BAS ERP 2.5 — новая версия

Передача на ответственное хранение

В рамках механизма передачи товаров на ответственное хранение добавлены новые документы:

• «Передача товаров хранителю»;
• «Поступление товаров от хранителя»;
• «Выкуп товаров хранителем»;
• «Списание товаров у хранителя».

Поддерживаемые сценарии передачи товаров на ответственное хранение:

Передача товаров хранителю:

• «Заказ клиента» (использование необязательно).
• «Передача товаров хранителю».

Передача товаров хранителю для продажи с последующим выкупом:

• «Заказ клиента» (использование необязательно).
• «Выкуп товаров хранителем».
• «Выкуп товаров с хранения» – если хранителю переданы товары, ранее принятые на ответственное хранение.

Возврат хранителем ранее переданных ему товаров:

• «Заявка на возврат товаров клиента» (использование необязательно).
• «Поступление товаров от хранителя».

Списание хранителем ранее переданных ему товаров:

• «Списание товаров у хранителя».
• «Выкуп принятых на хранение товаров» или «Списание товаров с хранения» – если хранителю переданы товары, ранее принятые на ответственное хранение.

Список документов передачи товаров на ответственное хранение хранится в рамках рабочего места «Документы продажи (все)».

Помощник продаж

В рамках рабочего места «Помощник продаж» добавлены новые возможности:

• вывод информации о клиенте (досье партнера);
• создание заявок на возврат товаров от клиента;
• быстрое заполнение товаров по сегменту номенклатуры;
• прогнозирование рекомендуемого количества продаж клиенту;
• контроль минимальной суммы заказа в рамках механизма отклонений от условий продажи.

Ценообразование

Возможно ведение списка видов цен с иерархией по группам. Дополнительно для видов цен доступно указание использования дополнительных реквизитов.

Новые возможности в рамках рабочего места «Цены (прайс-лист)»:

• визуальное сравнение текущих цен и цен, действовавших на определенную дату;
• сортировка списка по заданным полям номенклатуры и характеристикам номенклатуры;
• различные варианты изменения цен;
• внесение комментария и выбор варианта действия с документом «Установка цен номенклатуры» в момент его создания в рабочем месте «Цены (прайс-лист)».

Прием товаров на ответственное хранение

Реализован механизм по приему товаров на ответственное хранение. Товары на ответственном хранении могут быть переданы на производство или проданы с последующим выкупом у поклажедателя.

Поддерживается отражение следующих хозяйственных операций:

• Прием товаров на ответственное хранение.
• Возврат товаров с ответственного хранения.
• Выкуп товаров, хранящихся на складе.
• Выкуп выбывших товаров: проданных, переданных в производство, списанных на расходы.

Реализован помощник оформления выкупа товаров, полученных от хранителя и использованных в собственной деятельности (проданных, переданных в производство, списанных на расходы).

Новая схема оформления закупок по приобретению и поступлению товаров

Прикладное решение дополнено новым сценарием по оформлению закупок товаров «Неотфактурованные поставки».

Оформление поступления двумя документами прописывается в «Договоре с поставщиком».

Приходование на склад отражается в учете после фактического поступления товаров на склад по цене, зафиксированной в договоре. Затем при поступлении документов поставщика производится корректировка стоимости товаров.

Допустимое отклонение отгрузки и приемки мерных товаров

Реализована возможность принимать/отгружать товар, если его количество по накладной превышает количество по распоряжению (заказу), но находится в пределах допустимого отклонения. Также доступно оформление расходных/приходных ордеров на количество, превышающее распоряжение (заказ) на отгрузку/приемку мерных товаров в пределах допустимого отклонения.

Для устранения расхождений между накладной и распоряжением (заказом), корректировки строк мерных товаров, корректировки цен, отмены неотработанных строк предусмотрен «Помощник закрытия заказов». Помощник позволяет обрабатывать большое количество строк одновременно. В зависимости от выбранных настроек помощник может обрабатывать набор заказов.

Обеспечивается автоматическая корректировка строк распоряжений (заказов) мерных товаров. Строки распоряжений с отклонениями отгрузки и приемки мерных товаров могут корректироваться автоматически посредством регламентного задания.

Товар из нескольких товарных мест

В целях учета товаров, которые поставляются несколькими товарными местами (например, составные части шкафа на складе хранятся в различных ячейках), добавлен новый тип упаковки «товарное место».

Регистрируются товарные места в списке упаковок номенклатуры.

В финансовых документах товародвижения указываются товары, в складских ордерах – товарные места. Предусмотрено автоматическое заполнение складских ордеров соответствующими товарными местами.

Приемка товаров на ордерный склад

Инструменты, предлагаемые в рамках механизма оформления приходного ордера позволяют выполнить ряд задач:

• проконтролировать процесс приемки товаров на склад;
• переоформить накладные в соответствии с фактически принятыми товарами;
• оформить акт о расхождениях.

Распоряжением на приемку товаров на ордерный склад может являться договор с поставщиком. Настройка порядка приемки на ордерный склад из формы соглашения с поставщиком перенесена в форму договора. Соглашение с поставщиком как распоряжение для приемки товаров на ордерный склад не используется.

Поддерживается использование накладной, оформленной в рамках «Заказа поставщику», в качестве распоряжения на приемку товаров на ордерном складе. Оформление приемки в разрезе накладной упрощает работу кладовщика на складе приемки товаров, когда партии товаров по заказу не совпадают с партиями товаров поставки. Такой вариант приемки удобен, когда поставка товаров осуществляется несколькими партиями в рамках одного заказа или поставка товаров оформляется по нескольким заказам.

Генерация заданий на перемещение товаров между ячейками

Обеспечивается автоматическое создание заданий на перемещение товаров между ячейками регламентным заданием в целях устранения следующих проблем:

• в области хранения необособленных товаров лежат обособленные товары;
• в области хранения обособленных товаров лежат необособленные товары;
• в области хранения обособленных товаров в одной ячейке лежат товары под разные назначения.

Контроль размещения/перемещения обособленных товаров под одно назначение

В целях размещения, перемещения и хранения в ячейках обособленных товаров только под одно назначение добавлен контроль количества назначений в ячейках.

Автоматическое заполнение количества ранее отгруженных, но не принятых получателем товаров

При оформлении возврата ранее отгруженных, но не принятых получателем товаров, обеспечивается автоматическое заполнение количества товаров. Заполнение количества выполняется по данным фактической отгрузки товаров.

Консультация

Ресурсная спецификация

Более четко определен порядок указания в ресурсных спецификациях изделий, выпускаемых по рассчитываемой и фиксированной себестоимости. Выходные изделия, для которых планируется расчет себестоимости выпуска, могут быть указаны только на завершающем этапе ресурсной спецификации.

Реализованы особенности выпуска мерной продукции (сыпучая, весовая, объемная и т.п.) с возможностью настройки партии выпуска по данной спецификации. При этом выпуск продукции может быть не кратен выходу по спецификации.

Добавлена возможность использования общих реквизитов номенклатуры в механизмах расчета количества по формулам и автоподбора характеристик материалов по свойствам.

Выпуск полуфабрикатов планируется с учетом разрешенного срока пролеживания. Расширен состав доступных для выбора вариантов обеспечения материалов и полуфабрикатов, он унифицирован с вариантами, использующимися для товаров на складе. Для выпуска полуфабрикатов, производимых в процессе, разрешен выбор спецификаций на количество, не кратное количеству выпускаемой продукции.

Для описания этапов одноэтапных и многоэтапных производственных процессов используется единая форма, вызываемая по гиперссылке «Этап производства» в форме ресурсной спецификации.

Управление производством 2.5

В целях повышения гибкости процесса управления производством добавлена производственная подсистема “Управление производством 2.5”. Разработана новая внутренняя архитектура хранения данных при сохранении общей концепции автоматизации производственной деятельности. Теперь программный продукт BAS ERP для комплексной автоматизации бизнес-процессов предприятий стал ещё удобнее в использовании.

Поддерживается три методики управления ходом производства:

• Без использования графика производства с диспетчеризацией производства в «ручном» режиме.
• Планирование по материальным ресурсам (MRP I).
• Планирование по материальным и производственным ресурсам (MRP II).

Изменение позиционирования документов “Заказ на производство”

Как и раньше заказы на производство предназначены для регистрации потребностей к производству, заявленных в планах производства или другими заказами, но архитектура заказов на производство пересмотрена. Теперь это простые документы со списком продукции, что позволяет организовать совместную работу с ними сотрудников разных служб предприятия.

Расширен регламент работы с этапами производства. Каждый этап оформляется отдельным документом «Этап производства». Новые механизмы планирования и диспетчеризации этапов обеспечивают высокую интеграцию производственных цепочек, что позволяет оптимизировать объемы и сроки запуска в производство партий полуфабрикатов, которые изготавливаются. Этапы используются для построения графика производства, для решения задач обеспечения производства материальными и производственными ресурсами. По этапам ведется мониторинг исполнения заказов на производство.

На любой стадии исполнения заказов на производство доступен контроль структуры заказа в разрезе продукции и изготавливаемых изделий, представлены данные для анализа его актуального состояния. Возможны изменение и пометка на удаление цепочки этапов, а также ручное создание этапов.

Новое рабочее место главного диспетчера

Переработано рабочее место главного диспетчера для управления очередью заказов на производство. Мониторинг заказов на производство основан на контроле состояния их исполнения, которое отображается пиктограммами. Отбор заказов по стадиям исполнения происходит путем наложения целевых фильтров. Реализована система интеллектуальных подсказок дальнейших действий по работе с заказами.

Изменены принципы формирования графика производства:

• этапы для выпуска продукции заказа планируются одновременно для обеспечения оптимального выполнения всего заказа на производство;
• параллельно расчету графика с учетом ограничений в ресурсах можно сформировать модель, в которой влияние ресурсных ограничений полностью или частично исключается. Это позволяет оценить влияние ограничений на сроки выпуска продукции;
• расчет графика может выполняться частично, для отдельных заказов на производство или этапов, утративших актуальность.

Для возможности размещения этапов производства с двумя и более видами РЦ в нескольких интервалах планирования в этап производства добавлена возможность уточнения порядка работы загружаемых видов РЦ: одновременно, последовательно, независимо.

Добавлена возможность расчета графика производства регламентным заданием.

Расширенные возможности диспетчеризации этапов производства

Состав решаемых задач:

• анализ обеспеченности этапов материалами;
• перепланирование рассматриваемого заказа на производство;
• перепланирование этапов;
• передача этапов к выполнению;
• анализ влияния сроков исполнения этапа на выполнение графика производства;
• мониторинг исполнения этапов.

Добавлен механизм управления исполнением производственных процессов в цехе. Он предназначен для диспетчеризации технологических операций в «ручном» режиме и позволяет:

• сформировать список требующихся для исполнения этапа операций, используя данные маршрутных карт;
• распределить операции на рабочие центры;
• назначить исполнителя и принять операцию к исполнению;
• оформить выполнение операций с указанием израсходованных материалов и произведенных трудозатрат.

Материальный учет в производстве

В подразделениях реализован учет движения материальных ценностей (материалов и продукции) в цеховых кладовых, являющихся разновидностью складов и использующихся в составе незавершенного производства. Для регистрации операций с участием цеховых кладовых добавлен комплект специализированных документов. Для материалов, необходимых для выполнения этапов производства, используется типовой состав вариантов обеспечения, аналогичный применяемому для товаров на складе.

Материалы, полученные со склада целевым образом для конкретных этапов производства, не отражаются в цеховых кладовых. В составе незавершенного производства они учитываются обособленно под назначение, которым является этап потребления. 

Для завершения этапов необходима четкая регистрация факта использования материалов. Поддерживается автоматическое списание использованных материалов из цеховой кладовой подразделения. Теперь, благодаря такой комплексной автоматизации бизнес-процессов предприятия работать с материалами в случаях различного рода отклонений от нормативного расхода стало удобнее.

Документы, отражающие движение продукции и материалов с участием подразделений, могут быть созданы двумя способами:

• ввод на основании документа-распоряжения – распоряжениями выступают: заказы, этапы производства, документы выпуска без заказов, другие документы движения. При создании документов поддерживаются три варианта указания номенклатурных позиций;
• создание в рабочем месте «Движение продукции и материалов» – на закладке «К оформлению» показываются операции, требующие оформления.

Расширен состав сценариев обособления материалов в производстве:

• по назначению продукции – вариант рекомендуется, если приобретение материалов для целевого (обособленного) выпуска продукции происходит до создания заказов на производство. Объектами обособления выступают направления деятельности, клиентские заказы;
• по заказу на производство – потребность в материалах требуется обеспечивать по заказу на производство, без детализации до этапов. Выполняется общее обеспечение потребности в материалах для выпуска всей продукции одного заказа на производство;
• по этапу производства – каждый этап обеспечивается обособленно, что дает высокую детальность управления обеспечением производства, автоматический контроль сроков поставки материалов в графике производства. Данный вариант будет установлен при обновлении информационной базы на текущую версию.

Реализовано несколько сценариев передачи мерных материалов со склада в производство:

• передача в производство мерных материалов в нестрогом (с допустимыми отклонениями в обе стороны) количестве (объеме) относительно заявленной потребности в них;
• обеспечение общей потребности этапов производства в мерных материалах через цеховые кладовые – применяется для материалов, не требующих предварительной подготовки перед использованием;
• передача мерных материалов, перед началом обработки которых необходимо выполнить дополнительные операции раскроя.

Реализован подбор серий используемых материалов по методу FEFO в документах «Этап производства».

Новая схема оформления производства без заказов

Оформить выпуск продукции и выполнение работ по схеме производства без заказов можно в любых подразделениях. В оформлении материального выпуска задействована цеховая кладовая подразделения. Поддерживаются различные сценарии отражения выпуска без заказов на производство. Расширен состав вариантов отнесения затрат на выпуск продукции и формирования себестоимости.

Новый регламент использования статусов в заказах переработчику

При использовании производственной функциональности, применение статусов для управления заказами переработчику стало обязательным.

Единый порядок указания продукции и возвратных отходов в отчетах переработчика

Установлен единый порядок указания готовой продукции и возвратных отходов, подлежащих передаче давальцу, при оформлении отчетов переработчика.

Новый сценарий отражения услуг по переработке

Услуги по переработке можно оформить не только в рамках отчета переработчика, но и отдельными документами регистрации услуг.

Изменения при регистрации заказов давальцев

Изменен порядок указания назначения использования переданных давальцем материалов. Связь продукции с материалами, из которых она должна быть выпущена, осуществляется через спецификацию на продукцию.

Добавлена возможность указать спецификацию и зафиксировать стоимость собственных материалов переработчика, планируемых к использованию на единицу продукции при ее выпуске из давальческого сырья.

Документы на передачу давальческого сырья могут быть сформированы на основании нескольких заказов переработчику.

Развитие сценариев обеспечения материалами давальческой схемы производства

Расширены регламенты обеспечения материалов для выпуска продукции с привлечением сторонних переработчиков за счет вариантов обособления материалов:

• По назначению продукции;
• По заказу переработчику;
• По переработчику/договору.

Изменение интерфейса рабочего места «Параметры обеспечения потребностей»

В целях упрощения работы по определению параметров обеспечения потребностей для номенклатурных позиций рабочее место «Параметры обеспечения потребностей» организовано в виде отдельных рабочих мест:

• «Настройка поддержания запасов» – позволяет задать методы обеспечения потребностей и соответствующие им параметры поддержания запасов.
• «Настройка способов обеспечения потребностей» – позволяет задать способы обеспечения потребностей и упаковки для заказываемых товаров.

В рамках рабочих мест расширен состав инструментов определения параметров обеспечения потребностей.

Улучшение рабочего места «Состояние обеспечения заказов»

В рамках рабочего места «Состояние обеспечения заказов» появилась возможность контроля состояния обеспечения обособленных товаров на всех складах предприятия. Наличие такой информации позволяет запланировать перемещение товаров со складов, отличных от склада отгрузки.

Новое рабочее место по управлению перемещением обособленных товаров

В целях удобства управления перемещением обособленных товаров добавлено специализированное рабочее место «Управление перемещением обособленных товаров», использование которого позволяет:

• планировать графики перемещения обособленных товаров как со складов-отправителей, так и на склады-получателей;
• обеспечивать обособленные потребности и распределять остатки путем формирования документов перемещения (заказов/накладных).
• Рабочее место по управлению перемещением обособленных товаров организовано в форме помощника с двумя режимами работы:
• «Распределение остатков» – позволяет распределить остатки обособленных товаров путем их перемещения со склада – отправителя на склады – получатели.
• «Обеспечение потребностей» – позволяет обеспечивать только количество обособленных товаров, требуемое по конкретному заказу на складе – получателе.

Плановый срок обеспечения в форме выбора действия

В целях контроля сроков обеспечения потребностей по заказам форма «Выбор действия» дополнена информацией о плановой дате обеспечения для вариантов действия «К обеспечению» и «Обеспечивать обособленно».

Автоподбор складов при заполнении обеспечения и отгрузки в формах заказов

Для случаев, когда заказ оформлен на группу складов, предусмотрено автоматическое заполнение складов для номенклатурных позиций в порядке приоритетности типов обеспечения.

Автоматический расчет рекомендаций и статистики потребления товаров

Обеспечивается автоматический расчет рекомендаций по поддержанию запасов и статистики потребления товаров следующими способами:

• регламентным заданием в соответствии с настроенным расписанием;
• фоновым заданием, если не включено регламентное задание. Расчет будет выполняться при задании отбора по складу в рамках рабочего места по настройке поддержания запасов.

Развитие вариантов обособления товаров, материалов, сырья и работ

Добавлены новые варианты обособления потребностей, что позволяет для каждого типа заказа определить детализацию назначения (до направления деятельности, заказа, производимой продукции, получателя):

Обособление товаров и работ для реализации клиентам:

• Закупка товаров с обособлением под заказы клиентов.
• Закупка комплектующих с обособлением под заказы, которыми предварительно зафиксирована необходимость в поставке комплектов (обособление под целевое назначение получателя).
• Закупка товаров с обособлением под направление деятельности.

Обособление товаров для внутреннего потребления:

• Закупка товаров с обособлением под направление деятельности.
• Закупка товаров с обособлением под заказ для внутренних нужд подразделения.

Обособление материалов для производства:

• Закупка материалов под направление деятельности для выпуска продукции.
• Закупка материалов с обособлением под заказ клиента, которым зафиксирована необходимость в поставке продукции (обособление под целевое назначение продукции).
• Закупка материалов с обособлением под этапы производства для выпуска продукции с дальнейшей реализацией клиентам и др.

Обособление материалов для производства силами стороннего переработчика:

• Закупка материалов с обособлением по переработчику/договору с переработчиком и передача этих материалов для выпуска продукции.
• Закупка материалов с обособлением под заказ переработчика для выпуска продукции.
• Закупка материалов с обособлением под заказ клиента, которым зафиксирована необходимость в поставке продукции (обособление под целевое назначение продукции).

Обособление материалов для проведения ремонтных мероприятий:

• Закупка материалов с обособлением под заказ материалов.
• Закупка материалов под направление деятельности.

Новые способы планирования

Добавлено «скользящее» планирование, которое обеспечивает замещение пересекаемых планов в одном периоде. При скользящем планировании поддерживается возможность редактирования значений предыдущих планов и поддержки этих планов в актуальном состоянии на определенные периоды времени. При этом предыдущие планы становятся неактуальными. “Скользящее” планирование — преимущество, которое обеспечивает предприятию комплексная автоматизация бизнес-процессов. 

В «Вид плана» добавлена настройка «Исходный»/»Произвольный (обеспечивающий)». Исходный вид плана предназначен для ввода целевых и корректировочных планов вручную по источникам или формулам. Производный (обеспечивающий) вводится при наличии необеспеченных потребностей – дефицитов. При изменении других планов рассчитывается потребность в пересчете обеспечивающих планов.

Обособленные объекты в документах планирования

Реализовано планирование продажи, производства, закупок, сборки (разборки) в разрезе источников обособленной потребности. Для такой возможности в документы планирования добавлен реквизит «Назначение». 

Источник обособленной потребности обеспечивает взаимосвязь планов и заказов на исполнение этих планов и позволяет контролировать выполнение определенных заказов и др.

Оценивать и анализировать запасы по обособленным объектам можно при помощи отчетов по планированию, формируемых в разрезе сценария, по которому включено использование планирования по назначению. В этом случае в отчетах по планированию запасов будет доступна дополнительная аналитика «Назначение». 

Новые виды планов

Для прогнозирования остатков с учетом плановых приходов (планы производства, планы закупок и т.д.) и плановых расходов (планы продаж и т.д.) в системе вводится документ «План остатков» и вид плана «План остатков».

В разрезе сценария товарного планирования можно указать несколько видов плана с типом План остатков. Ввод остатка предусмотрен на конкретную дату – любое начало периода согласно периодичности сценария.

План остатков действует на введенный период и на все последующие за ним до более актуального плана. Для получения остатков берутся данные по самому актуальному плану остатков.

Добавлен новый документ «План внутренних потреблений».

Документ отражает планируемые внутренние потребления товаров, не предназначенных для продажи, а в целях удовлетворения потребностей предприятия. Использование документа позволит спрогнозировать объём товаров, отгружаемых (списываемых) на обеспечение внутренних нужд предприятия.

План потреблений относится к планам потребностей. Поддерживается детализация плана по подразделению, складу и назначению. Всё это — результаты автоматизации электронного документооборота на предприятии.

Управление процессом планирования

В сценарии можно описать процесс планирования с помощью этапов. Каждый этап планирует одно из трех: обеспечение, потребление или остатки.

Создать новый этап можно по соответствующей кнопке на закладке «Структура планов». Этап планирования – это группа справочника «Виды планов».

Потребности в товарах/материалах, сформированные на этапе планирования, закрываются следующими этапами.

Оформление и пересчет планов производится через рабочее место «Управление процессом планирования». В рабочем месте доступен «Помощник планирования».

Сбалансированность планов по периодам

Добавлен отчет «Сбалансированности планов по периодам». Колонка «Начальные планируемые остатки» выводится в первом периоде и в тех периодах, где введен план остатков. Конечный планируемый остаток рассчитывается нарастающим итогом по приходам и расходам от последнего введенного плана остатка.

Особенности новой архитектуры взаиморасчетов (режим ведения взаиморасчетов «Онлайн»)

Реализовано распределение расчетов на задолженность и предоплату по расчетным документам в режиме ведения взаиморасчетов «Онлайн».

Поддерживается два режима ведения взаиморасчетов:

• Офлайн – распределение расчетов по документам и датам платежа выполняется фоновым заданием по расписанию либо при формировании отчетов, проводок, налоговых документов.
• Онлайн – новая архитектура взаиморасчетов. Распределение взаиморасчетов по расчетным документам запускается сразу в транзакции проведения документов. Данный режим исключает необходимость запуска распределения взаиморасчетов при печати первичной документации и формировании отчетов в валюте, отличной от валюты расчетов.

Использование режима ведения взаиморасчетов «Онлайн» обеспечивается за счет независимых регистров сведений, обеспечивающих быструю запись движений. При использовании данного режима включается новый набор регистров и отчетов по взаиморасчетам.

В рамках новой архитектуры взаиморасчетов:

• Распределение перенесено из отдельного фонового задания в транзакцию проведения документа. То есть выполняется оперативный расчет при проведении документов.
• Перераспределение происходит с момента изменения документа, а не с начала месяца.
• Доступно наличие информации о сроках погашения задолженности (даты планового погашения задолженности, даты возникновения задолженности).
• Обеспечивается указание графика оплаты в заказе с возможностью уточнения в накладной (при расчетах по заказам) (доступно и в режиме ведения взаиморасчетов «Офлайн»).
• Поддерживается анализ условной (плановой) и безусловной (фактической) задолженности с использованием соответствующих отчетов по взаиморасчетам с поставщиками/клиентами (в том числе и в валюте взаиморасчетов).
• Запрет отгрузки выполняется при наличии безусловной (фактической) задолженности и/или просроченной задолженности (при установленных соответствующих опциях).
• Расширенные версии отчетов по взаиморасчетам с поставщиками/клиентами.

Платежный документ как объект расчетов

Доступен новый вариант зачета оплаты, при котором платежный документ может выступать объектом расчетов и зачитываться в накладных. Такая возможность исключает:

• распределение авансовых платежей на договор с порядком расчетов «по накладным» или «по заказам»;
• изменение первоначального платежного документа.

Оптимизация платежного календаря

При работе с платежным календарем доступны новые возможности:

• учет платежей по графикам заказов с частичным исполнением;
• определение сумм платежей с учетом распределения оплаты по различным банковским счетам/кассам и дням оплаты;
• отмена распределения заявки;
• групповое распределение заявок на расходование денежных средств.

Групповое оформление пакета платежных документов

Реализовано групповое оформление платежных документов по данным нескольких распоряжений. Для удобства работы с пакетом созданных документов добавлена форма, наделенная различными инструментами, в том числе и возможностью вывода на печать пакета документов.

Авансовый отчет

Предусмотрена печать единого авансового отчета в рамках отражения следующих операций:

• оплаты поставщикам и расходов;
• поступления товаров и относимых на расходы услуг через подотчетное лицо;
• поступления денежных документов через подотчетное лицо.

Реализовано формирование авансового отчета об оплатах поставщикам и расходах в разрезе нескольких валют. Такая возможность обеспечивается за счет режима «Мультивалютный», установленного в документе авансового отчета.

Новая версия партионного учета 2.5

Представлена новая версия партионного учета, основанная на измененной структуре данных и обеспечивающая поддержку схемы нового производства. Значение новой версии может быть установлено с определенной даты (даты начала месяца).

В рамках новой версии поддерживается:

• автоматический переход со способа оценки стоимости «По средней стоимости» на «ФИФО» и обратно;
• использование различных способов оценки стоимости товаров для всех организаций, включенных в систему «Интеркампани».

Организован сценарий параллельного учета затрат и расчета себестоимости в валюте управленческого учета в разрезе предприятия и входящих в его состав организаций.

Себестоимость товаров организаций осуществляется по бухгалтерским правилам:

• без сохранения исходной себестоимости купленных товаров. Например, при передаче товаров между организациями себестоимость у организации-получателя определяется суммой, указанной в документе передачи;
• с учетом налогового назначения товаров.

В отчетах по себестоимости и валовой прибыли реализованы разные варианты отчетов для анализа себестоимости предприятия и организаций.

При отражении операции возврата товаров от клиента можно указать себестоимость возвращаемых товаров. Задать себестоимость можно одним из способов:

• «Равна стоимости в данной строке». Себестоимость будет считаться равной стоимости возвращаемого товара.
• «Определяется из документа продажи». Значение себестоимости будет установлено равным тому значению, которое было зафиксировано при продаже товаров.
• «Указывается вручную». Можно ввести произвольное значение или заполнить значение себестоимости в соответствии с указанным видом цен.
• Вводится в валюте управленческого учета, пересчет в валюту регламентированного учета производится вручную.

Поддержка метода списания себестоимости «ФИФО (взвешенная)»

В новых информационных базах не поддерживается метод списания себестоимости «ФИФО (взвешенная)».

Использование новых механизмов платформы при проведении расчетов

С целью оптимизации выполнения расчетов, использующих решение систем линейных алгебраических уравнений (далее – СЛАУ), поддержана возможность применения объекта платформы Расчет Систем Линейных Уравнений.

Вариант решения СЛАУ средствами системы управления базами данных сохранен. Для выбора варианта решения СЛАУ в рамках информационной базы добавлен параметр «Использовать платформенный механизм решения СЛУ”.

Независимое распределение расходов в управленческом и регламентированном учетах

Для статьи расходов могут быть указаны разные варианты распределения расходов в управленческом и регламентированном учете. Распределение выполняется документом «Распределение расходов».

Возможно распределение расходов на финансовый результат по направлениям деятельности в регламентированном учете.

Дополнительные расходы на приобретение и хранение товаров распределяются в управленческом учете на организацию-получателя, определяемую аналитикой расходов.

Плановая и фактическая себестоимость продукции и полуфабрикатов

Добавлен механизм расчета плановой себестоимости продукции и полуфабрикатов с возможностью детализации до первичных затрат и последующим детальным анализом отклонений в разрезе полуфабрикатов и переделов. Особенностью данного механизма является поддержка различных вариантов расчета плановой калькуляции продукции (полуфабрикатов) в зависимости от того, на какой стадии находится текущий производственный процесс (не начат, идет изготовление, закончен).

Результатом калькуляции является перечень всех затрат (материальных, трудовых, постатейных) в количественном и суммовом выражении.

Учет по направлениям деятельности

Реализованы обособленные по направлениям деятельности учет затрат и расчет себестоимости выпускаемой продукции.

При распределении затрат на выпуск применяются следующие правила:

• затраты, для которых указано направление деятельности, распределяются по базе распределения с учетом отборов по данному направлению;
• затраты, для которых направление деятельности не указано, распределяются по базе распределения, сформированной без учета указания направления деятельности.

Реализован учет денежных средств по направлениям деятельности. Принадлежность денежных средств к направлению деятельности может быть задана:

• размещением денежных средств в выделенных под направление деятельности кассах или на банковских счетах;
• условным выделением в рамках общих остатков денежных средств – принадлежность денежных средств определяется по корреспонденции поступления и списания денежных средств в разрезе направлений деятельности.

На Планы счетов национального и международного учета добавлено измерение «Направление деятельности». Такое изменение положительно скажется на комплексной автоматизации бизнес-процессов предприятия.

Управленческий баланс

Снято ограничение на формирование управленческого баланса параллельно использованию международного финансового учета. 

Для управленческого баланса предусмотрены в различных режимах три варианта формирования:

• по направлениям деятельности;
• организациям;
• временным периодам.

Взаиморасчеты «Интеркампани»

Оформлять внутрифирменные продажи и вести расчеты между организациями можно в рамках договоров.

При оформлении внутрифирменных продаж возможно зачесть оплату как на стороне отправителя/комитента, так и на стороне получателя/комиссионера.

По результату выполнения зачета оплаты одним из способов (например, «На стороне комитента»), система автоматически предлагает зачет аналогичных платежей вторым способом («На стороне комиссионера»), уведомляя об этом пользователя в виде соответствующего сообщения.

Диагностика регламентных задач закрытия месяца

Добавлен универсальный механизм проверок наличия ошибок для всех регламентных операций закрытия месяца. Также в рабочее место закрытия месяца добавлены регламентные операции, относящиеся к юрисдикции международного учета с поддержкой раздельного закрытия отчетного периода в рамках оперативного, регламентированного и международного учетов.

Управленческий учет на национальном плане счетов

Реализован сценарий ведения управленческого учета (по правилам МСФО) на плане счетов бухгалтерского учета, применение которого позволяет:

• вести управленческий учет одновременно с регламентированным учетом, без настройки дополнительной трансляции данных;
• вести управленческий учет на счетах национального плана счетов в валюте, отличной от валюты регламентированного учета.

Консультация

Учет НДС

Ставки НДС реализованы в виде справочника.

Механизм настройки учетных политик организаций

С целью повышения вариативности применения настроек, удобства использования, а также обеспечения возможностей анализа в прикладном решении переработан механизм настройки учетных политик организаций.

Карточка настройки учетной политики организации упразднена. Параметры учетной политики настраиваются в карточке организации на закладке «Учетная политика и налоги».

Настройка параметров учетной политики организации выполняется по следующим блокам:

• Настройки системы налогообложения – определяется система налогообложения организации: является ли плательщиком налога на прибыль, НДС, ЕН; ведет ли раздельный учет по налоговым назначениям запасов и необоротных активов.
• Учетная политика финансового учета – определяется применяемый в организации метод оценки стоимости товаров («ФИФО» или «Средняя за месяц»).
• Учетная политика бухгалтерского учета – определяются используемые классы счетов расходов, методика учета сумм дооценок необоротных активов, проведение сборки товаров через 23й счет, детализация по сотрудникам на счете 66.
• Настройки учета налога на прибыль – определяет, ведет ли предприятие учет разниц.

Реализована возможность копирования настроек учетной политики между организациями.

Настройка счетов для отражения документов в регламентированном учете

Переработан порядок определения уточняющих настроек для элементов списков:

• Статьи расходов.
• Статьи доходов.
• ГФУ номенклатуры.
• ГФУ расчетов.
• Виды подарочных сертификатов.
• Категории эксплуатации.

Для указанных списков упразднены отдельные формы настройки уточнений счетов. Для задания уточняющих настроек счетов из карточек элементов списков по соответствующим гиперссылкам организован переход в рабочее место «Настройка отражения документов в регламентированном учете» в режим «Исключения».

ГФУ расчетов могут использоваться для отражения только одного вида расчетов:

• с клиентами,
• поставщиками,
• комиссионерами,
• комитентами,
• кредиторами (займы, кредиты),
• дебиторами (депозиты, займы).

Для уточняющих настроек счетов исключена необходимость обязательного указания места учета (подразделения, склада и пр.). Если в уточняющей настройке счетов не задано место учета, тогда данная настройка применяется при определении счетов для всех мест учета в организации.

Если в уточняющей настройке счетов задано место учета, тогда данная настройка является приоритетной при определении счетов учета в организации.

Хранение всех настроек счетов, используемых при отражении документов в регламентированном учете, объединено в едином регистре сведений «Порядок отражения на счетах учета». Указанная доработка носит технический характер и не влечет за собой изменение пользовательского интерфейса в рабочем месте «Настройка отражения документов в регламентированном учете» и порядка работы пользователей по настройке счетов учета.

Механизм формирования остатков на дату начала ведения бухгалтерского учета

Возможно определить период, начиная с которого будут отражаться хозяйственные операции в регламентированном учете и выполняться закрытие месяца на основании данных бухгалтерского и налогового учета. На указанную дату начала ведения регламентированного учета на основании данных оперативного учета вводятся остатки данных бухгалтерского и налогового учета.

Режимы формирования экземпляра бюджета

При создании нового экземпляра бюджета можно выбрать режим его формирования: в виде табличного документа или в виде редактирования списка. По умолчанию предлагается ввод в форме табличного документа.

Для ускорения работы с бюджетами, имеющими сложную табличную структуру, предусмотрены настройки, позволяющие хранить в системе рассчитанные данные, а также осуществлять отложенную процедуру записи документа.

Повышение скорости расчета итогов при построении бюджетных форм

Для оценки корректности используемых в ячейках бюджетной формы подходов по получению итоговых данных с целью повышения скорости их расчета добавлен новый отчет «Рекомендации по повышению скорости расчета итогов при редактировании бюджета». Отчет носит рекомендательный характер.

Контроль лимитов денежных средств с учетом валюты платежа

Актуализирован механизм контроля расходования денежных средств, позволяющий выявлять ситуации превышения установленных лимитов с учетом валюты платежа. Сообщение о превышении лимита (в валюте платежа) дает возможность заявителю скорректировать сумму заявки на расходование денежных средств.

Проверка корректности заполнения аналитик по источнику данных

В правила получения фактических данных по показателям и статьям бюджетов добавлена проверка на однозначность автоматического заполнения аналитик по источнику данных (оперативный учет, регламентированный учет и т.д.). В случае выявления неоднозначностей, требующих ручного уточнения значения, осуществляется автоматическое переключение формы в расширенный режим заполнения.

Оптимизация процедуры отражения документов в международном учете

Данные для регистрации документов в международном учете выбираются не для каждого документа в отдельности, а одновременно для всех документов, подлежащих отражению в учете.

Увеличена скорость работы транслятора проводок по данным регламентированного учета.

В журнале регистрации документов к отражению в международном учете хранятся даты отражения.

Поддерживается возможность сформировать по одному документу несколько проводок разными датами отражения, отличными от даты регистрации документа.

Настройка шаблонов проводок международного учета по данным оперативного учета

Добавлена возможность указания соответствия субконто счетов данным оперативного учета для формирования проводок. Субконто могут заполняться двумя способами: по данным оперативного учета или указанными фиксированными значениями.

В настройке дополнительных отборов шаблонов проводок добавлены измерения регистров и выбор типа используемых документов. Наличие дополнительных полей позволяет более гибко настраивать шаблоны проводок, используя расширенный список аналитик.

Для отражения в международном учете одной хозяйственной операции допустимо настроить несколько шаблонов проводок с различными параметрами дополнительных отборов. Для отдельных вариантов отборов настройками шаблона проводок можно исключить отражение хозяйственной операции в международном финансовом учете.

Механизм запрета формирования проводок в закрытом периоде

Изменения в документах оперативного учета, относящихся к закрытому периоду в международном учете, отражаются в учете ближайшей открытой датой корректирующими проводками на сумму разницы (дельты) между первоначальным отражением и представлением актуального состояния документа.

Унификация интерфейса доступа к документам

Унифицирована работа с документами при помощи общих журналов документов. Журналы предусматривают:

• работу со всеми документами каждой подсистемы;
• гибкую настройку документов, отображаемых в журнале для каждого рабочего места;
• переход к автоматизированным рабочим местам формирования документов по распоряжениям.

Оптимизация рабочего места и документов по вводу остатков

Документы ввода начальных остатков объединены в едином рабочем месте «Документы ввода начальных остатков». В указанное рабочее место перенесены документы ввода остатков по незавершенному производству, используемые при включении в информационной базе учета себестоимости.

Указанная доработка по разделению единого документа «Ввод начальных остатков» носит технический характер и не влечет за собой изменение пользовательского интерфейса в рабочем месте «Документы ввода начальных остатков» и порядка работы пользователей по вводу остатков по разделам учета.

Настройка дополнительных реквизитов для вида номенклатуры

Дополнительные реквизиты позволяют описывать произвольные потребительские свойства, физические и технические характеристики, значения дополнительной классификации или описания в интересах отдельных служб. Дополнительные реквизиты могут применяться для описания позиций номенклатуры, характеристик и серий. Перечень дополнительных реквизитов задается в карточке вида номенклатуры в группе «Дополнительные реквизиты».

Для дополнительных реквизитов в группе «Видимость, контроль заполнения и уникальности» можно настроить видимость и доступность дополнительных реквизитов, а также отображение дополнительного реквизита при создании нового элемента, контроль заполнения и уникальности. Настройки задаются в отдельных таблицах для дополнительных реквизитов номенклатуры, характеристики и серии. Переключение между таблицами производится по одноименной ссылке.

Видимость доступность и контроль заполнения можно настроить в зависимости от определенных условий. Если условия не заданы, то в колонках «Видимость», «Доступность» и «Контролировать заполнение» выводятся ссылки соответственно: «виден всегда», «доступен всегда» и «всегда». Если условия заданы, то текст гиперссылки соответственно будет «виден с условиями», «доступен с условиями» и «всегда с условиями». По гиперссылке открывается форма настройки условий.

Настройка условий может производиться также непосредственно из формы дополнительного реквизита. Редактирование осуществляется по ссылке «с условием» в полях «Виден», «Доступен», «Заполнять обязательно».

Заказать консультацию