АВТОМАТИЗАЦИЯ МАЛОГО БИЗНЕСА С BAS
Сегодня почти во всех сферах бизнеса рынок наполнен, или даже переполнен. Огромное количество людей со своими оригинальными идеями стремятся сделать на них деньги. В такие моменты малые предприятия должны решать, что делать дальше. Можно затянуть ремни, перетерпеть, или наоборот — подстроиться под тенденции и пытаться продвинуть в массы что-то своё. Но как выделиться среди подобных конкурентов? Ответ на такой вопрос один — автоматизация и оптимизация бизнес-процессов.
Должного результата в плане эффективности бизнеса можно добиться уменьшением цен, наймом большего количества сотрудников, покупкой дополнительной рекламы. Но без правильной структуры и организации работы предприятия, все эти меры смысла иметь не будут. Зачем нужны новые сотрудники, если не получается раздать им задачи, и чётко разделить обязанности? Да и большее количество запросов на покупку не помогут при отсутствии возможности много произвести. Именно в сфере качества работы и управления предприятием значительную помощь окажет система BAS «Малий бізнес».
Как следует из названия, данный продукт был создан специально для малого бизнеса, и имеет соответствующую цену и конфигурацию. В продуктовой линейке BAS каждая система предназначена для решения определённых задач клиентов. Они содержат в себе необходимый для этого функционал и возможности, которые были отобраны исходя из запросов клиентов и их опыта в бизнесе. Система BAS «Малий бізнес» помогает предприятию во многих сферах, и оптимизирует большинство бизнес-процессов так, чтобы ими было легко управлять.
BAS «Малий бізнес»
Готовый программный продукт предназначен для оперативного, финансового и управленческого учета, планирования, анализа и контроля деятельности Вашего бизнеса. Программа позволяет поэтапно автоматизировать бизнес, начиная с актуальных участков и постепенно расширять автоматизацию на другие участки учета по необходимости. Решение не перегружено излишним функционалом, поэтому «BAS Малый бизнес» легкий во внедрении и дальнейшем использованию продукт. Его легко настроить под особенности Вашего бизнеса.
Преимущества системы
Одно программное решение и Вы получаете множество преимуществ
Конфигурация BAS «Малий бізнес» помогает управленцам и всем сотрудникам малого бизнеса. Покупая это программное обеспечение вы получаете:
- учет материалов, товаров, продукции;
- планирование загрузки ресурсов предприятия;
- CRM;
- учет персонала, расчет управленческой заработной платы;
- расчеты с контрагентами и персоналом;
- финансовая отчетность;
- банковские и кассовые операции, клиент-банк, платежный календарь;
- торговые операции, в том числе розничные продажи;
- планирование и учет выполнения работ и оказания услуг;
- учет затрат и расчет себестоимости;
- финансовое планирование (бюджетирование) и др.
Но самое главное преимущество системы — её направленность. Она легко вводится в работу, быстро подстраивается под изменения, и по сравнению с другим высококачественным ПО имеет сравнительно невысокую цену. Всё дело в том, что решение BAS «Малий бізнес» было создано конкретно для потребностей небольшой компании, и потому содержит в себе ровно те качества, которые необходимы развивающемуся бизнесу. С этим связаны лёгкость и адаптивность системы, всё сделано для удобства пользователя, и для эффективности эксплуатации продукта.
Функциональные возможности
Автоматизация бизнес-процессов подразумевает плотную работу со всеми сферами функционирования малых предприятий. Поставка и закупки, запасы и склад, производство, маркетинг и работа с персоналом — это, и многое другое может лучше контролироваться благодаря диджитализации и автоматизации.
А для поддержания своего дела на плаву, устранение лишних затрат времени и ресурсов в целом — самая настоящая необходимость. В этом плане BAS «Малий бізнес» — универсальный продукт.
После покупки становится доступна информационная база с поставками и закупками товаров. Также система может хранить информацию о запасах на складах, а вести этот учёт можно для неограниченного количества складов, в которых будут характеристики хранящихся товаров, их перемещение, наличие остатков и возможность печати этикеток с ценниками.
В данном решении от BAS можно мониторить статус выполняемых работ, расходы предприятия и денежные средства в целом. Считать зарплату и управлять кадрами.
Подобное ПО легко сравнить с внимательным помощником, который всегда рядом, и имеет всю необходимую своему хозяину информацию. В малом бизнесе всегда важно уметь контролировать ситуацию, и не отставать от конкурентов на рынке, а автоматизация бизнес-процессов для малых предприятий сейчас — одновременно средство к выживанию, и лестница к успеху.
Автоматизация бухгалтерии для малого бизнеса
BAS «Малий бізнес» не позволяет вести бухгалтерский и налоговый учёт, но легко может интегрироваться с конфигурацией BAS «Бухгалтерія», которая уже включает в себя весь необходимій любому бизнесу функционал.
Операции с товарным ассортиментом
- ведение товарного ассортимента, цен, скидок предприятия, планирование продаж, а также работы с покупателями и поставщиками в одной программе;
- регистрация и хранение номенклатуры, хранение различных типов цен номенклатуры, печать прайс-листа;
- регистрация различных видов скидок и наценок;
- установка и изменение цены, расчет цены по базовому показателю, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление.
Маркетинг и продажи
- анализ продаж можно проводить с индивидуально настроенными параметрами и любыми аналитическими разрезами;
- создание заказа поставщику, планирование даты поступления товара и оплата поставки автоматизируется на основе анализа данных предыдущих периодов и текущих остатков товара в магазине;
- формирование планов продаж осуществляется в натуральном и стоимостном выражении и составляется по предприятию в целом или по отдельным подразделениям;
- регистрация и хранение контактной информации клиентов, контрагентов;
- регистрация событий при взаимодействии с покупателями и заказчиками — входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
- регистрация заказов покупателей;
- объединение заказов покупателей в проекты;
- формирование графиков отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
- обеспечение потребности в товарах, резервирование свободных остатков товаров на складах, заказ под заказ;
- документальное оформление продаж;
- формирования налоговых документов по совершенным продажам.
Поставка и закупки
- службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах;
- резервирование товаров в свободном остатке в местах хранения.
Для процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:
- регистрация поставщиков и контактной информации;
- хранения цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента;
- хранения видов цен, видов скидки видов цен контрагента по договору;
- хранения информации о пользователе, который изменил цену номенклатуры контрагента;
- регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
- регистрация событий при взаимодействии с поставщиками и подрядчиками — входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
- оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
- формирование графиков поставок;
- расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов.
Запасы и склад
Вести учет запасов предприятия можно на неограниченном количестве складов и для этого реализованы следующие возможности:
- раздельный учет запасов — собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, полученных и переданных в переработку;
- учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов;
- учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.); перемещение запасов;
- использование ордерной схемы учета запасов;
- печать этикеток и ценников;
- инвентаризации запасов и отражения результатов инвентаризации — оприходование и списание запасов;
- складской учет товарных остатков можно вести и в разрезе товарных позиций, и по характеристикам товара.
Работы, услуги, производство
- управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой планирования производства продукции, выполнения работ, оказания услуг;
- планирование загрузки ресурсов предприятия;
- регистрация фактов изготовления продукции;
- командировочные наряды — используются для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда; наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
- задание на работу — используются для планирования загрузки сотрудников в рамках внутренних или внешних проектов.
Учет расходов предприятия и расчет фактической себестоимости
- учет фактических затрат в разрезах стоимостного и натурального измерения;
- распределение материальных и нематериальных затрат;
- регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;
- отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ;
- использование заказов-нарядов (документов, совмещающих в себе функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и расходной накладной для сферы сервисных услуг).
Денежные средства
- учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах;
- оформление первичных документов по банку и кассе;
- расчеты с подотчетными лицами;
- интеграция с «клиент-банк».
Управленческая зарплата и кадры
- оформление при приеме на работу;
- кадровое перемещение;
- увольнения работников;
- кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству;
- расчет з /п, НДФЛ и взносов (ЕСВ);
- формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам;
- учет рабочего времени (табель) как по дням, так и сводно за период;
- формирование аналитических отчетов по расчетам с персоналом.
Финансовый учет и планирование (бюджетирование)
- ведение управленческого учета;
- получения управленческого баланса;
- формирование и анализ финансового результата;
- управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов;
- финансовые отчеты: оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы;
- прогнозный баланс;
- бюджет прибылей и убытков;
- бюджет движения денежных средств.
«Монитор руководителя»
Он создан для руководителя бизнеса, открывает возможности легко контролировать и анализировать деятельность предприятия по показателям:
- остатки средств на счетах и в кассах предприятия;
- дебиторская задолженность — общая, просроченная;
- кредиторская задолженность — общая, просроченная;
- прибыли и убытки;
- просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и предоставления услуг;
- просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказания услуг;
- общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности);
- денежные средства: остатки и движение в разрезе статей, за период;
- дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга;
- кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.
Автоматизация электронного документооборота малого бизнеса
Что касается работы с документами, то система BAS «Малий бізнес» даёт возможность работать с документами, связанными с учётом расходов предприятия, и первичным оформлением документов по банку и кассе.
Дополнительная информация
Данный программный продукт не позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет, но решение легко интегрируется с конфигурацией «BAS Бухгалтерія». Выбрав BAS Малий бізнес от iT.Artel вы получите:
- бесплатная установка программного продукта;
- информационно-технологическое сопровождение на 3 месяца бесплатно или возможность получить годовое сопровождение по льготной стоимости (двенадцать месяцев по цене восьми).
В рамках сопровождения у Вас будет:
- доступ к горячей линии, сотрудники которой охотно проконсультируют по любым вопросам относительно программы;
- личный доступ к официальным Интернет-ресурсов с базой знаний, методологическими и консультационными материалами, инструкциями и учебными материалами по работе решений BAS;
- доступ ко всем актуальным релизов обновлений программы;
- консультация аудиторов и экспертов по вопросам пользователей;
- сервис электронной сдачи отчетности «FREDO Звіт»;
- доступ к нормативно-справочного сервиса RDI Service;
- доступ к онлайн-сервиса «FREDO ДокМен»;
- сервис «Лекторій» (глазное посещения, онлайн доступ, просмотр видеозаписей).
