Документообіг і BPM
Скорочення циклу погодження документів в 12 разів. Підвищення рівня своєчасного виконання завдань до 98%. Скорочення часу на пошук документів на 60%.
Огляд можливостей автоматизації
документообігу і BPM
Електронний документообіг
Автоматизація створення, обробки, погодження, зберігання та пошуку документів у єдиному цифровому середовищі.
Маршрути погодження і виконавча дисципліна
Налаштування прозорих маршрутів погодження, контроль строків, статусів і виконання завдань між підрозділами.
Бізнес-процеси і BPM
Опис, запуск і вдосконалення внутрішніх процесів будь-якої складності — від простих погоджень до міжфункціональних сценаріїв.
Процесна аналітика
Моніторинг KPI, строків, навантаження, вузьких місць і відхилень для прийняття більш точних управлінських рішень.
Єдині стандарти роботи
Уніфікація правил документообігу і бізнес-процесів для центрального офісу, філій і суміжних команд.
Функціональні модулі
ECM та BPM системи
Працюють як у наскрізній ERP-системі, так і як автономні бізнес-продукти:
Документообіг ECM
Перетворіть паперовий документообіг в цифровий контент і отримайте новий рівень ефективності бізнесу. Швидкий доступ до будь-якого файлу та надійне архівування.
Управління бізнес-процесами (BPM)
Підвищіть продуктивність компанії і спростіть щоденні операції, оптимально побудувавши робочі процеси. Автоматизуйте регламенти та контролюйте їх виконання.
Управління завданнями
Зробіть роботу всіх людей і команд простою і оптимальною: плануйте, виконуйте, комунікуйте і досягайте цілей з допомогою завдань у єдиному інфосередовищі.
Бізнес-аналіз документообігу (KPI)
Знаходьте вузькі місця в документообігу і бізнес-процесах, підвищуйте ефективність роботи своїх співробітників за допомогою об'єктивних метрик.
Отримайте релевантні кейси автоматизації
документообігу і BPM
Покажемо приклади впровадження рішень для електронного документообігу, погоджень, задач, контролю SLA та процесної аналітики в компаніях зі складними внутрішніми процесами.
Що отримує бізнес
у результаті
Швидші погодження документів
Скорочення циклу погодження і зменшення затримок між підрозділами.
Прозорість виконання
Контроль строків, статусів, навантаження та відповідальних у єдиному середовищі.
Менше ручних розривів
Автоматизація рутинних маршрутів і процедур без втрати керованості.
Краща виконавча дисципліна
Підвищення своєчасності виконання завдань і прозорий контроль відхилень.
Единое информационное пространство
Централізована робота з документами, задачами, історією погоджень і даними по процесах.
Основа для цифрової трансформації
Можливість послідовно масштабувати автоматизацію внутрішніх процесів далі.
Оцініть можливості прискорення вашого документообігу
Покажемо, які інструменти документообігу і BPM доцільні саме для вашої компанії та як вони можуть вплинути на швидкість погоджень, контроль виконання і керованість внутрішніх процесів.
Чому впровадження документообігу
і BPM з IT-Artel
Бізнес-аналіз перед запуском
Починаємо з аналізу поточних маршрутів погодження, документних потоків, ролей і точок, де автоматизація має дати практичний ефект.
Орієнтир на ефективність і окупність
Для нас документообіг і BPM — це не просто цифровізація, а спосіб прискорити внутрішні процеси і підвищити керованість.
Комфортне впровадження
Запускаємо рішення поетапно, щоб не перевантажувати команду і не дестабілізувати поточну роботу компанії.
Інтеграція в корпоративний контур
Вбудовуємо документообіг і BPM у фінанси, HR, погодження, сервісні процеси та інші ключові контури компанії.
Професійна команда IT-Artel
Над впровадженням працюють аналітики та консультанти, які розуміють специфіку складних корпоративних процесів.
Поддержка и развитие
Після запуску супроводжуємо систему, допомагаємо адаптувати процеси до змін і масштабувати контур далі.
Документообіг і BPM пришвидшать
прозорість і керованість внутрішніх процесів
Залиште заявку, і фахівці IT-Artel допоможуть оцінити ваші задачі, визначити доцільні сценарії впровадження та підібрати оптимальний формат рішення.