Передпроектне обстеження – iT.Artel
Послуга передпроектного обстеження (експрес-обстеження) — це етап попереднього збору інформації про компанію Замовника та її подальший аналіз. З власного досвіду, ми рекомендуємо замовляти передпроектне обстеження перед стартом будь-яких проектів з автоматизації діяльності компанії. Особливо перед впровадженням великих проектів, наприклад, ERP-систем.
У результаті експрес-обстеження ви отримаєте звіт, в якому буде:
- вернхьорівнений опис бізнес-процесів компанії Замовника, що плануються до автоматизації;
- перелік функціональних розривів — невідповідностей типового функціоналу системи описаним бізнес-процесів;
- календарний план графік проекту;
- рамки проекту і перелік завдань, винесених за рамки проекту;
- термін і вартість проекту;
- перелік запланованих доробок системи;
- найменування програмного забезпечення, що пропонується для впровадження;
Кому потрібно або в яких ситуаціях замовляти передпроектне обстеження?
- ви хочете автоматизувати бізнес-процеси або впровадити нову систему, але не знаєте, в яку суму вам обійдеться проект;
- ви сумніваєтеся який програмний продукт вибрати, щоб він оптимально покривав бізнес-процеси;
- ви хочете автоматизуватися, але не знаєте з чого почати або в якому порядку необхідно запускати процеси;
- у вас не формалізовані або не повністю формалізовані бізнес-процеси, що підлягають автоматизації.
Переваги передпроектного обстеження
Точна оцінка вартості та термінів проекту
Після передпроектного обстеження ви отримаєте інформацію про кінцеву вартість проекту з урахуванням всіх можливих ризиків.
Розуміння, чи потрібна вам автоматизація
Передпроектне обстеження допоможе зрозуміти:
- навіщо вам автоматизація;
- так це необхідно;
- чи готові ви йти на це;
- наскільки складним буде цей проект;
- зрозумієте, чи готові ваші процеси до автоматизації.
Розуміння того, що можна реалізувати
Ви зможете побачити, які процеси реалізуються в стандартному функціоналі, а які не підлягають реалізації, від яких ви можете відмовитися. Для яких бізнес-процесів потрібна кастомизация системи.
Оцінка робіт підрядника до старту проекту
За несуттєву вартість в порівнянні з вартістю проекту, ви отримаєте бачення того, що ви отримаєте на виході, чи будуть досягнуті поставлені цілі проекту.
Додаткова інформація
Скільки часу займає передпроектне обстеження
Експрес-обстеження задіює людей з різних підрозділів компанії. Це необхідно при формуванні цілей і основних задач, тому це все залежить: від завантаження фахівців і можливості проводити інтерв’ю (комунікацію) з представниками Замовника, специфіки, розмірів і складності бізнес-процесів вашої компанії, наявності необхідних матеріалів (наприклад, опису бізнес-процесів, політики компанії, інше). Проведення такого опитування (збору інформації) індивідуально. Передпроектне обстеження може займати від 2-х тижнів до 2-х місяців, в залежності від складності бізнес-процесів і розмірів компанії.
Що входить у вартість передпроектного обстеження
- інтерв’ювання фахівців Замовника;
- аналіз бізнес-процесів компанії Замовника;
- збір і класифікація планових доробок в системі;
- формування та узгодження протоколів обстеження;
- формування звіту про обстеження;
- рекомендації по вибору відповідної системи;
- порівняння декількох систем (на вимогу): зіставляємо функціонал обраної Замовником системи до вимог, і якщо є інше оптимальне рішення, ми його пропонуємо;
- розрахунок графіка і вартості впровадження.
Основні завдання обстеження
Передпроектне обстеження дозволяє створити конкретний список вимог до майбутньої системи. У той же час, це перший крок на шляху до розуміння проекту, і він передбачає виконання таких завдань:
- описати компанію: кількість співробітників, які операції проводять, обсяг виробництва і т.д;
- визначити, які процеси вже автоматизовані, а які вимагають автоматизації;
- визначити унікальні бізнес-процеси, які відрізняють Замовника від конкурентів (щоб зберегти їх у майбутній системі);
- провести інтерв’ю з власником бізнес-процесу;
- змоделювати ці бізнес-процеси;
- скласти список функціональних розривів — невідповідностей типового функціоналу системи описаним бізнес-процесам;
- визначити можливі обмеження, ризики, проблеми, рамки;
- надати звіт про експрес-обстеження з результатами, висновками, рекомендаціями, термінами і вартістю майбутнього проекту.
Якщо всі завдання виконані, подальша робота над проектом буде ефективніше і легше.
Як відбувається процес передпроектного обстеження
Після узгодження команди з боку Замовника (ті, з ким будуть проводити інтерв’ю) і дати старту обстеження, наш бізнес-аналітик починає збір інформації з кожного узгодженого з вами підрозділу. Замовник надає всі необхідні документи, відповідальних осіб, з якими проводяться регулярні зустрічі. Після отримання всієї необхідної інформації наш представник починає обробку інформації і фіксує все це в протоколи зустрічей, які також узгоджуються з Замовником на кожному з етапів. Всі протоколи і аналіз зводяться в єдиний документ — звіт експрес-обстеження, який надається Замовнику з усіма отриманими даними і нашими висновками.
Основні етапи передпроектного обстеження
Перший етап: проведення зустрічей з інтерв’ювання співробітників, збір вимог до системи, узгодження бізнес-процесів.
Другий етап: формування звіту про обстеження з виявленням розривів, рекомендації щодо підбору оптимального програмного забезпечення, розрахунок бюджету і термінів проекту.
Третій етап: захист звіту перед Замовником, обговорення дати запуску проекту.
Вартість обстеження
Актуальні та корисні матеріали
Відео
Іноді краще один раз побачити, ніж сто разів почути. Ми ведемо наш YouTube канал для вас. Зручна класифікація по плейлистам допоможе швидко знайти: відео про програмні продукти, огляди функціональних можливостей BAS та інших. Збірки лайфхаків по роботі в системах і короткі відеоінструкції. Підписуйтесь на наш канал і отримуйте повідомлення про нові відео від команди iT.Artel.
Плейлист “Автоматизація бізнес-процесів” – ділимося теорією, практикою та досвідом.
