Електронний документообіг і BPM
Скорочення циклу погодження документів в 12 разів. Підвищення рівня своєчасного виконання завдань до 98%. Скорочення часу на пошук документів на 60%.
Які питання розв'язує це IT-рішення
Корпоративний Документообіг
Автоматизація канцелярії та всіх підрозділів компанії
- Автоматизація діяльності служб документообігу (секретаріат, канцелярія, загальний відділ тощо)
- Наскрізний документообіг усіх структурних підрозділів організації
- Скорочення часу на обробку документів та повна оптимізація роботи з ними
Оперативне Управління
Перехід до цифрового вирішення бізнес-кейсів та завдань
- Перехід персоналу до зручного оперативного управління завданнями по бізнес-процесам та кейсам
- Глибокий аналіз документообігу та швидке виявлення прихованих проблем
- Постійний моніторинг роботи над документами в режимі реального часу
Функціональні модулі
ECM та BPM системи
Працюють як у наскрізній ERP-системі, так і як автономні бізнес-продукти:
Документообіг ECM
Перетворіть паперовий документообіг в цифровий контент і отримайте новий рівень ефективності бізнесу. Швидкий доступ до будь-якого файлу та надійне архівування.
Управління бізнес-процесами (BPM)
Підвищіть продуктивність компанії і спростіть щоденні операції, оптимально побудувавши робочі процеси. Автоматизуйте регламенти та контролюйте їх виконання.
Управління завданнями
Зробіть роботу всіх людей і команд простою і оптимальною: плануйте, виконуйте, комунікуйте і досягайте цілей з допомогою завдань у єдиному інфосередовищі.
Бізнес-аналіз документообігу (KPI)
Знаходьте вузькі місця в документообігу і бізнес-процесах, підвищуйте ефективність роботи своїх співробітників за допомогою об'єктивних метрик.
Готові автоматизувати ваш бізнес?
Отримайте безкоштовну консультацію наших експертів та дізнайтеся, як IT-Artel може трансформувати ваші бізнес-процеси
Що забезпечує це
IT-рішення
Виявляємо слабкі місця в обраному бізнес-напрямі та допомагаємо налагодити ефективну систему управління.
Наскрізні процеси
Скорочення часу обробки документів через побудову наскрізних бізнес-процесів документообігу.
Управління кейсами
Можливість об'єднувати пов'язані завдання в кейси або міні проєкти для кращої координації.
Тайм-менеджмент
Побудова ефективної системи корпоративного тайм-менеджменту: зустрічі, завдання, календарі.
Авто-повідомлення
Автоматична розсилка повідомлень про рух, зміну або виконання завдань і документів.
Мобільність
Можливість контролювати документообіг зі смартфона, використовуючи повноцінний мобільний застосунок.
Безпомилковість
Мінімізація помилок, що виникають в процесі документообігу через людський фактор.
Автоматизація рутини
Звільнення персоналу підприємства від виконання рутинних операцій з паперами.
Пошук -60%
Скорочення часу на пошук необхідних документів на 60% завдяки розумному індексуванню.
Чому саме наші
IT-рішення
Якість та оперативність
Підвищення якості документообігу та оперативності роботи з документами будь-якої складності.
Регламентація процесів
Скорочення часу виконання процесів документообігу через регламентацію і автоматизацію кроків процесу.
Прозорість та моніторинг
Прозорість процесу для всіх учасників документообігу, регламентація і засоби моніторингу статусу виконання.
Колективна робота та планер
Колективні обговорення завдань можна проводити безпосередньо з системи і через мобільні додатки, а роботу над завданнями зручно планувати через календар.
Готові оптимізувати
ваші бізнес-процеси?
Залиште заявку, і наші консультанти допоможуть підібрати інструменти для автоматизації документообігу та BPM.
Контакти
Аудит процесів (безкоштовно)
Проаналізуємо ваші поточні ланцюжки погодження та знайдемо точки для автоматизації.