АВТОМАТИЗАЦІЯ МАЛОГО БІЗНЕСУ З BAS
Сьогодні майже у всіх сферах бізнесу ринок наповнений, або навіть переповнений. Величезна кількість людей зі своїми оригінальними ідеями прагнуть заробити на них гроші. У такі моменти малі підприємства мають вирішувати, що робити далі. Можна затягнути ремені, перетерпіти усі кризи, або навпаки — підлаштуватися під тенденції та намагатися продвинути щось своє. Але як виділитися серед конкурентів? Відповідь на таке запитання одна — автоматизація та оптимізація бізнес-процесів.
Належного результату щодо ефективності бізнесу можна домогтися зменшенням цін, наймом більшої кількості співробітників, покупкою додаткової реклами. Але без правильної структури та організації роботи підприємства всі ці заходи сенсу не матимуть. Навіщо потрібні нові співробітники, якщо не вдається роздати їм завдання і чітко розділити обов’язки? Та й більша кількість запитів на покупку не допоможуть за відсутності можливості багато виготовити. Саме у сфері якості роботи та управління підприємством значну допомогу здатна надати система BAS «Малий бізнес».
Як випливає з назви, цей продукт був створений спеціально для невеликого бізнесу, і має відповідну ціну і конфігурацію. У продуктовій лінійці BAS кожна система призначена для вирішення певних завдань клієнтів. Вони містять у собі необхідний для цього функціонал та можливості, які були відібрані виходячи із запитів клієнтів та їхнього досвіду в бізнесі. Система BAS «Малий бізнес» допомагає підприємству в багатьох сферах і оптимізує більшість бізнес-процесів так, щоб ними було легко керувати.
BAS «Малий бізнес»
Готовий програмний продукт призначений для оперативного, фінансового і управлінського обліку, планування, аналізу та контролю діяльності Вашого бізнесу. Програма дозволяє поетапно автоматизувати бізнес, починаючи з актуальних ділянок і поступово розширювати автоматизацію на інші ділянки обліку за потребою. Рішення не перевантажено зайвим функціоналом, тому «BAS Малий бізнес» легкий у впровадженні та подальшому використанню продукт. Його легко налаштувати під особливості Вашого бізнесу.
Переваги
Одне програмне рішення й Ви отримуєте безліч переваг
Конфігурація BAS «Малий бізнес» допомагає управлінцям та всім працівникам малого бізнесу. Купуючи це програмне забезпечення ви отримуєте:
- облік матеріалів, товарів, продукції;
- планування завантаження ресурсів підприємства;
- CRM;
- облік персоналу, розрахунок управлінської заробітної плати;
- розрахунки з контрагентами і персоналом;
- фінансова звітність;
- банківські та касові операції, клієнт-банк, платіжний календар;
- торгові операції, в тому числі роздрібні продажі;
- планування та облік виконання робіт і надання послуг;
- облік витрат і розрахунок собівартості;
- фінансове планування (бюджетування) та ін.
Але найголовніша перевага системи – її спрямованість. Вона легко вводиться в роботу, швидко підлаштовується під зміни, і в порівнянні з іншим високоякісним ПЗ має порівняно невисоку ціну. Вся річ у тому, що рішення BAS «Малий бізнес» було створено конкретно для потреб невеликої компанії, і тому містить в собі ті якості, які необхідні бізнесу, що розвивається. З цим пов’язані легкість та адаптивність системи, все зроблено для зручності користувача, та для ефективності експлуатації продукту.
Функціональні можливості
Автоматизація бізнес-процесів має на увазі щільну роботу з усіма сферами функціонування малих підприємств. Постачання та закупівлі, запаси та склад, виробництво, маркетинг та робота з персоналом — це, і багато іншого може краще контролюватись завдяки диджиталізації та автоматизації.
А для підтримки своєї справи на плаву, усунення зайвих витрат часу та ресурсів загалом — конкретна необхідність. У цьому плані BAS “Малий бізнес” – універсальний продукт.
Після придбання стає доступна інформаційна база з поставками та закупівлями товарів. Також система може зберігати інформацію про запаси на складах. Вести цей облік можна для необмеженої кількості складів, в яких будуть характеристики товарів, що зберігаються, їх переміщення, наявність залишків і можливість друку етикеток з цінниками.
У цьому рішенні від BAS можна моніторити статус виконуваних робіт, витрати підприємства та кошти загалом. Рахувати зарплату та керувати кадрами.
Подібне програмне забезпечення легко порівняти з уважним помічником, який завжди поруч, і має всю необхідну своєму господарю інформацію. У малому бізнесі завжди важливо вміти контролювати ситуацію і не відставати від конкурентів на ринку, а автоматизація бізнес-процесів для малих підприємств зараз — одночасно засіб до виживання, і сходи до успіху.
Автоматизація бухгалтерії для малого бізнесу
BAS «Малиій бізнес» не дозволяє вести бухгалтерський та податковий облік, але легко може інтегруватися з конфігурацією BAS «Бухгалтерія», яка вже включає весь необхідний будь-якому бізнесу функціонал функціонал.
Операції з товарним асортиментом
- ведення товарного асортименту, цін, знижок підприємства, планування продажів, а також роботи з покупцями та постачальниками в одній програмі;
- реєстрація та зберігання номенклатури, зберігання різних типів цін номенклатури, друк прайс-листа;
- реєстрація різних видів знижок і націнок;
- встановлення та зміна ціни, розрахунок ціни за базовим показником, цінами номенклатури або цінами контрагента, округлення.
Маркетинг і продажі
- аналіз продажів можна проводити з індивідуально налаштованими параметрами та будь-якими аналітичними розрізами;
- створення замовлення постачальнику, планування дати надходження товару та оплата поставки автоматизується на основі аналізу даних попередніх періодів і поточних залишків товару в магазині;
- формування планів продажів здійснюється в натуральному та вартісному вираженні, і складається по підприємству в цілому або по окремих підрозділах;
- реєстрація та зберігання контактної інформації клієнтів, контрагентів;
- реєстрація подій при взаємодії з покупцями та замовниками – вхідні та вихідні дзвінки, листи, зустрічі та інше;
- реєстрація замовлень покупців;
- об’єднання замовлень покупців в проекти;
- формування графіків відвантаження товарів, виконання робіт, надання послуг;
- забезпечення потреби в товарах, резервування вільних залишків товарів на складах, замовлення під замовлення;
- документальне оформлення продажів;
- формування податкових документів за здійсненими продажами.
Постачання та закупівлі
- службі постачання оперативно надається інформація для визначення та забезпечення внутрішніх і зовнішніх потреб у товарах і послугах;
- резервування товарів у вільному залишку в місцях зберігання.
Для процесу закупівель товарів, послуг і роботи з постачальниками автоматизовані операції:
- реєстрація постачальників і контактної інформації;
- зберігання цін постачальників і конкурентів, друк прайс-листа контрагента;
- зберігання видів цін, видів знижки видів цін контрагента за договором;
- зберігання інформації про користувача, який змінив ціну номенклатури контрагента;
- реєстрація та зберігання списку контактних осіб контрагентів та їх контактної інформації;
- реєстрація подій при взаємодії з постачальниками та підрядниками – вхідні та вихідні дзвінки, листи, зустрічі та інше;
- оформлення замовлень постачальникам і контроль їх виконання;
- формування графіків поставок;
- розрахунок потреб в запасах, визначення дефіциту запасів, формування рекомендацій на поповнення запасів.
Запаси та склад
Вести облік запасів підприємства можна на необмеженій кількості складів і для цього реалізовані наступні можливості:
- роздільний облік запасів – власних товарів, матеріалів, продукції, а також товарів, прийнятих і переданих на комісію, та матеріалів, отриманих і переданих в переробку;
- облік довільних характеристик номенклатури (колір, розмір і т. д.), а також партій запасів;
- облік в розрізі осередків місць зберігання (зони, стелажі, полиці та ін.);
- переміщення запасів;
- використання ордерної схеми обліку запасів;
- друк етикеток і цінників;
- інвентаризації запасів і відображення результатів інвентаризації – оприбуткування та списання запасів;
- складський облік товарних залишків можна вести і в розрізі товарних позицій, і за характеристиками товару.
Роботи, послуги, виробництво
- управління даними про склад і технології виконуваних робіт, планування виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг;
- планування завантаження ресурсів підприємства;
- реєстрація фактів виготовлення продукції;
- відрядні наряди – використовуються для видачі завдань на виконання технологічних операцій виробничого циклу виконавцям з відрядною оплатою праці;
- наряди можуть бути індивідуальними та бригадними;
- завдання на роботу – використовуються для планування завантаження співробітників в рамках внутрішніх або зовнішніх проектів.
Облік витрат підприємства та розрахунок фактичної собівартості
- облік фактичних витрат в розрізах вартісного та натурального виміру;
- розподіл матеріальних і нематеріальних витрат;
- регламентний розрахунок фактичної собівартості випуску при закритті періоду;
- звіт про собівартість випущеної продукції та виконаних робіт;
- використання замовлень-нарядів (документів, які поєднують в собі функції замовлення покупця, рахунки на оплату, акту виконаних робіт та видаткової накладної для сфери сервісних послуг).
Грошові кошти
- облік руху грошових коштів в касі та на банківських рахунках;
- оформлення первинних документів по банку та касі;
- розрахунки з підзвітними особами;
- інтеграція з «клієнт-банк».
Управлінська зарплата та кадри
- оформлення при прийомі на роботу;
- кадрове переміщення;
- звільнення працівників;
- кадровий облік персоналу, включаючи співробітників, які працюють за сумісництвом;
- розрахунок з/п, ПДФО та внесків (ЄСВ);
- формування платіжних відомостей на виплату зарплати та авансу співробітникам;
- облік робочого часу (табель) як по днях, так і зведено за період;
- формування аналітичних звітів по розрахунках з персоналом.
Фінансовий облік і планування (бюджетування)
- ведення управлінського обліку;
- отримання управлінського балансу;
- формування та аналіз фінансового результату;
- управлінський план рахунків і механізм формування управлінських проведень документів;
- фінансові звіти: оборотно-сальдова відомість, грошові кошти, доходи та витрати;
- прогнозний баланс;
- бюджет прибутків і збитків;
- бюджет руху грошових коштів.
«Монітор керівника»
Він створений для керівника бізнесу, відкриває можливості легко контролювати та аналізувати діяльність підприємства за показниками:
- залишки коштів на рахунках і в касах підприємства;
- дебіторська заборгованість – загальна, прострочена;
- кредиторська заборгованість – загальна, прострочена;
- прибутки та збитки;
- прострочені зобов’язання перед покупцями та замовниками по відвантаженню товарів і надання послуг;
- прострочені зобов’язання постачальників і підрядників з поставки товарів і надання послуг;
- загальні показники: продажі, доходи та витрати, стан оборотних коштів (грошових коштів, запасів і дебіторської заборгованості);
- грошові кошти: залишки та рух в розрізі статей, за період;
- дебіторська заборгованість: залишки та динаміка за період, за термінами боргу;
- кредиторська заборгованість: залишки та динаміка за період, за термінами боргу.
Автоматизація електроного документообігу для малого бізнесу
Щодо роботи з документами, то система BAS «Малий бізнес» дає можливість працювати з документами, пов’язаними з врахуванням витрат підприємства, та первинним оформленням документів по банку та касі.
Додаткова інформація
Даний програмний продукт не дозволяє вести бухгалтерський та податковий облік, але рішення легко інтегрується з конфігурацією «BAS Бухгалтерія». Вибравши BAS Малий бізнес від iT.Artel ви отримаєте:
- безкоштовне встановлення програмного продукту;
- інформаційно-технологічний супровід на 3 місяці безкоштовно або можливість отримати річний супровід за пільговою вартістю (дванадцять місяців за ціною восьми).
В рамках супроводу у Вас буде:
- доступ до гарячої лінії, співробітники якої охоче проконсультують із будь-яких питань щодо програми;
- особистий доступ до офіційних Інтернет-ресурсів з базою знань, методологічними та консультаційними матеріалами, інструкціями та навчальними матеріалами по роботі рішень BAS;
- доступ до всіх актуальних релізів оновлень програми;
- консультація аудиторів і експертів з питань користувачів;
- сервіс електронної здачі звітності «FREDO Звіт»;
- доступ до нормативно-довідкового сервісу RDI Service;
- доступ до онлайн-сервісу «FREDO ДокМен»;
- сервіс «Лекторій» (очне відвідування, онлайн доступ, перегляд відеозаписів).
Нове слово у бізнесі
Для будь-якого бізнесмена цінною буде можливість заощадити та підвищити продуктивність підприємства. А в наш час навіть просто чітко окреслені бізнес-процеси та їх оптимізація дають приголомшливий результат.
Автоматизація бізнес-процесів малих підприємств може стати трампліном для розширення та покращення якості роботи співробітників. Монотонна та нудна робота виконується не людиною, а комп’ютером. Так виходить набагато швидше і правильніше, бо зменшується кількість помилок. З цієї точки зору BAS «Малий бізнес» — буквально універсальний інструмент для управлінця. Збирати інформацію, аналізувати її та сортувати стане набагато простіше, коли є надійний електронний помічник, доступний цілодобово.
Ця система була створена з метою максимальної допомогти підприємству і не підтримання його розвитку. Вона легка у використанні, не перевантажена зайвим функціоналом і підтримує інтеграції з іншими конфігураціями. Іншими словами, купуючи це ПЗ ви не обмежуєте себе в кількості працівників та масштабі бізнесу, а навпаки, даєте йому можливість зрости.
Автоматизація бізнес-процесів для багатьох малих підприємств зараз — втрачена можливість. Саме через невирішеність питань менеджменту та управління розвалюється більшість молодих компаній. У моменти кризи треба брати ситуацію під контроль і приймати швидкі та точні рішення. Можливо, BAS “Малий бізнес” стане саме таким рішенням для вашої компанії.
