Консультація

ERP система для бізнесу – впровадження IT-Enterprise

Система ERP від IT-Enterprise об’єднує фінанси, виробництво, закупівлі, логістику, HR, CRM і документообіг в єдиному цифровому середовищі. ERP IT-Enterprise призначена насамперед для середніх і великих компаній зі складними операційними процесами.

Перш ніж витратити 100 годин на вибір ERP, заручіться порадою практика

Експерт-сесія з Олексієм Бардаковим для компаній, які порівнюють IT-Enterprise, SAP, Microsoft Dynamics 365, Odoo, BAS або інші рішення, і хочуть зрозуміти, що справді підходить до їхньої задачі.

  • Яку систему варто розглядати саме під ваш сценарій?
  • Як обґрунтувати вибір ERP для CEO, CFO або власника?
  • Як зібрати автоматизацію в єдиний контур, а не створити ще один «зоопарк систем»?
  • Як і де бізнес найчастіше переплачує?
  • Як подбати про те, щоб команда користувалася системою?
Забронювати експертну сесію →
Олексій Бардаков
Олексій Бардаков
Засновник iT Artel

Особисто провів понад 500 проєктів впровадження – від середнього бізнесу до великих підприємств.

23
роки досвіду
500+
проєктів

Для якого бізнесу підходять ERP-системи

Комплексність

1. Enterprise та великі компанії

Система планування ресурсів підприємства (ERP) об’єднує фінанси, закупівлі, виробництво, логістику, документообіг та HR у єдину екосистему.

Найпоширеніші завдання:
  • контроль виробництва та ресурсів
  • фінансове планування і бюджетування
  • управління закупівлями та ланцюгами постачання
  • прозра управлінська аналітика
  • інтеграція декількох контурів в одну систему
DTEK Ашан Фоззі Хелсі Каста Нібулон ОщадБанк Райфазен Банк Рошен Розетка Тойота Кнесс DTEK Ашан Фоззі Хелсі Каста Нібулон ОщадБанк Райфазен Банк Рошен Розетка Тойота Кнесс
Масштабування

2. Середній бізнес

Перехід від Excel до професійного управління. Грамотно підібрана ERP-платформа дозволяє розробити основу для масштабування компанії.

Найпоширеніші завдання:
  • фінанси та платежі в одному контурі
  • контроль закупівель, залишків та продажів
  • зменшення ручної роботи та помилок
  • підготовка основи для масштабування
Кнесс Тойота Розетка Рошен Райфазен Банк ОщадБанк Нібулон Каста Хелсі Фоззі Ашан DTEK Креді Агріколь Кнесс Тойота Розетка Рошен Райфазен Банк ОщадБанк Нібулон Каста Хелсі Фоззі Ашан DTEK Креді Агріколь

Які проблеми виникають у компаніях без ЕРП-системи?

Календар

Планування не працює

Плани існують окремо від виробництва, матеріалів і потужностей. Будь-яка зміна змушує команду вручну переплановувати виробничі графіки.

ERP-система допомагає синхронізувати виробництво, закупівлі, запаси та інші ресурси підприємства.

Інтеграція

Облік існує окремо від операцій

Бухгалтерія працює із закритими періодами, а виробництво функціонує безперервно. Через це керівництво отримує інформацію із запізненням.

ERP дозволяє бачити актуальний стан бізнесу в режимі реального часу.

Витрати

Постійні термінові закупівлі

Відсутність прогнозування призводить до переплат, зайвих запасів і заморожених оборотних коштів.

Програма ERP забезпечує прогнозування потреб та оптимізацію закупівель.

Ефективність

Вузькі місця стають несподіванкою

Перевантаження обладнання або нестача матеріалів часто виявляється занадто пізно.

ERP-технологія дозволяє виявляти критичні точки ще до впливу на виробництво.

Документи

Специфікації ведуться в різних файлах

BOM, напівфабрикати, альтернативні матеріали та виробничі норми розміщені в окремих документах, що створює ризик помилок.

Система ERP забезпечує централізоване управління всією нормативно-довідковою інформацією.

Фінанси

Собівартість і рентабельність видно лише після завершення періоду

Реальну собівартість можна визначити лише після завершення місяця.

ERP автоматизує розрахунок собівартості та допомагає оперативно реагувати на відхилення.

Переваги комплексної ERP-системи

ERP допомагає узгодити автоматизацію з цілями компанії, бюджетом і готовністю команди до змін. Гнучка архітектура IT-Enterprise дає змогу адаптувати рішення до галузевих особливостей і нестандартних бізнес-процесів.

01 Оптимізація
02 Фінанси
03 Персонал
04 Процеси
05 Достовірність
06 Ресурси
Структура

Оптимізація діяльності

Система управління підприємством допомагає оптимізувати діяльність, провести реінжиніринг бізнес-процесів і досягти стратегічних цілей

Фінанси

Фінансовий контроль

Контроль фінансів, витрат і собівартості продукції.

Люди

Мотивація персоналу

Підвищення якості та мотивації праці завдяки автоматизації задач.

Єдина база

Формалізація та контроль

Об’єднання бізнес-процесів у єдину логіку, координація між відділами та контроль виконання завдань

Інформація

Достовірність інформації

Повна й актуальна інформація про виробничі та фінансові процеси для проведення поглибленого аналізу, оцінки діяльності підприємства й прийняття рішень.

Ресурси

Управління ресурсами

MRP II, MES та APS підвищують ефективність використання виробничих потужностей, покращують рівень обслуговування клієнтів і знижують виробничі витрати.

Типові бізнес-сценарії

Структура

Єдиний контур від замовлення до виробництва

За допомогою ERP об’єднуємо шлях від замовлення клієнта до виробництва, забезпечення матеріалами, відвантаження та фінансового закриття в керований процес. Автоматизація бізнесу синхронізує всі етапи без розривів між підрозділами.

Рішення на базі IT-Enterprise:

  • CRM / Sales
  • APS / MES
  • Закупівлі та склад
  • Виробництво
  • Фінансовий контур
Отримати кейси

РЕЗУЛЬТАТ ДЛЯ БІЗНЕСУ:

  • скорочення термінів виконання замовлень
  • менше помилок через ручні операції
  • прозорий статус кожного замовлення в реальному часі
Фінанси

Єдиний фінансовий контур для управління бізнесом

Об’єднуємо бюджетування, контроль витрат, управління cash-flow, платежі та консолідовану звітність. Програма ERP допомагає отримувати цілісну картину стану бізнесу без зведення інформації з різних систем.

Рішення на базі IT-Enterprise:

  • Фінанси та бюджетування
  • Контролінг
  • Бухгалтерія
  • Управлінська звітність
Отримати кейси

РЕЗУЛЬТАТ ДЛЯ БІЗНЕСУ:

  • контроль витрат до їх фактичного виникнення
  • прогноз ліквідності та потреб у фінансуванні
  • єдине джерело фінансової правди для керівництва
Елемент

Єдиний контур управління складом і постачанням

Використовуючи ERP, будуємо керований логістичний контур: адресне зберігання, контроль партій і серій, інтеграція зі складським обладнанням, управління запасами і переміщеннями між складами та підрозділами. На ринку є рішення з різною глибиною складської автоматизації, тоді як в IT-Enterprise складська логістика реалізована як повноцінний функціональний контур.

Рішення на базі IT-Enterprise:

  • WMS / SCM
  • Закупівлі та склад
  • Управління запасами
  • Логістичне планування
Отримати кейси

РЕЗУЛЬТАТ ДЛЯ БІЗНЕСУ:

  • зниження надлишкових запасів
  • швидша обробка складських операцій
  • мінімізація пересорту, втрат і ручних помилок
Продаж

Єдиний контур управління продажами

Створюємо єдиний процес управління продажами: від першого контакту й обробки запиту до комерційної пропозиції, замовлення, відвантаження та фінансового результату. ERP системи показують воронку та вплив кожного ліда на завантаження виробництва й cash-flow.

Рішення на базі IT-Enterprise:

  • CRM / Sales
  • Документообіг та погодження
  • Інтеграція з фінансами та виробництвом
Отримати кейси

РЕЗУЛЬТАТ ДЛЯ БІЗНЕСУ:

  • прозора воронка продажів
  • швидка обробка запитів і пропозицій
  • кращий контроль клієнтських зобов’язань

Релевантні кейси впровадження IT-Enterprise під ваш запит

Підберемо приклади проєктів із використанням системи ERP від IT-Enterprise за галуззю, бізнес-завданнями або функціональним контуром: фінанси, виробництво, логістика, документообіг, продажі.

Етапи впровадження ERP-системи

Конфігурування системи і процесів

Налаштування системи управління підприємством за затвердженими бізнес-процесами з використанням ERP-програми. Конфігурація підлаштовується під реальні правила роботи бізнесу, а не навпаки. ЕРП забезпечує узгоджену роботу даних і процесів.

Навчання персоналу і моделювання системи

Команда замовника розуміє логіку ERP ще до початку роботи. Це допомагає зменшити опір змінам на старті. Разом з командою визначається, які модулі ERP потрібні для роботи окремих підрозділів. Також з’ясовується, які функції ERP мають бути реалізовані.

Введення в експлуатацію

Ключовий етап, з якого ERP використовується у щоденних бізнес-процесах підприємства. ЕРП-система – це цифрове середовище, у якому працівники після впровадження використовують необхідні модулі та функції для виконання своїх щоденних робочих завдань.

Удосконалення і підтримка

Бізнес змінюється, тому система адаптується до нових процесів, вимог і завдань підприємства. Регулярне вдосконалення та підтримка надовго зберігають актуальність системи.

Основні модульні рішення IT-Enterprise

ERP-системи IT-Enterprise доповнені модулями, котрі допомагають бізнесу розвиватися.

Фінанси
  • Зниження рівня оборотних коштів на 10%.
  • Попередження касових розривів. 
  • Автоматизація виписок на 97%.
Бухгалтерія
  • Система спрощує ведення обліку та скорочує терміни звітності на 50%. 
  • Достовірність даних – 100%.
Документообіг і BPM
  • ERP-програми скорочують цикл погодження документів у 12 разів. 
  • Своєчасність виконання завдань – до 98%.
Закупівлі та склад
  • Підвищення оперативності процесів на 20%. 
  • Зниження рівня складських запасів на 25%.
Виробництво
  • Збільшення обсягів до 60%. 
  • Скорочення термінів випуску до 25%. 
  • Концепція Smart Factory й управління технічним парком обладнання разом із плановими ремонтами.
Витрати та контролінг
  • Управління витратами та рентабельністю.
  • ERP-системи допомагають контролювати собівартість до моменту її фактичного виникнення.
Продажі
  • Збільшення обсягів продажів на 60%. 
  • Підвищення охоплення аудиторії понад 400%.
Персонал та HR-процеси
  • Скорочення часу для обробки кадрової інформації на 30%.
  • Зниження витрат до 30%.
ForceBPM
  • Моделювання та автоматизація бізнес-процесів будь-якої складності без програмування.
Автоматизація R&D
  • Скорочення циклу підготовки конструкторсько-технологічної документації від 40% до 60%.
AI-асистенти
  • Інтелектуальні асистенти для автоматизації рутини та підтримки прийняття рішень на основі ШІ.
Індивідуальне рішення
  • Розробка унікальних модулів під специфічні потреби вашого бізнесу на базі IT-Enterprise

Функціональні можливості ERP-платформи

Відкрита платформа розвитку

Бізнес-процеси змінюються разом із компанією, тому ERP-рішення для українського бізнесу має бути не просто системою для автоматизації поточних задач, а платформою для подальшого розвитку. Архітектура IT-Enterprise передбачає можливість додавати галузеві модулі та розширювати функціональність без заміни всієї системи. 

Архітектура, безпека, ліцензування

ERP-програма поєднує можливості Enterprise Resource Planning (ERP System) із сучасними інструментами автоматизації, аналітики й управління бізнес-процесами. Це відповідає вимогам, які висуває сучасний ринок ERP в Україні, де бізнесу потрібні масштабовані та адаптивні рішення.

Технологічний стек

Ми працюємо з провідними платформами та технологіями корпоративного рівня

Система

ERP системи

  • SAP Business One
  • Dynamics 365
  • Odoo
  • 1C:Підприємство
База даних

Бази даних

  • PostgreSQL
  • MS SQL Server
  • Oracle
  • MongoDB
Хмара

Хмари

  • Azure
  • AWS
  • Google Cloud
  • Приватна хмара
Інтеграція

Інтеграції

  • REST API
  • GraphQL
  • EDI
  • 1С:Інтеграція
Аналітика

Аналітика

  • Power BI
  • Tableau
  • Qlik Sense
  • Custom Dash
Безпека

Безпека

  • ISO 27001
  • GDPR
  • 2FA Auth
  • Encrypting

Чому нам довіряють компанії?

Маємо досвід реалізації ERP-проєктів в Україні для компаній із сотнями користувачів, кількома юридичними особами та розгалуженою структурою. Такі рішення забезпечують планування ресурсів підприємства та допомагають підвищувати ефективність внутрішніх процесів. Впровадження орієнтоване на розвиток компанії протягом 5–10 років.

Результати після впровадження:

  • Інтегроване цифрове середовище, що повністю замінює локальні таблиці.
  • Видимість усіх товарно-грошових і ресурсних потоків у реальному часі.
  • Прискорення формування звітів і збору даних.
  • Дотримання регламентів державних регуляторів і запитів власників.
  • База для масштабування бізнес-моделі із збереженням діючої ІТ-інфраструктури.
500 +
ПРОЄКТІВ
23 +
РОКІВ ДОСВІДУ
70 +
СПЕЦІАЛІСТІВ

Клієнти, які вже впровадили IT-Enterprise

Ашан Фоззі Хелсі Каста Розетка Тойота Ашан Фоззі Хелсі Каста Розетка Тойота

Маєте запитання? Відповімо на найчастіші про ERP-систему

ERP-система об’єднує ключові бізнес-процеси компанії в єдиному інформаційному середовищі. Дані про фінанси, виробництво, закупівлі, склад, продажі, персонал та інші операції пов’язані між собою, тому зміни в одному процесі можуть враховуватися в суміжних. Це дозволяє синхронізувати роботу підрозділів, контролювати ресурси, собівартість і фінансові показники та отримувати актуальну інформацію для прийняття управлінських рішень. 

ERP автоматизує рутинні операції, усуває дублювання даних між підрозділами та надає керівництву актуальну аналітику. Оптимізація ресурсів знижує операційні витрати, а програма допомагає зробити це швидше та точніше.

Впровадження ERP проходить у кілька етапів: конфігурування, навчання та моделювання, введення в експлуатацію,  подальше вдосконалення й підтримка. Це дозволяє налаштувати ERP-систему IT-Enterprise під специфіку бізнесу та масштабувати процеси.

До ERP входять такі модулі: фінанси, виробництво, склад та WMS, закупівлі, продажі і CRM, HR, управління проєктами та сервісом. Додатково система може містити ForceBPM, R&D та AI-асистентів залежно від потреб підприємства.

ERP підходить для середнього та великого бізнесу. Якщо плануєте ERP-систему купити, варто врахувати масштаб підприємства, складність процесів і потребу в інтеграціях.

ЕРП – рішення, яке можна розгорнути локально на власних серверах або в хмарному середовищі, зокрема Azure, AWS чи Google Cloud. Вибір моделі залежить від вимог до безпеки, інфраструктури та специфіки бізнесу.

Вартість ERP-системи залежить від масштабу бізнесу, кількості користувачів та обраної моделі розгортання (хмара чи локальний сервер). Точну вартість впровадження ERP для вашого бізнесу можна визначити тільки після безкоштовної консультації бізнес-аналітика, яка враховує специфіку процесів компанії.

Готові обговорити ваш проєкт

Залиште запит – розберемо ваші бізнес-завдання та покажемо, які можливості IT-Enterprise можна використати для автоматизації та розвитку компанії.

Контакти

ТЕЛЕФОН +380 73 873 57 88
АДРЕСА м. Київ, Центральна, 21А, Офіс 53
ГРАФІК Пн–Пт, 9:00–18:00






    Відповімо протягом робочого дня