Консультация

Автоматизация бухгалтерского учета в ERP

Автоматизация бухгалтерского учета упрощает ведение бухгалтерского и налогового учета в единой среде, сокращает время подготовки регламентированной отчетности до 50% и повышает достоверность учетных данных. Команда IT-Artel помогает адаптировать решение к специфике бизнеса, автоматизировать учетные операции и наладить подготовку отчетности.

Прежде чем тратить десятки часов на выбор ERP-решения, проконсультируйтесь со специалистом

Эксперт-сессия с Алексеем Бардаковым для компаний, которые выбирают между IT-Enterprise, SAP, Microsoft Dynamics 365, Odoo, BAS и другими решениями и хотят определить, какая система наилучшим образом соответствует их потребностям.

  • Какое решение лучше всего соответствует потребностям вашего бизнеса?
  • Как обосновать выбор ERP-системы перед генеральным директором, финансовым директором или владельцем компании?
  • Как убедительно презентовать решение о внедрении ERP руководству компании?
  • Как объединить системы автоматизации в единый контур вместо «зоопарка систем»?
  • В каких областях бизнес чаще всего переплачивает при внедрении ERP?
  • Как избежать ситуации, когда система внедрена, но команда её не использует?
Забронировать экспертную сессию →
Алексей Бардаков
Алексей Бардаков
Основатель iT Artel

Успешно реализовал более 500 проектов для компаний различного масштаба: от среднего бизнеса до крупных предприятий.

23
годы опыта
500+
проекты

Кому стоит выбрать ERP-автоматизацию бухгалтерского учета

Потребность в системном решении возникает, когда бухгалтерский учет перестает умещаться в привычные таблицы и модули простых программ. Ниже приведены типы компаний, для которых автоматизация бухгалтерского учета дает наиболее ощутимый результат.

Производственные предприятия

Компании с активным материальным потоком, где ежедневно формируются сотни документов, накладных и списаний.

Средний и крупный бизнес с филиальной сетью

Предприятия, имеющие несколько юридических лиц или филиалов, учет которых должен быть увязан с производством, складом и управленческой отчетностью.

Компании, готовящиеся к международным аудитам

Компании, которые ведут или планируют вести отчетность по МСФО, работают с форматом SAF-T или выходят на зарубежные рынки.

Предприятия с активными финансово-расчетными операциями

Организации с большим количеством банковских счетов, валютных операций и сложных взаиморасчетов с контрагентами.

Сервисные и торговые компании, находящиеся в активной фазе роста

Компании, в которых бухгалтерский отдел уже не справляется с объемом работы, но дальнейшее увеличение команды нецелесообразно.

Обзор возможностей автоматизации бухгалтерии

Системный бухгалтерский учет

Автоматизация системы бухгалтерского учета, отчетности и контроля счетов в рамках единой информационной системы.

Денежные средства и расчетные операции

Контроль за средствами, взаиморасчетами и банковскими операциями с минимальным использованием ручного труда.

Активы, запасы и производственный учет

Единая платформа для управления активами, запасами, материальными ресурсами и взаимодействия с производством.

Налоговый учет и отчетность

Налоговый учет, мониторинг расчетов с бюджетом и составление отчетности в соответствии с действующими нормативными требованиями.

Международные стандарты и SAF-T

Автоматизация учета и финансовой отчетности в соответствии с международными стандартами, в частности SAF-T, МСФО 9 (IFRS 9) и МСФО 16 (МСФО 16).

Функциональные модули бухгалтерского учета

01 SAF-T UA
02 Учёт по МСФО (IFRS)
03 Учетная политика
04 Учет необоротных активов
05 Учет денежных средств и их эквивалентов
06 Учет запасов
07 Финансово-расчетные операции
08 Учет производственных затрат
09 Налоговый учет
10 Отчетность
Международная отчетность

SAF-T UA и Международная отчетность (IFRS) и Международная отчетность (IFRS)

Подготовка данных из ERP для отчетов SAF-T в формате XML в соответствии с международным стандартом обмена налоговой информацией с государственными органами.

Качество

Учёт в соответствии с международными стандартами финансовой отчётности (МСФО)

Автоматизация бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с МСФО 16 и МСФО 9 для обеспечения соответствия требованиям международного аудита и инвесторов.

Модуль

Учет в соответствии с учетной политикой

Гибкая настройка учета в соответствии с политикой предприятия, объективная оценка результатов и определение путей их улучшения.

Ресурсы

Детальный учет необоротных активов

Детальный учет необоротных активов с точной аналитикой в режиме реального времени и контролем состава и состояния основных средств без ручной сверки.

Финансы

Бухгалтерский учет денежных средств и их эквивалентов

Ведите налоговый учет в единой системе IT-Enterprise и своевременно сдавайте отчетность в соответствии с действующими требованиями законодательства. Обеспечивайте оперативное отслеживание состояния расчетов с бюджетом и автоматизированное ведение всех проводок, требуемых государственными налоговыми органами.

Решение

Учет всех видов запасов

Сквозной документооборот для оперативного и достоверного учета всех видов запасов, минимизации ошибок и оптимизации складских мощностей.

Финансы

Автоматизация расчетов с контрагентами

Автоматизация расчетов с контрагентами для повышения качества и прозрачности операций, сокращения затрат и уменьшения влияния человеческого фактора.

Расходы

Учет производственных затрат и себестоимость

Снижение производственных затрат благодаря оперативному управлению и объединению производственного и бухгалтерского учета для точного расчета себестоимости продукции.

 

Проверка

Автоматизация налогового учета

Налоговый учет в ERP IT-Enterprise с оперативным контролем расчетов с бюджетом и автоматическим формированием всех необходимых налоговых проводок.

Документы

Аналитика и отчетность

Подробная отчетность в режиме реального времени на основе достоверных данных для принятия обоснованных управленческих решений. Быстрое формирование сводных отчетов за выбранный период.

Ключевые результаты для бухгалтерского контура

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии помогает согласовать учетные процессы между подразделениями. Основные результаты для предприятия касаются:

Меньше ручной работы в учете

Сокращение объема рутинной работы и риска ошибок, связанных с человеческим фактором.

Более быстрая подготовка отчетности

Оперативное формирование бухгалтерской, налоговой и управленческой отчетности.

Более точные данные для контроля

Возможность детализации и проверки информации вплоть до первичных документов.

Единый финансово-учетный контур

Слаженное взаимодействие бухгалтерского учета, финансов, складских запасов, производственных затрат и налогового учета.

Поддержка сложного учета

Учет операций в различных валютах, активов, запасов и производственных затрат, применение международных стандартов.

Готовность к масштабированию

Развитие учетного контура с учетом изменений в структуре бизнеса и требований к отчетности.

Получите релевантные кейсы автоматизации бухгалтерии

Рассмотрим организацию автоматизированного учета на предприятии с акцентом на оперативную отчетность, контроль средств, активов и производственных затрат.

Почему компания IT-Artel является лучшим выбором для внедрения системы бухгалтерского учета

Автоматизация бухгалтерского учета с помощью IT-Artel помогает наладить учет, сократить ручные операции и ускорить получение достоверных данных. Команда сопровождает проект от анализа текущих процессов до запуска и дальнейшего развития системы:

  • Бизнес-анализ перед запуском. Анализируем учетные процессы, структуру данных и отчетность. Определяем, в каких областях автоматизация бухгалтерского учета принесет практический эффект.
  • Ориентация на эффективность и окупаемость. Автоматизируем учетные операции для сокращения ручной работы, уменьшения количества ошибок и быстрого получения достоверной информации.
  • Удобное внедрение. Внедрение автоматизации бухгалтерского учета происходит постепенно, чтобы свести к минимуму нагрузку на бухгалтерию и связанные с ней подразделения.
  • Интеграция в корпоративный контур. Связываем бухгалтерский учет с финансами, производством, запасами, документооборотом и налоговым учетом в единой ERP-системе.
  • Профессиональная команда IT-Artel. Над проектом работают бизнес-аналитики, консультанты и специалисты по автоматизации, которые разбираются в сложных учетных и финансовых процессах.
  • Поддержка и развитие. После внедрения мы обеспечиваем поддержку системы, адаптируем её к изменениям в законодательстве и развиваем функционал в соответствии с потребностями бизнеса.

Компании, которые уже выбрали платформу IT-Enterprise

Рошен DTEK Укрпочта Интерпайп Рошен DTEK Укрпочта Интерпайп

Этапы внедрения системы автоматизации бухгалтерского учета

Анализ процессов и планирование

Изучаем учетную политику, структуру данных и текущую отчетность. Определяем приоритеты автоматизации, объем работ, сроки и бюджет проекта.

Проектирование учетного контура

Определяем необходимые модули и структуру данных. Планируем взаимодействие бухгалтерии с финансовым отделом, складом, производством, документооборотом и налоговым учетом.

Настройка системы и интеграций

Адаптируем справочники, шаблоны документов, отчеты и права доступа в соответствии с учетной политикой предприятия. Настраиваем обмен данными с согласованными корпоративными системами и сервисами.

Перенос данных и тестирование

Переносим справочники, данные контрагентов, номенклатуру и начальные остатки. Проверяем правильность данных и работу учетных процессов на практических сценариях, устраняем выявленные ошибки.

Обучение пользователей

Обучаем бухгалтеров, администраторов и других задействованных сотрудников выполнению повседневных операций в системе. Разрабатываем инструкции и анализируем рабочие ситуации на предприятии.

Запуск, поддержка и развитие

Поэтапно вводим систему в эксплуатацию и сопровождаем пользователей в процессе перехода. В дальнейшем помогаем адаптировать решение к изменениям в законодательстве и новым потребностям бизнеса.

Есть вопросы? Мы ответим на самые частые об ERP-системе для бухгалтерии

Автоматизация бухгалтерского учета — это обработка первичных документов, формирование проводок и отчетности, а также контроль данных в единой системе с минимальным ручным вводом. Она объединяет бухгалтерию с финансами, складом, производством и налоговым учетом.

Наиболее быстрый эффект дает автоматизация обработки банковских выписок, учета запасов и необоротных активов, расчетов с контрагентами и налоговой отчетности. Следующий этап — производственные затраты и калькуляция себестоимости.

Нет. Система автоматизирует перенос данных, копирование и стандартные сверки, освобождая время бухгалтера. Аналитика, учетная политика и взаимодействие с аудиторами и налоговыми органами остаются в его ведении.

Данные вводятся один раз, а реестры и отчеты формируются автоматически. Это может сократить время подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности до 50%. Сокращение ручного ввода повышает точность данных и упрощает закрытие месяца.

Да. Система поддерживает классификацию, оценку и отчетность по финансовым активам и обязательствам в соответствии с МСФО 9, а также учет аренды в соответствии с МСФО 16 для арендаторов и арендодателей. Это помогает готовить международную финансовую отчетность и проходить аудит без дополнительных таблиц Excel.

Оба контура работают в единой количественно-стоимостной системе. Движение материалов и затраты труда автоматически отражаются в фактической себестоимости без повторного ввода данных. Каждый показатель можно проверить по первичному документу.

ERP «Бухгалтерия» — модуль корпоративной системы IT-Enterprise, в котором учет связан с производством, складом, финансами и контроллингом. MASTER: Бухгалтерия – отдельное решение для бухгалтерского и налогового учета, а также расчета заработной платы в малом и среднем бизнесе, которое быстрее запускается и доступно в облаке. 

Стоимость зависит от количества юридических лиц и пользователей, набора модулей (бухгалтерский и налоговый учет, МСФО, SAF-T UA, учет производственных затрат), количества интеграций, объема переноса данных и формата размещения: сервер компании или облако. Точный бюджет IT-Artel рассчитывает после аудита учетных процессов, по результатам которого вы получаете план работ, сроки и смету проекта.

Готовы повысить эффективность бухгалтерского учета?

Оставьте заявку, и специалисты IT-Artel помогут проанализировать задачи, определить целесообразные сценарии автоматизации и подобрать оптимальный формат внедрения с учетом специфики системы автоматизации бухгалтерского учета в вашем бизнесе.

Контакты

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА [email protected]
ТЕЛЕФОН +380 73 873 57 88
Адрес г. Киев, Центральная, 21А, Офис 53
ГРАФИК Пн–Пт, 9:00–18:00






    Мы ответим в течение рабочего дня