Консультация

Внедрение систем автоматизации бизнеса IT-Enterprise

IT-Artel - ІТ компания с более чем 15-летним опытом, помогающая оптимизировать расходы и повышать рентабельность производственным, логистическим, дистрибьюторским и другим компаниям со сложными операционными процессами с помощью автоматизации бизнес-процессов. Автоматизация бизнеса с IT-Artel означает не просто «установить систему», а перестроить процессы так, чтобы они действительно работали.

Лидер во внедрении ERP и комплексных IT-решений для бизнеса

IT-Artel специализируется на внедрении платформы IT-Enterprise - одной из самых мощных ERP-систем на украинском рынке. Наш опыт начинался с небольших локальных проектов, а сегодня охватывает комплексное внедрение решений для компаний с многоуровневой структурой, несколькими юридическими лицами, собственным производством и разветвленной логистикой. IT-Enterprise - полнофункциональная no-code/low-code платформа, охватывающая ERP, MES, APS, EAM, SCM, CRM и подходы Industry 4.0 и 5.0. Среди IT-компаний, работающих с этой платформой в Украине, IT-Artel выделяется глубокой отраслевой экспертизой. IT-Enterprise хорошо вписывается как в крупную структуру с тысячами пользователей, так и в средний бизнес, которому нужен порядок в финансах и логистике. IT Artel - официальный партнер по внедрению IT-Enterprise в Украине.

Мы не только внедряем систему - мы отвечаем за конечный результат.

1

15+

Лет опыта

2

70+

Специалистов

3

500+

Реализованных проектов

Сегментация бизнеса по размеру

1. Enterprise и крупные компании

Оптимизация производства, закупок, логистики, финансов, документооборота и HR в рамках единой экосистемы обеспечивает комплексное управление ключевыми процессами предприятия. Такой подход открывает доступ к целостной управленческой аналитике в режиме реального времени и помогает принимать обоснованные решения. Автоматизация бизнеса решает следующие задачи:

Наиболее распространенные задачи:
  • контроль производства и использования ресурсов
  • финансовое планирование и бюджетирование
  • управление закупками и цепочками поставок
  • формирование прозрачной управленческой аналитики
  • объединение нескольких контуров управления в единую систему
Ашан Фозі Хелсі Каста Нібулон ОщадБанк Райфазен Банк Рошен Розетка Тайота Кнес Ашан Фозі Хелсі Каста Нібулон ОщадБанк Райфазен Банк Рошен Розетка Тайота Кнес

2. Средний бизнес

Переход от использования Excel к полноценной системе управления - один из самых распространенных запросов среди компаний этого сегмента. При выборе решения учитываются уровень зрелости бизнес-процессов, сложность операций и требования к контролю. Используется для следующих задач:

Наиболее распространенные задачи:
  • объединение финансов и платежей в единую базу
  • контроль закупок, складских остатков и продаж
  • сокращение объема ручной работы и количества ошибок
  • создание основы для дальнейшего масштабирования бизнеса
Кнес Тайота Розетка Рошен Райфазен Банк ОщадБанк Нібулон Каста Хелсі Фозі Ашан Партнер Кнес Тайота Розетка Рошен Райфазен Банк ОщадБанк Нібулон Каста Хелсі Фозі Ашан Партнер

3. Малый бизнес и ФЛП

MASTER от IT-Enterprise - отдельный продукт для бухгалтерского и налогового учета, контроля платежей и отчетности. Оптимальный набор функций без излишней ERP-архитектуры. Наиболее распространенные задачи:

Наиболее распространенные задачи:
  • учет и налоги
  • платежи и касса
  • заработная плата и кадры
  • отчетность и документы
Кнес Тайота Розетка Рошен Райфазен Банк ОщадБанк Нібулон Каста Хелсі Фозі Ашан Партнер Кнес Тайота Розетка Рошен Райфазен Банк ОщадБанк Нібулон Каста Хелсі Фозі Ашан Партнер

Преимущества внедрения автоматизации бизнес-процессов

01 Прозрачность управления
02 Контроль процессов
03 Масштабируемость
04 Основа для решений

Полная картина бизнеса

Единое информационное пространство объединяет операционные процессы, финансы и аналитику в единую систему управления. Благодаря этому руководство получает доступ к актуальной информации в режиме реального времени.

Управляемость процессов

Чётко формализованные бизнес-процессы снижают зависимость от человеческого фактора и обеспечивают стабильное выполнение операций. Благодаря этому результаты работы становятся более предсказуемыми, а положительные изменения можно увидеть уже через несколько месяцев после запуска системы.

Готовность к масштабированию

Система масштабируется вместе с бизнесом, обеспечивая развитие компании без необходимости изменения базовой архитектуры. Добавление новых подразделений, направлений деятельности или увеличение нагрузки происходит без ущерба для стабильности.

Решения на основе данных

Аналитика и отчетность создают надежную основу для принятия управленческих решений, обеспечивая руководство актуальными данными. В результате эффективное управление опирается на объективную информацию и показатели деятельности.

Типовые бизнес-сценарии

Единый контур от заказа до производства

Объединяем все этапы выполнения заказа в единый управляемый процесс: от его получения до производства, обеспечения материалами, отгрузки и финансового закрытия. Это гарантирует непрерывный обмен данными между подразделениями и полный контроль на каждом этапе.

Решение на базе IT-Enterprise:

  • CRM / Продажи
  • АПС / МЭС
  • Закупки и склад
  • Производство
  • Финансовый контур
Получить кейсы

Бизнес-польза:

  • сокращение сроков выполнения заказов
  • знижение количества ошибок, связаних с ручною обработкой информации
  • прозрачный контроль статуса каждого заказа в режиме реального времени

Единый финансовый контур для управления бизнесом

Создаем единую финансовую среду, объединяющую бюджетирование, контроль расходов, управление денежными потоками, платежами и консолидированной отчетностью. Таким образом обеспечивается прозрачность финансовых процессов, а руководству предоставляется актуальная информация для принятия обоснованных управленческих решений.

Решение на базе IT-Enterprise:

  • Финансы и бюджетирование
  • Контроллинг
  • Бухгалтерия
  • Управленческая отчётность
Получить кейсы

Бизнес-польза:

  • контроль расходов ещё до момента их фактического возникновения
  • прогнозирование ликвидности и будущих потребностей в финансировании
  • единый достоверный источник финансовой информации для руководства

Единый контур управления складом и поставками

Создаем единый управляемый логистический контур, который охватывает адресное хранение, контроль партий и серий, интеграцию со складским оборудованием, управление запасами и перемещениями между складами и подразделениями. Благодаря этому обеспечивается прозрачность складских процессов, повышается точность учета и оптимизируется использование ресурсов.

Решение на базе IT-Enterprise:

  • WMS / SCM
  • Закупки и склад
  • Управление запасами
  • Логистическое планирование
Получить кейсы

Бизнес-польза:

  • снижение уровня избыточных запасов
  • ускорение выполнения складских операций
  • минимизация пересортировки, потерь и ошибок, связанных с ручной обработкой данных

Единый контур управления продажами

Создаем единый процесс управления продажами, охватывающий все этапы взаимодействия с клиентом - от первого контакта и обработки запроса до подготовки коммерческого предложения, оформления заказа, отгрузки и получения финансового результата. Так обеспечивается слаженная работа всех задействованных подразделений и полный контроль на каждом этапе.

Решение на базе IT-Enterprise:

  • CRM / Продажи
  • Документооборот и согласование
  • Интеграция с финансами и производством
Получить кейсы

Бизнес-польза:

  • прозрачная воронка продаж
  • быстрая обработка запросов и коммерческих предложений
  • более эффективный контроль за выполнением обязательств перед клиентами

Кейсы внедрения IT-Enterprise для вашего бизнеса

Подберем кейсы в соответствии с вашей отраслью, бизнес-задачами или необходимым функционалом: финансы, производство, логистика, документооборот, продажи.

Подход IT-Artel к цифровой трансформации

IT-Artel - команда из более чем 70 специалистов, которая успешно реализовала свыше 500 проектов по автоматизации для предприятий различных отраслей. Мы рассматриваем внедрение как управляемый проект преобразований, который включает в себя анализ бизнес-процессов, запуск системы и её дальнейшее развитие в соответствии с потребностями компании.

01

Анализ бизнеса и потребностей

Анализируем структуру компании, бизнес-процессы, финансовую модель и управленческие потребности, чтобы определить реальные задачи автоматизации. Так можно понять, какие процессы необходимо автоматизировать в первую очередь и в какой последовательности внедрять решения.

02

Архитектура решений

Формируем целевую модель системы, определяя модули, роли пользователей, интеграции и контуры данных. На этом этапе проектируется архитектура решения и определяется, как система будет интегрироваться в существующую ИТ-инфраструктуру заказчика.

03

Поэтапное внедрение

Мы запускаем систему поэтапно, сводя к минимуму влияние на операционную деятельность. Это обеспечивает контролируемое и предсказуемое внедрение без рисков для работы предприятия.

04

Обучение и запуск

Обучаем пользователей и сопровождаем процесс перехода к продуктивной эксплуатации. Это гарантирует быстрое освоение решения и его эффективное использование в повседневной работе.

05

Поддержка и развитие

Поддерживаем, адаптируем и развиваем систему в соответствии с изменениями в бизнесе. После внедрения обеспечиваем её стабильную работу и дальнейшее совершенствование.

Ключевые модульные решения IT-Enterprise для автоматизации бизнес-процессов компании

Мы помогаем комплексно решать бизнес-задачи и достигать целей благодаря специализированным модулям ERP IT-Enterprise и решениям MASTER. Подбираем и внедряем инструменты для повышения эффективности предприятия.

MASTER,

MASTER обеспечивает автоматизацию бухгалтерского и налогового учета, минимизирует рутинные операции и помогает контролировать показатели. Продукт ориентирован на малый бизнес и индивидуальных предпринимателей - там, где полноценная ERP-система излишня, но необходим порядок в цифрах.

Финансы

Управление денежными потоками, составление бюджета и автоматизация платежей. С помощью этого модуля можно прогнозировать кассовые разрывы задолго до возникновения трудностей.

Бухгалтерия

Полный бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с национальными и международными стандартами. До 97 % операций автоматизировано, благодаря чему сокращается время на подготовку регламентированной отчетности. 

BPM / документооборот

Автоматизация бизнес-процессов и переход к полностью безбумажному офису. Цикл согласования документов сокращается в разы, а уровень своевременного выполнения задач возрастает до 98%.

Закупки и склад

Контроль складских остатков и оптимизация цепочки поставок осуществляются в режиме реального времени. Автоматизация управления бизнес-процессами в сфере закупок помогает снизить уровень складских запасов на 25 %.

Производство

Автоматизация производственных процессов с поддержкой APS/MES-планирования и оперативного управления выполнением. Система самостоятельно отслеживает загрузку и сигнализирует об отклонениях, в результате чего объем производства увеличивается до 60%.

Затраты и контроллинг

ААнализ себестоимости, управление финансовыми результатами и рентабельностью. Отклонение фактической себестоимости от плановой удерживается в пределах допустимого отклонения до 30 %.

Продажи

УУправление воронкой продаж, взаиморасчетами и лояльностью клиентов (CRM). Решение для автоматизации бизнеса в сфере продаж помогает увеличить охват целевой аудитории более чем на 400%.

Персонал (HR-процессы)

Управление талантами, кадровый учет, расчет заработной платы и развитие персонала. Время на обработку кадровой информации сокращается в среднем на 30 %.

ForceBPM

Гнучка Low-code платформа для швидкого створення бізнес-додатків без програмування. ForceBPM – окремий інструмент для тих, кому потрібно швидко автоматизувати нестандартні процеси без черги до розробників.

Ремонты и обслуживание, EAM

Управление активами, планирование технического обслуживания и ремонта оборудования. Простои сокращаются на 30 % - за счет профилактического, а не реагирующего обслуживания.

AI-ассистенты

Интеллектуальные помощники на базе ИИ для прогнозирования и автоматизации рутинных задач. Скорость обработки информации увеличивается в 10 раз - например, система способна обрабатывать более 100 000 банковских выписок с точностью 99,5%.

Индивидуальные решения

Не нашли нужный модуль? Мы разработаем решение с учетом ваших конкретных задач. ИТ-компания IT-Artel располагает собственной командой разработчиков, способной реализовывать нестандартные интеграции и доработки платформы.

Отраслевые IT-решения

Мы внедряем ИТ решения для бизнеса в следующих отраслях:

Агросектор и пищевая промышленность

Логистика, перевозки, транспортировка

Химия и фармацевтика

Приборостроение, электротехническая промышленность;

Девелопмент, инжиниринг, строительство и ЖКХ

Финансовые и сервисные компании

Retail

Технологичный стек

Мы работаем с ведущими платформами и технологиями корпоративного уровня.

ERP системы

  • SAP Business One
  • Dynamics 365
  • Odoo
  • 1С:Предприятие

Базы данных

  • PostgreSQL
  • MS SQL Server
  • Oracle
  • MongoDB

Облако

  • Azure
  • AWS
  • Google Cloud
  • Частное облако

Интеграции

  • REST API
  • GraphQL
  • EDI
  • 1С:Интеграция

Аналитика

  • Power BI
  • Tableau
  • Qlik Sense
  • Custom Dash

Безопасность

  • ISO 27001
  • GDPR
  • 2FA Auth
  • Encrypting

Опыт и экспертиза

500 +
Проектов
15 +
Лет опыта
70 +
СПЕЦИАЛИСТОВ

Компании, использующие решения IT-Enterprise

Ашан Фозі Хелсі Каста Розетка Тайота Ашан Фозі Хелсі Каста Розетка Тайота

Отзывы клиентов о нас

Производственная компания, средний бизнес

Мы занимаемся производством промышленного оборудования - это сложный процесс, включающий множество компонентов и поставщиков. До внедрения IT-Enterprise планирование велось фактически вручную: Excel, десятки файлов, постоянные расхождения между цехом и бухгалтерией. После запуска системы совместно с IT-Artel мы получили единый контур - от заказа до отгрузки. Сроки выполнения заказов сократились на 20%. Командой IT-компании IT-Artel довольны: они не исчезли после подписания договора, а нормально сопровождали весь процесс.

Дистрибуционная компания, крупный бизнес

Наша компания занимается дистрибуцией товаров широкого потребления по всей Украине. У нас возникла реальная проблема со складскими остатками: излишки в одном регионе и дефицит в другом. При этом общий объем запасов был более чем достаточным. IT-Artel внедрила модуль «Управление складом материалов (WMS)». Через 4 месяца после запуска излишки заметно уменьшились, а обработка складских операций стала значительно быстрее. Рекомендуем как IT-компанию с реальным пониманием логистических процессов.

Финансовая компания, средний бизнес

Мы предоставляем услуги финансового лизинга. Главная проблема - контроль денежного потока и прогнозирование кассовых разрывов. Раньше финансовый директор составлял прогнозы вручную раз в неделю, и они успевали устареть ещё до того, как их успевали прочитать. После внедрения финансового контура IT-Enterprise ситуация кардинально изменилась - теперь актуальная картина доступна в любой момент.  

Строительная компания, девелопмент

Мы занимаемся девелопментом и реализацией жилых комплексов. Задача - объединить проектное управление, закупки, финансы и документооборот между несколькими юридическими лицами. IT-Artel реализовала это с помощью IT-Enterprise в несколько этапов. Что особенно понравилось - поэтапный подход: сначала запустили финансовый контур, затем подключили закупки и документооборот. Никакого «большого взрыва», который мог бы парализовать работу. Результатом довольны.

Розничная сеть, средний бизнес

Наша сеть насчитывает несколько десятков магазинов по всей Украине. Автоматизация бизнес-процессов компании стала необходимостью, когда ручное управление ассортиментом и запасами превратилось в настоящий хаос. IT-Artel предложила решение на базе IT-Enterprise, которое решило сразу несколько проблем: контроль остатков в режиме реального времени, управление заказами у поставщиков и отчетность по торговым точкам. Внедрение прошло без остановки работы магазинов - это для нас было принципиально.

Агропромышленная компания, крупный бизнес

Мы производим и перерабатываем сельскохозяйственную продукцию. Особенности отрасли - сезонность, жесткие требования к контролю партий и серий, сложная логистика. Раньше мы использовали несколько разных систем, которые не синхронизировались между собой. После внедрения IT-Enterprise с помощью IT Artel мы получили единый контур от закупки сырья до реализации готовой продукции. Команда IT-Artel хорошо понимала агропромышленную специфику - не пришлось объяснять базовые вещи.

Готовы обсудить ваш проект

Оставьте запрос, и мы подробно обсудим ваши бизнес-процессы и задачи. IT Артель - команда, которая знает, как превратить хаос в управляемый процесс.

Контакты

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА [email protected]
ТЕЛЕФОН +380 73 873 57 88
Адрес г. Киев, Центральная, 21А, Офис 53
ГРАФИК Пн–Пт, 9:00–18:00






    Відповімо протягом робочого дня