МАСТЕР:
Документооборот
Современное решение для автоматизации работы с документами, контроля выполнения задач и построения эффективных бизнес-процессов в компании или учреждении.
Эффективное решение для всех
Для государственных и бюджетных учреждений
Для малого, среднего и крупного бизнеса
Для компаний с разветвленной сетью филиалов
Для организаций, переходящих на безбумажный офис
Для руководителей, которые стремятся контролировать исполнительскую дисциплину
Почему МАСТЕР: Документооборот
Единое информационное пространство
Хранение всех документов (входящих, исходящих, внутренних) в одной защищенной базе с возможностью мгновенного поиска по любым атрибутам или содержанию.
Гибкие маршруты согласования
Настройка сложных цепочек подписания и согласования документов в соответствии с регламентами вашей организации: параллельное, последовательное или смешанное.
Контроль исполнительной дисциплины
Автоматические напоминания о сроках выполнения задач, прозрачный мониторинг статусов и детальные отчеты о работе каждого сотрудника.
Юридическая значимость (КЭП)
Полная поддержка наложения КЭП непосредственно в системе. Обеспечение легитимности электронных документов согласно украинскому законодательству.
Существенная экономия ресурсов
Полный отказ от бумажного документооборота, минимизация курьерских расходов и экономия места, необходимого для физических архивов.
Детальный функционал
1. Регистрация и учет
Систематизация входящих и исходящих потоков
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
- Автоматическая генерация регистрационных номеров по шаблонам
- Сканирование и прикрепление файлов любых форматов
- Ведение журналов регистрации и номенклатуры дел
2. Работа с внутренними документами
От приказов до служебных записок
- Создание приказов, распоряжений и протоколов
- Использование шаблонов документов для ускорения работы
- Версионность документов (хранение истории изменений файла)
3. Управление бизнес-процессами (BPM)
Настройка маршрутов согласования
- Конструктор маршрутов: последовательное, параллельное или смешанное
- Делегирование полномочий и назначение заместителей
- Автоматическое создание задач на основе резолюций
4. Контроль задач и поручений
Мониторинг исполнительной дисциплины
- Мониторинг состояния выполнения в реальном времени
- Установление контрольных сроков
- Система оповещений (Email, чатботы, программа)
5. Электронная подпись (КЭП)
Юридическая значимость документов
- Подписание документов непосредственно в системе
- Проверка действительности подписей
- Поддержка ключей всех аккредитованных АЦСК
6. Архив и поиск
Быстрый доступ к базе знаний
- Полнотекстовый поиск по содержанию и атрибутам
- Фильтрация по дате, автору, контрагенту или статусу
- Долговременное электронное хранение согласно нормам
Готовы автоматизировать документооборот?
Получите индивидуальную презентацию возможностей MASTER:Документооборот для вашего бизнеса.
Путь к безбумажного офиса
Анализ
Изучение текущей схемы документооборота и регламентов вашей организации.
Настройка
Создание справочников, маршрутов согласования и шаблонов документов.
Обучение
Инструктаж пользователей и администраторов системы для эффективной работы.
Запуск
Переход к регистрации и обработке документов непосредственно в системе.
Формат использования программный продукт
|
SaaS
Облачная версия
|
локальный
Рекомендуем
Локальная версия
|
|
|---|---|---|
| Инфраструктура | облачная, на ресурсах MASTER | серверная, на ресурсах клиента |
| Обновление | включенные в стоимость сервиса | 3 месяца бесплатно |
| Перенос данных | по инструкциям Help Portal | по инструкциям Help Portal |
| Резервное копирование | включено в стоимость сервиса | настраивается на базе клиента |
| поддержка | первая линия поддержки - бесплатно | первая линия поддержки - бесплатно |
| Модули | 5 стандартных с кастомизированными настройками | 5 standardных с кастомизированными настройками |
| Пользователи | 1 пользователь | 1 пользователь |
| Тариф |
от 1 152 грн/мес
с учетом НДС 20%
|
от 13 200 грн
с учетом НДС 20%
|
Остались вопрос?
Да. Документы с электронной подписью являются юридически действительными.
Для ФЛП, малого и среднего бизнеса.
Нет. Переход можно сделать поэтапно.
Да, именно так работают решения MASTER.
Современные системы используют защищенное хранение и резервное копирование.
Заказать презентацию продукта
Оставьте заявку на бесплатную консультацию по MASTER:Документооборот