MASTER: Документооборот
Современное решение для автоматизации работы с документами, контроля выполнения задач и построения эффективных бизнес-процессов. Сервис помогает привести в порядок внутренние процессы, минимизировать риск ошибок и обеспечить оперативный контроль на каждом этапе учета документов.
Переход с 1С/BAS: Бухгалтерия на MASTER:Бухгалтерия
Для компаний, использующих 1С или BAS и планирующих переход на отечественное решение, MASTER предлагает структурированный сервис миграции с четким планом действий.
Экспресс-аудит перехода поможет ответить на ключевые вопросы:
- Какой модуль целесообразно внедрять в первую очередь: MASTER:Бухгалтерия, Зарплата и Кадры, Документооборот или специализированное отраслевое решение?
- Какими показателями и финансовыми аргументами убедить руководителя или владельца компании в целесообразности перехода на новую систему?
- Что делать с имеющимися историческими данными?
- Какова продолжительность перехода на новую систему и как организовать этот процесс без перерывов в ведении учета?
- Чем отличается стоимость заранее спланированного внедрения от срочного перехода и от чего зависит разница в цене?
1-я волна — Заверешна
2-я волна: 20 мест · −15% от стоимости аудита · Июль - Август 2026
Специальное предложение для первых 10 компаний: персональная 60-минутная консультация с CCO IT-Artel. Во время встречи вы узнаете, как аргументированно представить руководству необходимость перехода с 1С/BAS, рассчитать экономический эффект (ROI) для владельца или CEO, а также спланировать процесс изменений в бухгалтерии таким образом, чтобы обеспечить непрерывность работы и сохранить вовлеченность команды во время миграции.
МАСТЕР: Документооборот - эффективное решение для всех
Программа электронного документооборота эффективно решает потребности организаций любого масштаба. Система подходит для:
Для государственных и бюджетных учреждений
Для малого, среднего и крупного бизнеса
Для компаний с разветвленной сетью филиалов
Для организаций, переходящих на безбумажный офис
Для руководителей, которые стремятся контролировать исполнительскую дисциплину
Проблемы, которые решает MASTER: Документооборот
Система электронного документооборота программы MASTER устраняет типичные проблемы, с которыми сталкиваются компании и учреждения:
Документы теряются или задерживаются на этапе согласования без видимых причин.
Контроль выполнения поручений зависит от личных напоминаний руководителя.
Поиск нужного документа занимает больше времени, чем его обработка.
Бумажный архив занимает физическое пространство и не позволяет быстро находить необходимые документы.
Распределенные команды и филиалы не имеют единого доступа к актуальным версиям документов.
Отсутствие юридически значимой электронной подписи затрудняет взаимодействие с контрагентами и государственными органами.
Что входит в программу электронного документооборота
1. Регистрация и учет
Систематизация входящих и исходящих потоков
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
- Автоматическая генерация регистрационных номеров по шаблонам
Ведение журналов регистрации и номенклатуры дел
- Сканирование и прикрепление файлов любых форматов
2. Работа с внутренними документами
От приказов до служебных записок
- Создание приказов, распоряжений и протоколов
- Использование шаблонов документов для ускорения работы
- Версионность: MASTER: документооборот сохраняет полную историю изменений файла
3. Управление бизнес-процессами (BPM)
Настройка маршрутов согласования
- Конструктор маршрутов: последовательное, параллельное или смешанное прохождение
- Делегирование полномочий и назначение заместителей
- Автоматическое создание задач на основе резолюций
4. Контроль задач и поручений
Мониторинг исполнительной дисциплины
- Отслеживание состояния выполнения в режиме реального времени
- Установка контрольных сроков и автоматических напоминаний
- Уведомления через Email, чат-боты и интерфейс программы
5. Электронная подпись (КЭП)
Юридическая значимость документов
- Подписание документов в системе
- Проверка действительности подписей
- Поддержка ключей всех аккредитованных АЦСК
6. Архив и поиск
Быстрый доступ к базе знаний
- Полнотекстовый поиск по содержанию и атрибутам
- Фильтрация по дате, автору, контрагенту или статусу
- Долговременное электронное хранение в соответствии с нормативными требованиями
Преимущества MASTER: Документооборот
Единое информационное пространство
Программы для документооборота наиболее эффективны тогда, когда все типы документов - входящие, исходящие, внутренние - хранятся в одной защищенной базе. Поиск по атрибутам или содержанию занимает секунды.
Гибкие маршруты согласования
Конструктор маршрутов позволяет настроить любую цепочку подписания в соответствии с внутренними регламентами. Параллельное, последовательное или смешанное прохождение - без привлечения разработчиков.
Контроль исполнительной дисциплины
Автоматические уведомления напоминают исполнителям о приближении дедлайнов. Руководитель видит статус каждого поручения в реальном времени и получает аналитику по отделам и исполнителям.
Юридическая значимость (КЭП)
Документы, оформленные в электронной форме и подписанные квалифицированной электронной подписью (КЭП), имеют полную юридическую силу и обладают такой же юридической силой, как бумажные носители. Внутренний электронный документооборот полностью соответствует требованиям украинского законодательства. Система поддерживает ключи всех аккредитованных АЦСК.
Оптимизация затрат
Переход на электронный документооборот позволяет сократить расходы, связанные с печатью документов, доставкой корреспонденции и организацией их бумажного хранения.
Готовы автоматизировать документооборот?
Документооборот программы MASTER подходит для различных сценариев: от стартапа до крупного холдинга. Получите индивидуальную презентацию и узнайте, как система решает именно ваши задачи.
Путь к безбумажному ведению документооборота
Формат использования программного продукта
Остались вопросы? Ответим на самые частые о программе MASTER: Документооборот
Да. Документы, подписанные квалифицированной электронной подписью (КЭП), являются юридически действительными в соответствии с законодательством Украины.
Программа для документооборота подходит для ФЛП, малого, среднего и крупного бизнеса, а также для государственных и бюджетных учреждений. Функции масштабируются под любой объем документооборота и количество пользователей. подходит для индивидуальных предпринимателей, малого, среднего и крупного бизнеса, а также для государственных и бюджетных учреждений. Функции масштабируются под любой объем документооборота и количество пользователей.
Нет. Переход реализуется поэтапно и не требует остановки текущих процессов. Команда сопровождает клиента на каждом этапе: от анализа до запуска. Программы для ведения электронного документооборота адаптируются под действующие регламенты организации.
Да, именно так построена экосистема. Электронный документооборот - программа, которая работает совместно с бухгалтерией и другими модулями в единой среде без дублирования данных. Электронного документооборота внедрение осуществляется параллельно с другими модулями или отдельно.
Программа для электронного документооборота использует защищенное хранение, резервное копирование и разграничение прав доступа на уровне каждого пользователя. Для облачной версии резервные копии включены в стоимость сервиса, для локальной - настраиваются на стороне клиента.
Да. Конструктор маршрутов, настраиваемые справочники и шаблоны документов позволяют адаптировать систему под регламенты конкретной организации без привлечения разработчиков. Программы электронного документооборота гибко конфигурируются под любую схему документооборота.
Да. Система доступна с любого устройства с подключением к интернету. Для облачной версии (SaaS) не требуется дополнительная инфраструктура. Документооборот - программа, обеспечивающая полноценную работу для распределенных команд и филиалов.
Заказать презентацию продукта
Заполните форму на сайте или позвоните нашему специалисту. Мы подготовим демонстрацию с учетом специфики вашей отрасли. Электронного документооборота цены рассчитываются индивидуально - в зависимости от формата, количества пользователей и выбранных модулей. Программы для электронного документооборота внедряются по четкому алгоритму: анализ, настройка, обучение, запуск. Сервис подбирается индивидуально в соответствии с потребностями компании.
Контакты
Мы ответим в течение рабочего дня