Оренда і хостинг для бухгалтерських компаній – iT.Artel
Якщо Ви займаєтеся супроводом підприємств та ФОП, оренда та хостинг – зручно, просто і без додаткових витрат на обслуговування.
Оренда та хостинг програмного забезпечення для бухгалтерських компаній – це новий спосіб економії та підвищення ефективності бізнесу. Суть цих послуг у тому, що замість повної купівлі досить дорогих систем можна за певну щомісячну плату користуватися тим самим функціоналом. Але між «орендою» та «хостингом» є певна різниця.
Оренда – це можливість використовувати стандартний функціонал популярних конфігурацій BAS онлайн із щомісячною оплатою. Такий варіант використання системи для автоматизації бізнес-процесів підприємства дозволяє пропустити етапи впровадження, які включають у себе повну купівлю, установку, налаштування та обслуговування. Тобто додатковий програміст для системи вам не потрібен. Саме програмне забезпечення надходить у ваше розпорядження протягом доби після підписання договору і користуватися ним можна відразу ж.
Хостинг – це оренда сервера у хмарі. Тобто, ви сплачуєте за сховище для ваших даних. Ці сервери дозволяють вам розгорнути власні програми або зберігати особисті дані. І тут навіть техніка не потрібна. Встановлення, налаштування та обслуговування сховища, а також придбання та утримання дорогого обладнання не потрібні, достатньо лише мати доступ до інтернету.
І хостинг, і оренда дозволяють значно заощадити гроші та сили, але роблять це по-різному. Одна опція дозволяє отримати якісне ПЗ, а інша — сховище інформації для цього ПЗ. Звичайно, вони і самі по собі дають досить багато можливостей за мінімальну ціну, але разом їх потенціал розкривається повною мірою.
Автоматизація та діджиталізація завжди була націлена на економію ресурсів та сил, але у випадку з орендою та хостингом для бізнесу виграється велика кількість часу. Оренда системи дозволить оптимізувати роботу підприємства, його внутрішню кухню, а хостинг дасть для цього необхідний простір, і при цьому не будуть потрібні великі додаткові витрати.
Для консалтингових компаній
Тільки потрібне!
- Оплата тільки потрібної кількості призначених для користувача ліцензій на необхідний період (3, 6, 9, 12 місяців).
- Самостійне управління базами даних. Ви створюєте, додаєте і видаляєте необхідну кількість баз відповідно до Вашого тарифного плану.
- Автоматичне отримання оновлень всіх Ваших баз даних незалежно від їх загальної кількості.
- Резервне копіювання. Всі бази даних автоматично архівуються та зберігаються в дата-центрі. Для них щодня виконується повне резервне копіювання. Відновлення останньої копії баз від однієї години до двох днів.
- Віддалена робота. Де б ви не знаходилися, за який би комп’ютер не сіли у Вас є доступ до Ваших робочих баз.
- Відсутність додаткових витрат на сервера, системних адміністраторів, програмістів та інше обслуговування і підтримку.
- Розвантаження Вашого комп’ютера. З роботою в веб Ви не знижуєте його працездатність, перевантажуючи пам’ять безліччю баз даних і файлів.
- Захист баз. Дані про Ваших клієнтів захищені від вилучення і несанкціонованого доступу. Не можна забрати сервер або скопіювати інформацію на ньому. Передача даних через захищений протокол HTTPS, який передбачає їх шифрування.
- Перенесення історичних даних. Є можливість завантаження і вивантаження баз з локальної програми у веб та назад.
Переваги та функціонал
Дешевше
Середня вартість серед популярних конфігурацій з усіма витратами 38610 грн. Оренда тих же конфігурацій від 330 грн. в місяць на одного користувача. Середня ціна на хостинг 2 400 грн. щомісяця.
Менше стресу і очікувань підтримки
Оновлення системи лежить на орендодавцеві. Як тільки розробники випустять оновлення, у Вас відразу з’являється актуальна версія з останніми змінами. Можна не турбуватися про оновлення, вони відбуваються автоматично.
Імунітет від нісенітниці
Вимкнули світло? Потрібно працювати віддалено? Накрився комп’ютер? З обліковою системою в хмарі це не робить Вам нерви. Можливість користуватися програмою у будь-який час у будь-якому місці (потрібен лише інтернет).
Відсутність зайвих витрат на обслуговування та підтримку
Вам не потрібен вічно зайнятий програміст по роботі з системою і сисадмін, який не бере трубку. Про це можете забути, а для заспокоєння – запишіть наш номер телефону.
Працює на 4G.
Якщо у Вас немає потужного доступу до інтернету, а тільки, наприклад, мобільний, то Ви зможете працювати з системою і в таких умовах.
Для ведення малого і середнього бізнесу
Якщо у вас стандартні вимоги до облікової системи: вести бухгалтерський і управлінський облік, виписувати документи – орендуйте систему в хмарі та не витрачайте зайвих грошей на покупку ліцензій, серверів і обслуговування всього цього добра.
Безпека та конфіденційність.
Ваші дані доступні тільки вам, ніхто інший, у тому числі наші фахівці, не зможуть отримати дані вашої бази.
Командна робота
Завдяки можливості змінювати кількість користувачів можна спокійно працювати командою у режимі реального часу.
Реалізація отриманого ПЗ
Оренда та хостинг для бухгалтерських компаній можуть стати свого роду порятунком. В умовах конкуренції часу завжди замало, а людям властиво робити помилки, які потрібно або виправляти, або не допускати зовсім. Саме з цим допомагає автоматизація та діджиталізація. Програмні рішення типу “BAS Бухгалтерія” виконують всю рутинну роботу замість людей. Документообіг, фінансовий та податковий обліки переводяться у цифровий формат та обробляються, що значно допомагає скоротити витрати часу та кількість помилок, адже людський фактор впливає на роботу вже не так сильно. Зрештою, людям властиво частіше помилятися у нудних та рутинних справах, тому довірити такі завдання системі – оптимальне рішення.
Можливість використовувати високоякісне програмне забезпечення за невелику суму можна розглядати як режим тестування. У будь-якому випадку, бухгалтерська компанія потребує систему автоматизації бізнес-процесів хоча б як допомогу управлінцю компанії у його роботі. Але, звісно, маленьким чи новим підприємствам складно зважиться на придбання програми, яку ще якийсь час потрібно буде налаштовувати та регулювати.
Завдяки такій «пробі пера» в майбутньому буде набагато легше визначиться з необхідністю введення повноцінної системи, і зробити процес налаштування значно простішим. З іншого боку, можливо, що оренда та хостинг своїм функціоналом повністю перекриватимуть витрати на щомісячне утримання, і цим позбавлять компанію від непотрібних втрат. Адже ж кошти, які пішли б на непотрібну покупку, компанія може спокійно інтерпретувати як економію. А якщо врахувати, що крім фінансів заощаджується також багато часу та зусиль, то таке імпровізоване тестування продукту можна назвати необхідним.
Ціноутворення
Крім конфігурації самої програми, звичайно, існує ще кілька параметрів, від яких залежить ціна хостингу та оренди. До щомісячної оплати входить:
- Ліцензія на обрану кількість робочих місць;
- Постійні оновлення конфігурації до останньої версії;
- Оренда необхідного серверного обладнання під ваші потреби;
- Постійні консультації та допомога від нашого технічного фахівця у вирішенні питань з приводу стану програми та сервера.
Всі ці послуги спрямовані на комфорт користувача та максимальне його звільнення від проблем з обслуговуванням та утриманням техніки. Оренда та хостинг для бухгалтерських компаній буде вигідна з погляду зусиль та коштів, а ми отримуємо постійних та надійних клієнтів!
