Пример использования MASTER: документооборот в органе местного самоуправления
-
О клиенте
Городской совет, который перевел работу с документами в электронный формат на базе MASTER:Документооборот.
-
Вызов
Городской совет принял решение внедрить электронный документооборот. От системы ожидали:
- создание единого цифрового пространства для всей документации;
- контроль движения документов на всех этапах;
- сокращение бумажного документооборота.
-
Решение
После тщательного изучения рынка городской совет выбрал MASTER: Документооборот (комплексное решение), функционал которого соответствовал её требованиям. Для развёртки системы не потребовалось дорогостоящее серверное оборудование, а специалисты быстро настроили программу в соответствии с требованиями и пожеланиями сотрудников. Система интегрирована с электронной почтой и СЭВ ОВВ для обеспечения обмена документами с другими организациями и учреждениями.
Результат
Вся документация городского совета теперь собрана в одной системе, к которой имеют быстрый доступ все сотрудники. Каждое действие с документом фиксируется, статус отслеживается в режиме реального времени, новой записи автоматически присваивается уникальный номер и назначается ответственный исполнитель, а связанные документы хранятся в единой цифровой цепочке. Автоматизация рутинных операций сократила время на обработку документов и освободила сотрудников для решения более сложных задач. Контроль движения документов обеспечил прозрачность и ответственность за выполнение поручений в каждом подразделении, а переход на электронный формат значительно сократил расходы на бумагу, печать и хранение. Подразделения легко обмениваются документами и координируют работу между собой.
- Вся документация в одной системе
- Меньше времени на обработку благодаря автоматизации
- Прозрачность и контроль за выполнением поручений
- Простая координация между подразделениями
Другие кейсы
Использование решений MASTER в конструкторском бюро
Компания функционирует как конструкторское бюро в производственной сфере и ведет бухгалтерский, налоговый и кадровый учет, а также расчет заработной платы.
Переход с 1С на MASTER: Бухгалтерия в ИТ-компании
Клиент — украинская продуктовая ИТ-компания, разрабатывающая инновационные решения для электронной коммерции, финтех и иншуртех и уже несколько лет занимающаяся цифровой трансформацией страхового…
Использование решений MASTER в энергетической компании
Компания работает на энергетическом рынке и предоставляет клиентам комплекс услуг: поставку электроэнергии и природного газа, внедрение решений в области возобновляемой энергетики, энергоконсалтинг, а…
Готовы обсудить ваш проект
Оставьте запрос, и мы подробно обсудим ваши бизнес-процессы и задачи. IT Артель - команда, которая знает, как превратить хаос в управляемый процесс.
Контакты
Мы ответим в течение рабочего дня