MASTER:
Документообіг
Сучасне рішення для автоматизації роботи з документами, контролю виконання завдань та побудови ефективних бізнес-процесів у компанії чи установі.
Ефективне рішення для всіх
Для державних та бюджетних установ
Для малого, середнього та великого бізнесу
Для компаній із розгалуженою мережею філій
Для організацій, що переходять на безпаперовий офіс
Для керівників, які прагнуть контролювати виконавчу дисципліну
Чому MASTER:Документообіг
Єдиний інформаційний простір
Зберігання всіх документів (вхідних, вихідних, внутрішніх) в одній захищеній базі з можливістю миттєвого пошуку за будь-якими атрибутами або змістом.
Гнучкі маршрути погодження
Налаштування складних ланцюжків підписання та погодження документів відповідно до регламентів вашої організації: паралельне, послідовне або змішане.
Контроль виконавчої дисципліни
Автоматичні нагадування про терміни виконання завдань, прозорий моніторинг статусів та детальні звіти про роботу кожного співробітника.
Юридична значущість (КЕП)
Повна підтримка накладання КЕП безпосередньо в системі. Забезпечення легітимності електронних документів згідно з українським законодавством.
Суттєва економія ресурсів
Повна відмова від паперового документообігу, мінімізація кур’єрських витрат та економія місця, необхідного для фізичних архівів.
Детальний функціонал
1. Реєстрація та облік
Систематизація вхідних та вихідних потоків
- Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції
- Автоматична генерація реєстраційних номерів за шаблонами
- Сканування та прикріплення файлів будь-яких форматів
- Ведення журналів реєстрації та номенклатури справ
2. Робота з внутрішніми документами
Від наказів до службових записок
- Створення наказів, розпоряджень та протоколів
- Використання шаблонів документів для пришвидшення роботи
- Версійність документів (зберігання історії змін файлу)
3. Управління бізнес-процесами (BPM)
Налаштування маршрутів погодження
- Конструктор маршрутів: послідовне, паралельне або змішане
- Делегування повноважень та призначення замісників
- Автоматичне створення завдань на основі резолюцій
4. Контроль завдань та доручень
Моніторинг виконавчої дисципліни
- Моніторинг стану виконання у реальному часі
- Встановлення контрольних термінів
- Система сповіщень (Email, чатботи, програма)
5. Електронний підпис (КЕП)
Юридична значущість документів
- Підписання документів безпосередньо в системі
- Перевірка чинності підписів
- Підтримка ключів усіх акредитованих АЦСК
6. Архів та пошук
Швидкий доступ до бази знань
- Повнотекстовий пошук за змістом та атрибутами
- Фільтрація за датою, автором, контрагентом або статусом
- Довготривале електронне зберігання згідно з нормами
Готові автоматизувати документообіг?
Отримайте індивідуальну презентацію можливостей MASTER:Документообіг для вашого бізнесу.
Шлях до безпаперового офісу
Аналіз
Вивчення поточної схеми документообігу та регламентів вашої організації.
Налаштування
Створення довідників, маршрутів погодження та шаблонів документів.
Навчання
Інструктаж користувачів та адміністраторів системи для ефективної роботи.
Запуск
Перехід до реєстрації та обробки документів безпосередньо у системі.
Формат використання програмного продукту
|
SaaS
Хмарна версія
|
On-Premise
Рекомендуємо
Локальна версія
|
|
|---|---|---|
| Інфраструктура | хмарна, на ресурсах MASTER | серверна, на ресурсах клієнта |
| Оновлення | включені у вартість сервісу | 3 місяці безоплатно |
| Перенесення даних | за інструкціями Help Portal | за інструкціями Help Portal |
| Резервне копіювання | включено у вартість сервісу | налаштовується на базі клієнта |
| Підтримка | перша лінія підтримки — безоплатно | перша лінія підтримки — безоплатно |
| Модулі | 5 стандартних з кастомізованими налаштуваннями | 5 standardних з кастомізованими налаштуваннями |
| Користувачі | 1 користувач | 1 користувач |
| Тариф |
від 1 152 грн/міс
з урахуванням ПДВ 20%
|
від 13 200 грн
з урахуванням ПДВ 20%
|
Залишилися запитання?
Так. Документи з електронним підписом є юридично чинними.
Для ФОП, малого та середнього бізнесу.
Ні. Перехід можна зробити поетапно.
Так, саме так працюють рішення MASTER.
Сучасні системи використовують захищене зберігання та резервне копіювання.
Замовити презентацію продукту
Залиште заявку на безкоштовну консультацію по MASTER:Документообіг
Наші контакти
Демонстрація
Замовте демонстрацію можливостей системи у зручний для вас час від наших фахівців.