообіг – ефективне рішення для всіх
Програма електронного документообігу ефективно вирішує потреби організацій будь-якого масштабу. Система підходить для:
Для державних та бюджетних установ
Для малого, середнього та великого бізнесу
Для компаній із розгалуженою мережею філій
Для організацій, що переходять на безпаперовий офіс
Для керівників, які прагнуть контролювати виконавчу дисципліну
Проблеми, які вирішує MASTER: документообіг
Система електронного документообігу програми MASTER усуває типові проблеми, з якими стикаються компанії та установи:
Документи губляться або затримуються у погодженні без видимої причини.
Контроль виконання доручень залежить від особистих нагадувань керівника.
Пошук потрібного документа займає більше часу, ніж його опрацювання.
Паперовий архів займає фізичний простір і унеможливлює швидкий пошук.
Розподілені команди і філії не мають єдиного доступу до актуальних версій документів.
Відсутність юридично значущого підпису ускладнює взаємодію з контрагентами та органами влади.
Що входить до програми електронного документообігу
1. Реєстрація та облік
Систематизація вхідних та вихідних потоків
- Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції
- Автоматична генерація реєстраційних номерів за шаблонами
Ведення журналів реєстрації та номенклатури справ
- Сканування та прикріплення файлів будь-яких форматів
2. Робота з внутрішніми документами
Від наказів до службових записок
- Створення наказів, розпоряджень і протоколів
- Використання шаблонів документів для пришвидшення роботи
- Версійність: МАЙСТЕР: документообіг зберігає повну історію змін файлу
3. Управління бізнес-процесами (BPM)
Налаштування маршрутів погодження
- Конструктор маршрутів: послідовне, паралельне або змішане проходження
- Делегування повноважень і призначення замісників
- Автоматичне створення завдань на основі резолюцій
4. Контроль завдань та доручень
Моніторинг виконавчої дисципліни
- Відстеження стану виконання в режимі реального часу
- Встановлення контрольних термінів та автоматичних нагадувань
- Сповіщення через Email, чатботи й інтерфейс програми
5. Електронний підпис (КЕП)
Юридична значущість документів
- Підписання документів в системі
- Перевірка чинності підписів
- Підтримка ключів усіх акредитованих АЦСК
6. Архів та пошук
Швидкий доступ до бази знань
- Повнотекстовий пошук за змістом та атрибутами
- Фільтрація за датою, автором, контрагентом або статусом
- Довготривале електронне зберігання згідно з нормативними вимогами
Переваги MASTER:Документообіг
Єдиний інформаційний простір
Програми для документообігу найефективніші тоді, коли всі типи документів – вхідні, вихідні, внутрішні – зберігаються в одній захищеній базі. Пошук за атрибутами або змістом займає секунди.
Гнучкі маршрути погодження
Конструктор маршрутів дозволяє налаштувати будь-який ланцюжок підписання відповідно до внутрішніх регламентів. Паралельне, послідовне або змішане проходження – без залучення розробників.
Контроль виконавчої дисципліни
Автоматичні сповіщення нагадують виконавцям про наближення дедлайнів. Керівник бачить статус кожного доручення у реальному часі й отримує аналітику по відділах і виконавцях.
Юридична значущість (КЕП)
Документи, оформлені в електронній формі та підписані кваліфікованим електронним підписом (КЕП), мають повну юридичну чинність і мають таку ж юридичну силу, як паперовы носії. Внутрішній електронний документообіг повністю відповідає вимогам українського законодавства. Система підтримує ключі всіх акредитованих АЦСК.
Оптимізація витрат
Перехід на електронний документообіг дозволяє зменшити витрати, пов'язані з друком документів, доставкою кореспонденції та організацією їхнього паперового зберігання.
Готові автоматизувати документообіг?
Документообіг програми MASTER підходить для різних сценаріїв: від стартапу до великого холдингу. Отримайте індивідуальну презентацію та дізнайтеся, як система вирішує саме ваші задачі.
Шлях до безпаперового ведення документообігу
Формат використання програмного продукту
Залишилися запитання? Відповімо на найчастіші про програму МАСТЕР: Документообіг
Так. Документи, підписані кваліфікованим електронним підписом (КЕП), є юридично чинними відповідно до законодавства України.
Програма для документообігу підходить для ФОП, малого, середнього та великого бізнесу, а також для державних і бюджетних установ. Функції масштабуються під будь-який обсяг документопотоку та кількість користувачів.
Ні. Перехід реалізується поетапно та не вимагає зупинки поточних процесів. Команда супроводжує клієнта на кожному етапі: від аналізу до запуску. Програми для ведення електронного документообігу адаптуються під наявні регламенти організації.
Так, саме так побудована екосистема. Електронний документообіг – програма, що працює разом із бухгалтерією та іншими модулями в єдиному середовищі без дублювання даних. Електронного документообігу впровадження відбувається паралельно з іншими модулями або окремо.
Програма для електронного документообігу використовує захищене зберігання, резервне копіювання та розмежування прав доступу на рівні кожного користувача. Для хмарної версії резервні копії включені у вартість сервісу, для локальної – налаштовуються на базі клієнта.
Так. Конструктор маршрутів, налаштовувані довідники та шаблони документів дозволяють адаптувати систему під регламенти конкретної організації без залучення розробників. Програми електронного документообігу гнучко конфігуруються під будь-яку схему документопотоку.
Так. Система доступна з будь-якого пристрою з підключенням до інтернету. Для хмарної версії (SaaS) не потрібна додаткова інфраструктура. Документообіг – програма, що забезпечує повноцінну роботу для розподілених команд і філій.
Замовити презентацію продукту
Заповніть форму на сайті або зателефонуйте нашому спеціалісту. Ми підготуємо демонстрацію під специфіку вашої галузі. Електронного документообігу ціни розраховуються індивідуально — залежно від формату, кількості користувачів і вибраних модулів. Програми для автоматизації документообігу впроваджуються за чітким алгоритмом: аналіз, налаштування, навчання, запуск. Сервіс підбирається індивідуально відповідно до потреб компанії.
Контакти
Відповімо протягом робочого дня