У 2026 році питання «чи варто відмовлятися від 1С і BAS» вже не стоїть. Законопроєкт №13505 та репутаційні ризики роботи з ворожим софтом зробили відповідь очевидною. Але відкрите інше питання: як перейти на нову систему так, щоб бізнес не зупинився, дані не загубилися, а команда не збунтувалася. У цій статті — практичний маршрут: з чого почати підготовку, які альтернативи реально закривають потреби середнього і великого бізнесу, і на що звернути увагу при виборі ERP-системи та інтегратора.
Чому 2026 рік — це точка неповернення
Після початку повномасштабного вторгнення частина компаній почала шукати альтернативи ворожим системам. Але більшість не поспішала: 1С працювала, бухгалтери знали інтерфейс, а реальних обмежень не було. Станом на кінець 2025 року близько 68% українських компаній досі не змінили облікову систему.
У 2026-му ситуація змінилася юридично. Законопроєкт №13505 «Про заборону використання та розповсюдження ворожих програмних продуктів» передбачає поетапну відмову від російського ПЗ до 2030 року — із штрафами до 2% річного обороту за порушення. 9 січня 2026 року Держспецзв’язку оприлюднила перший реєстр забороненого програмного забезпечення: 27 позицій. У лютому — вже 40. А 16 червня 2026 року відбулося суттєве розширення: перелік зріс із 40 до 416 позицій. До нього офіційно внесено програмні продукти під торговельними марками «1С» та «BAS». Перелік динамічний — і поповнюватиметься далі.
Окремо варто сказати про BAS: продукт, що роками просувався як «українська альтернатива 1С». Насправді він побудований на тій самій кодовій базі, має ту саму архітектуру і ту саму ліцензійну логіку, що й російська 1С. Тож попри іншу назву — юридичні та безпекові ризики ідентичні.
Наразі жорсткі обмеження адресовані держсектору, військовим формуванням і операторам критичної інфраструктури. Але коли держава офіційно визначає цілий клас продуктів як загрозу національній безпеці — це сигнал для всього ринку.
З чого почати: 4 кроки до підготовленого переходу
Головна помилка при міграції з 1С — шукати систему, яка виглядає так само. Є необхідність побудувати систему управління бізнесом на наступні 5–10 років. Для цього потрібна підготовка — і вона починається задовго до вибору платформи.
Аудит поточних процесів
Перш ніж обирати нове рішення, потрібно зрозуміти, що саме автоматизовано зараз: скласти карту процесів, зрозуміти як кожен із них реалізований у 1С/BAS, які інтеграції та доробки накопичилися роками. Окремо — визначити, які звіти критичні для управлінських рішень. Без цього кроку є реальний ризик перенести старий хаос у нову систему.
Формування вимог
Не «хочемо як у 1С», а «які задачі має закривати нова система». Фінанси, бухгалтерський і податковий облік, склад, виробництво, закупівлі, документообіг, HR — визначте, які контури критичні і які потрібні одразу, а які можна підключати поступово. За статистикою 70% функціоналу, накопиченого в 1С, компанії реально не використовують — переносити все один в один немає сенсу.
Вибір системи і партнера
Система і партнер — рівнозначні рішення. Навіть найкраща платформа дасть поганий результат із непідготовленим інтегратором. Надішліть вимоги кільком постачальникам, подивіться демо на реальних сценаріях свого бізнесу, сформуйте шортліст із 2–3 кандидатів і поговоріть з реальними клієнтами підрядника.
Міграція даних і запуск
Перенесення даних — технічно найскладніший етап. Перевірте коректність міграції до повного відключення старої системи, паралельна робота двох систем на перехідний період обов’язкова. Паралельно — навчання команди: саботаж нової системи через ненавчену команду є однією з найпоширеніших причин провалу ERP-проєктів.
Місткість ринку інтеграторів обмежена, а попит зростає щомісяця.
Які є альтернативи: огляд рішень для різних сегментів
| Система | Походження | Сегмент | AI | Відкрита платформа | Вартість | Партнери в Україні |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Для великого та середнього бізнесу | ||||||
| IT Enterprise | Україна | ВиробництвоХолдинги | ✓ | Частково | $$$ | ~10 сильних |
| SAP S/4HANA | Німеччина | Enterprise1000+ | ✓ | ✗ | $$$$ | ~19 |
| Microsoft Dynamics 365 | США | ERP + CRM50–10 000+ | ✓ Copilot | ✗ | $$$$ | ~15–25 |
| IS-PRO | Україна | Виробництво100–500 | ✗ | Частково | $$$ | ~20 |
| Для малого та середнього бізнесу | ||||||
| Odoo | Бельгія | ERP + CRM10–500+ | ✓ | ✓ | $$ | ~20 |
| MASTER Бухгалтерія | Україна | Бухгалтерія5–500 | ✗ | Частково | $ | ~30+ |
| SAP Business One | Німеччина | ERP + CRM20–500 | Частково | Частково | $$$$ | ~19 |
| Bimp / Perfectum | Україна | ERP + CRM10–300 | ✗ | Частково | $$ | ~5–30 |
| Не є безпечною альтернативою | ||||||
| BAS | Ризик | ERP + бухгалтерія | ✗ | ✗ | $ | ~285 (скорочується) |
| 1С | Заборонено | ERP + бухгалтерія | ✗ | ✗ | $ | Практично відсутня |
Вартість: $ — доступна · $$ — помірна · $$$ — висока · $$$$ — преміум
На що звернути увагу при виборі ERP: 5 критеріїв
Вибір ERP — рішення, яке визначить якість управління бізнесом на роки вперед. Ось п’ять критеріїв, які варто перевірити до підписання будь-якого договору.
1.Локалізація під українське законодавство
Система має підтримувати ПДВ, ЄСВ, форми звітності та електронний документообіг у форматі, який відповідає вимогам українського законодавства — і оновлюватися разом із ним. Міжнародні системи потребують окремої локалізації: перевірте, хто її підтримує і як швидко вносяться зміни при змінах у законодавстві.
2.Функціональне покриття ваших контурів
Визначте, які процеси система має закривати: фінанси, бухгалтерський і податковий облік, склад, виробництво, закупівлі, документообіг, HR. Не беріть систему з запасом «на майбутнє», якщо половина функціоналу вам не потрібна — це збільшує вартість і складність впровадження без реальної користі.
3.Незалежність від держави-агресора
Перевірте походження коду, ліцензійну інфраструктуру та хто контролює розвиток платформи. Якщо ядро системи залежить від розробника з країни-агресора — жодне перейменування продукту цей ризик не усуває. Саме тут BAS програє: інша назва, та сама архітектура.
4.Досвід партнера впровадження у вашій галузі
ERP-проєкти найчастіше провалюються через людей і слабке управління проєктом. Запитайте у потенційного підрядника кейси у вашій або близькій галузі, попросіть контакти реальних клієнтів для референс-дзвінка. Команда, з якою ви будете в одному човні 12+ місяців, важить не менше, ніж сама платформа.
5.Масштабованість і технологічний стек
Оцініть, чи виросте система разом із бізнесом: чи є API для інтеграцій, підтримка хмарного розгортання, можливості для AI та BI. Система, яка сьогодні закриває поточні задачі, але через три роки технологічно себе вичерпає — не є правильним вибором.
IT Enterprise як альтернатива 1С: що варто знати
Перехід з 1С на IT Enterprise — це перехід від бухгалтерської системи до повноцінного управлінського інструменту, який охоплює всі контури бізнесу в єдиному середовищі.
IT Enterprise — українська платформа з 38-річною історією, яка покриває ERP, MES, APS, EAM, SCM і CRM. Працює як у хмарі (SaaS), так і на інфраструктурі замовника. Ключова перевага для компаній, що переходять з 1С, — no-code/low-code архітектура: налаштування бізнес-процесів і внесення змін не потребують програміста, а оновлення встановлюються без залучення підрядника.
Що змінюється після переходу
З переходом на IT Enterprise компанії отримують управлінський облік у реальному часі. Два приклади з реальних впроваджень.
Фонд «Повернись живим»
До цифровізації фонд працював у розрізнених системах — 1С, Asana, Dilovod і Excel-таблицях. Після впровадження IT Enterprise отримав єдину платформу для управління закупівлями, складом, кадрами і фінансами. ШІ перебрав автоматичне розпізнавання вхідних документів: 95,5% банківських виписок обробляються автоматично, ручна робота з формування фінансової звітності скоротилася на 85%. Щомісяця система обробляє 70 000 документів без ручного втручання.
FRACTAL (ex-Netpeak Group)
Міжнародна група з 23 компаній у різних країнах потребувала єдиного інструменту для управління грошовими потоками холдингу. До впровадження кожна юридична особа вела облік окремо, консолідація була ручною. Після запуску консолідованого казначейства на базі IT Enterprise група отримала єдиний простір для акцептування платежів, інтеграцію з українськими та міжнародними банками (Monobank, Revolut, Wise) та аналітику Cash Flow у режимі реального часу в розрізі компаній, бізнес-юнітів і власників.
Для кого підходить IT Enterprise
Система орієнтована на середній і великий бізнес — виробничі підприємства, холдинги, компанії з розгалуженою структурою і складними процесами. Для компаній, яким потрібне готове коробкове рішення меншого масштабу, розробники IT Enterprise випустили окремий продукт — MASTER, який закриває бухгалтерський і податковий облік, склад, виробництво і HR.
IT-Artel — офіційний партнер IT Enterprise з 22+ роками досвіду автоматизації бізнесу. Ми супроводжуємо проєкти для виробничих, логістичних і дистрибуційних компаній: від аудиту процесів і вибору контурів автоматизації до запуску системи і навчання команди.
Часті запитання
Чи обов’язковий перехід з 1С і BAS для приватного бізнесу?
Скільки часу займає перехід з 1С на IT Enterprise?
Чи можна мігрувати дані зі старої системи?
Чи є BAS безпечною альтернативою 1С?
З чого почати, якщо ми ще не готові до повноцінного впровадження?
Перехід з 1С і BAS — стратегічне рішення, яке визначить керованість бізнесу на наступні 5–10 років. Компанії, які починають зараз, матимуть вибір. Ті, хто чекатиме — матимуть лише чергу до інтеграторів.
