АВТОМАТИЗАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССАМИ ХОЛДИНГА С BAS

Автоматизация и управление бизнес-процессами холдинга с BAS подразумевает комплексный подход к оптимизации путей управления холдингом. Тем не менее, список всех возможных функций не содержит лишних или ненужных элементов. Всё в этой системе было создано людьми, глубоко понимающими суть проблем клиентов. На основе имеющегося опыта в бизнесе, и поступающих запросов, для большинства возможных сфер деятельности сформировалась оптимальная конфигурация.

Облегчённая работа с планированием, инвестированием, казначейством, контролем рисков, бизнес-анализом, учётом и отчётностями. Опции для каждой из перечисленных сфер работы предприятия были по своему сформированы в конфигурации, и настроены на максимальную эффективность бизнеса. Например, существует платёжный календарь, который отображает обороты, и прогоревшие по датам платежи, или универсальная финансовая отчётность, призванная экономить время на преодолении финишных этапов отправки документов.

BAS «Управління холдингом» имеет опцию бюджетирования, которая помогает с распределением и регулированием бюджета между участниками холдинга. Также возможно при помощи различных вариаций расчёта прогнозировать динамику роста или спада показателей, и самостоятельно контролировать необходимый список этих самых показателей.

• Бизнес-пользователь самостоятельно может контролировать и выявлять список нужных ему показателей, исследовать аналитику, прорабатывать модель бюджета, список отчетов по различным направлениям деятельности.
• Для прогнозирования динамики роста или спада показателей, используются различные вариации расчета, объединение и грамотное расформирование данных, а также функция “скользящего планирования” плюс “планирования от достигнутого”.
• Регулирование бюджета и его распределение между участниками: для выверки бюджетов предоставляются различные варианты маршрутов.

Консультація

Форма дает возможность видоизменять, комментировать, вносить правки и менять ориентиры на весь горизонт планирования.

Используя форму, аналитику “Период” провести очень просто: она предлагает функции динамических итогов, упрощающие в дальнейшем ввод данных и их моделизацию. Форма удобна в применении бланков максимально похожих на стандартные формы бюджетирования. Также она способствует обновлению бюджетов, опираясь при этом на данные планирования и очерчивает ограничения на основании цифр бюджетирования.

• Подсистема автоматизирует текущий цикл инвестиционного проекта, начиная от идеи инвестиции до ее окончания. Программный механизм способен выявить разъединение этапов проекта либо программы смежных проектов, определить ответственных, а также сроки и потребляемые ресурсы.
• Проект выступает инструментом в сфере изучения масштабной аналитики управленческого учета.
• Система полноправно может регулировать и управлять бюджетом, так как способна консолидировать данные бюджетов, освещать факты резервирования денежных средств, доходов и расходов, динамики ресурсов.
• Ключевые показатели проектного бюджета рассчитываются автоматически, определяется их релевантность (NPV, IRR, срок окупаемости, индекс прибыльности и др.).

• Функция лимитирования производится в трех зонах бюджетирования: бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств и бюджет движения ресурсов. Лимиты устанавливаются еще на фазе планирования, а контроль ведется в таких документах, как “Оперативный план” и “Заявка на операцию”.
• Система гарантирует четкое планирование поступающих денежных средств, возможность совмещать централизованный и децентрализованный способ ведения денежных потоков корпорации.
• Платежный календарь разработан с функцией усовершенствованной эргономики, раскрывающей возможности сценария “Что, если?”. Дополнительным преимуществом служит функция возможности восстановить документ и переслать его в электронном письме.

В целом система повышает результативность управления дебиторской и кредиторской задолженностями в момент скачка цен и других макроэкономических показателей.

Платежный календарь подсистемы отображает обороты и “прогоревшие” по датам платежи, идентифицирует надежность источников информации для общего видения картины и проектирования денежных поступлений.

Установлено страхование от потерь в условиях валютных и процентных рисков:

• расчетный валютный форвард;
• процентная, валютная разница;
• процентная разница;
• валютно-процентная разница.

Функционал четко регулирует степень денежных обязательств, оперативно выявляет несоответствие в диаграмме платежей и начислений, обновляет схемы и формирует запросы на платеж.

Данная подсистема рассчитана на слияние нужд в материальном обеспечении бизнес-единиц, автоматизации тендеров, включая оценочный анализ поставщиков, их платежеспособность для погашения кредита и тендерных предложений, сделки, исполнение центральных закупок и контроль распределения закупок.

Консультація

Программное обеспечение линейки BAS поддерживает учет по МСФО в двух вариантах:

Транзакционная модель учета считается более результативной в том случае, когда учет по МСФО используется в той же информационной системе, что и учет по П(С)БУ.

Трансформационная модель чаще всего используется при передаче сведений дочерним и зависимым компаниям в формате сбора данных.

Для первого и второго варианта учета созданы функции трансляции данных с финансами П(С)БУ на план счетов МСФО.

Функционал “Трансформационная таблица” адаптирует воспроизведение трансформационных корректировок вручную и оценку данных при интеграции процедур.

Подсистема рассчитана на упорядочивание действий обработки отчетности, путей согласования, настройки обработки учетной документации.

Также в задачи подсистемы входит образование новых объектов и добавление их в извлеченные данные из внешней информационной системы. Объекты в свою очередь имеют отдельный функционал:

• относительные трансформации;
• ожидание событий, перерывов;
• автоматизированные согласования и изменения объектов;
• рассылки с целью напоминаний;
• автоматизация обширного действия межфункциональных и кросс-системных бизнес-процессов.

Подсистема экономит время на преодоление финишного этапа финансовой отчетности, начиная от изначальных аналитических таблиц в “BAS Управління холдингом” до отправления отчетного файла клиенту. Отправляемый документ, помимо отчетности МСФО или бюджетной кампании, содержит и их детализированный анализ (часто называемый MD&А).

Конфигурация подсистемы “BAS Управление холдингом” включает в себя:

• удобный функционал для подготовки четко обоснованного формуляра отчета;
• логичный итог сравниваемой информации других аналитических данных и выводных показателей (отклонений, произвольных выражений);
• подробный экземпляр отчета с полным разбором анализа финансовой информации всех пунктов и страниц;
• организация подготовленных отчетов, согласование и освещение данных финансовой отчетности, способствующий плодотворной внутренней коммуникации персонала;
• подвижно-активные фильтры и контрольный коэффициент, выявляющий упущения в отчетности не только на стадии синтетических данных, а и аналитических раскрытий.

Система позволяет создать единый контроль над рисками процентной, валютной, налоговой, кредитной подсистем.

Подсистема с легкостью выполняет ряд задач, а именно:

• идентификация и первоначальное оценивание рандомных рисков;
• планирование проверочных мероприятий, снижающих возможность убытка и возможность исполнения рисковых ситуаций;
• учет инцидентов и план ответов на них;
• наглядный функционал трактовки убытка от рисков в показателях планирования анализа.

Аналитические данные прикладного решения реализовывают многоуровневое оценивание накопившейся информации от общего показателя к ее конечному виду.

Продукт способен к гибкому графическому анализу представленной информации, задействуя при этом наглядные дашборды и панели индикаторов.

Важнейший функционал бизнес-анализа делится на: 

• факторный анализ;
• анализ чувствительности;
• моделировка “что, если?»;
• обратный расчет исходных показателей, усовершенствование установочного показателя.

Для формирования рутинных, монотонных действий в стиле закупок, инициатив Balanced Scorecard, активностей по управлению рисками и т.д., разработчиками написан специальный функционал с моделью этих манипуляций, в шаблонных вариантах есть возможность управления от руки либо формирование расписаний событий, а также контроль сроков завершения этапов.

Отдельно стоит выделить то, как система работает с документами, ведь в холдинге, или любом подобном объединении предприятий всегда возникают трудности с бюрократией. Обмен документами между разными отделами уже достаточно сложен, а в случае, если эти отделы ещё и принадлежат разным структурам управления, можно совсем запутаться. Для любой компании документооборот жизненно важен. Без него функционирование предприятия попросту невозможно. Внутренний и внешний документообороты обеспечивают информацией руководителей и государство, без чего бизнес в наше время вести попросту незаконно. При работе с МФСО программное обеспечение линейки BAS поддерживает учёт в двух вариантах:

• Транзакционная модель учёта, которая считается более эффективной, когда учёт по МФСО и П(С)БУ используются в одной информационной системе;
• Трансформационная модель чаще используется при передаче данных дочерним и зависимым компаниям;

Для обоих вариантов созданы функции трансляции данных с финансами П(С)БУ на план счетов МФСО.

Также конфигурация BAS «Управління холдингом» включает в себя:

• Возможность подготавливать чётко обоснованные формуляры отчётов;
• Итог сравнения информации аналитических данных и выходных показателей (отклонений, производственных выражений);
• Экземпляр отчёта с подробным разбором анализа финансовой информации всех страниц и пунктов;
• Организованную подготовку отчётов, согласование и освещения данных финансовых отчётностей, что может способствовать более эффективной коммуникации персонала;
• Активные фильтры и контрольный коэффициент, выявляющий упущения в отчёностях.

Документооборот — немаловажная часть работы холдинга, и потому необходимо уделять ему внимание. Автоматизация бизнес-процессов с BAS создаёт возможность для экономии времени и оптимизации работы управленцев. Заказывая систему BAS «Управління холдингом», вы получаете качественный инструмент контроля, а мы — нового, надёжного клиента!

Консультація

• 17 лет опыта внедрений
  

  ---

На всех этапах мы работаем командой, состоящей из программистов, бизнес-аналитиков, внедренцев, а иногда и представителей смежных отделов — это позволяет максимально охватить процесс со всех сторон, увидеть то, что не заметно другим.

Благодаря нашему опыту и подходу к работе мы всегда ведем анализ реализованных проектов и активно поддерживаем свою базу знаний. Это позволяет уже заранее не допускать ошибок и быстро находить решения сложных задач.

• Уникальная методика внедрения проекта (проектный подход)
  

  ---

Наша методика позволяет оценить как временные, так и финансовые рамки будущего проекта еще до его начала. То есть уже на первых этапах Вы, как Заказчик получаете информацию о ценовые границы как проекта в целом, так и отдельно взятых видов работ по внедрению BAS на Вашем предприятии.

• Откритое внедрение и разработка
  

  ---

Мы в iT.Artel всегда делаем процесс внедрения, разработки и сопровождения открытыми. Это означает, что, даже если вы захотите временно заморозить внедрение BAS Управление холдингом или вести дальнейшую работу самостоятельно, у Вас всегда есть такая возможность. Мы никогда НЕ привязываем к себе силой, только профессионализмом и качеством работы. Продукты линейки BAS — многоплатформенность, гибкость и поддержка открытого ПО.

• Поддержка, обновления и сопровождение
  

  ---

BAS Управління холдингом – инновационный, новый продукт, для него возможны несколько вариантов сопровождения и поддержки:

• стандартный лицензионный информационно-технологическое сопровождение (ИТС);
• абонентское обслуживание;
• почасовые работы.

В нашей команде более 40 сертифицированных специалистов по разным подсистем BAS. Специалисты постоянно проходят внутреннее и внешнее обучение, повышают свой уровень компетенции как в технологии запуска системы, так и в предметной области знаний.

Получайте истинное удовольствие от использования ИТ продукта с качественным сопровождением и поддержкой на всех этапах работы. Обращайтесь, мы рядом!

Консультация