BAS ДОКУМЕНТООБІГ КОРП — ВНЕДРЕНИЕ ЭЛЕКТРЕННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В БИЗНЕСЕ
Система электронного документооборота (СЭД) подходит как для хозрасчетных, так и для бюджетных организаций. Если говорить о размерах и количестве задач, BAS Документооборот КОРП для среднего и крупного бизнеса с большим объемом внутреннего документооборота. Автоматизация на основе этой системы позволяет упорядочить документопотоки в компании; контролировать выполнение оперативных задач и отслеживать взаимодействия сотрудников; повышает исполнительскую дисциплину сотрудников. Программа позволяет формализовать и настроить бизнес-процессы компании используя методологию BPMN.
BAS электронный документооборот – полная диджитализация делопроизводства внутри Вашей компании.
Система электронного документооборота от BAS — оптимальное решение для любого среднего и крупного бизнеса. С таким современным ПО открывается возможность обрабатывать и контролировать большие объёмы внутреннего документооборота, а это пригодится любому масштабному бизнесу.
В наше информационно развитое время конкурентов на рынке много, аудитория становится всё более требовательной, а терять свои позиции не хочется от слова совсем. Ничего не остаётся, кроме как постоянно искать возможности для улучшения функционирования бизнеса. Если не повышать эффективность предприятия на постоянной основе, то постепенно более предприимчивые компании получат значительное конкурентное преимущество.
Именно поэтому BAS «Документообіг КОРП» и автоматизация внутреннего документооборота предприятия, которую эта система обеспечивает — вертикальная лестница к успеху. Ведь информационные системы могут значительно облегчить работу не только работников предприятия, но и управленцев. Все рутинные, скучные и располагающие к ошибкам задачи будут делегированы компьютеру, что сделает их выполнение куда более быстрым. Простые пути решения проблем, возможность контролировать работу всего бизнеса и более чётко распределять обязанности — всё это преимущества ПО от BAS. Автоматизация и диджитализация сегодня — буквально необходимость для любого крупного или среднего бизнеса.
Основные преимущества
BAS «Документообіг КОРП», как и любая система из линейки BAS, была создана для решения конкретных проблем пользователей. В каждой сфере деятельности и функционирования бизнеса можно найти свои нюансы, но найти наиболее подходящую именно Вам вполне реально. Конкретно же автоматизация документооборота внутри предприятия — потрясающая возможность для управленца. Множество доступных сейчас в стандартных решениях функций когда-то были созданы отдельно и на заказ. Постепенно, благодаря постоянной работе с бизнесом и глубокому пониманию проблем клиентов, информационные системы стали куда более практичными и полезными.
BAS «Документообіг КОРП» это:
- полная обработка документации и весь цикл учета;
- взаимодействие работников со всеми документами компании;
- контроль выполнения задач и их сроков;
- отражение состояния всех дел и их анализ;
- удобная настройка маршрутизации документа в соответствии с бизнес-процессами;
- поэтапный и прозрачный подход к формированию и согласования документации;
- ускорение поиска нужных документов с нескольких часов до нескольких секунд;
- увеличение производительности специалистов как минимум на 15%;
- построение сложных процедур согласования договоров;
- повышение эффективности работы отделов за счет использования бизнес-процессов;
- работа в работе веб и мобильных клиентов;
- исключение дублирования документов;
- обеспечение информационной безопасности: шифрование данных, протоколирование, права доступа, роли, резервное копирование;
- интеграция с другими конфигурациями 1С:Підприємство и решениями линейки BAS.
И это не полный список. Возможность настройки шаблонов документов, обмена данными с другими программами дополняются контролем практически всего документооборота. Такой функционал делает данное ПО незаменимым. Оно похоже на нервную систему, которая доставляет нужную информацию в назначенное место, и, что даже более важно, способна её анализировать и предоставлять Вам на рассмотрение. Такой вот своеобразный электронный помощник, который постоянно рядом, легко настраивается и не тревожит по пустякам. Главное — уметь пользоваться интерфейсом.
Решение от BAS — это значительный технический скачок по сравнению с тем, как наши предшественники справлялись с оптимизацией бизнес-процессов и регулированием документооборота. Наш насыщенный информацией и открытиями век подарил менеджерам и управленцам новые инструменты для более искусной и качественной работы. Естественно их использование зависит только от владельца. Можно при желании ими вообще не пользоваться, но тогда встаёт вопрос эффективности. Возможно ли лопатой вскопать больше земли, чем трактором? И даже если возможно, то будет ли такое мероприятие выгодным? Конечно нет.
Сколько бизнес сэкономил, столько же он и заработал. Не стоит ждать лучшего времени, наблюдая за постепенным регрессом компании и добившимися успеха конкурентами. Простая истина в том, что если есть возможность совершенствоваться, то ей надо пользоваться.
Возьмите под контроль
- иерархический учет электронного документооборота;
- регистрация входящих и исходящих документов с возможностью штрих-кодирования;
- рассылка и перенаправление документации через внутреннюю почту системы;
- учет договоров согласно концепции жизненного цикла документа;
- сканирование файлов в формате jpg, pdf и tif;
- автоматическая загрузка файлов из локальной сети и внутренней электронной почты системы;
- настройка рабочего стола и просмотр статуса этапов работ и календаря;
- формирование и редактирование шаблонов документов;
- взаимосвязь документов;
- управление проектами: от инициации проекта до его окончания, а контроль выполнения задач осуществляется на основе аналитической отчетности и обмена данными с MS Project;
- организация внутрикорпоративных и внешних мероприятий: дата, время, место, присутствующие, приглашение через внутреннюю почту системы и тому подобное;
- комплексный учет рабочего времени сотрудников и использование помещений (бронирование);
- бесшовная интеграция с BAS ERP и КУП;
- совместная работа над документом (форум, версионирование, отслеживание изменений сотрудниками).
Внедрение системы в бизнес-процессы компании занимает определённое количество времени и финансов. Это комплексное, важное решение для любого крупного и среднего бизнеса, и из-за этого Вам может пригодится некоторая помощь. Всё это изначально было придумано для удобства и выгоды пользователя. Консультации, решение вопросов, помощь, всё это ориентировано на Ваш комфорт. Вы получаете прочную основу для своего бизнеса, и новые пути к его развитию, а мы — нового, надёжного клиента.
При покупке Вы дополнительно получаете
- установку программы;
- документацию;
- публикацию web-клиента – позволит работать через браузер;
- настройку автоматической архивации Ваших баз данных – защита и резервное копирование;
- 3 месяца льготного использования Fredo Звіт – сервис для подачи э-отчетности и Fredo ДокМен – сервис для э-документооборота;
- льготную цену на ИТС ПРОФ – служба техподдержки разработчика и обновления для системы;
- 55 готовых инструкций для карточек документов, процессов и задач, облегчающих знакомство и работу с этими объектами;
- консультации по стартовой настройке системы (создание пользователей, информационной базы, настройка параметров системы).
Переход с 1С:Підприємство
Если Вы пользователь зарегистрированного продукта и у компании есть действующий договор ИТС по продуктам:
- 1С:Підприємтво 8. Документооборот КОРП для Украины;
- 1С:Підприємтво 8. Документооборот КОРП для Украины;
- 1С:Підприємство 8. Документообіг КОРП для України;
- 1С:Підприємтво 8. Документооборот КОРП для Украины. Дополнение к 1С:Документооборот 8 КОРП (Россия);
- 1С:Підприємство 8. Документообіг КОРП для України.
Вы можете перейти на “BAS Документообіг КОРП” на условиях льготного апгрейда — 300 грн., без НДС.
Функциональные возможности «BAS Документообіг КОРП»
Соответствие украинскому законодательству
Автоматизация бизнес-процессов организационно-распорядительного документооборота в соответствии с основными постановлениями и законами, которые регулируют ведение делопроизводства и документооборота в Украине.
Работа с документами
В «BAS Документооборот КОРП» поддерживается работа с документами любых типов. Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой, набор реквизитов которой соответствует «Инструкции по делопроизводству».
Хранение и права доступа
Единая информационная база для хранения документов с четкой настройкой прав доступа — оперативный доступ к необходимой документации и полнотекстовый поиск документов.
В программе «BAS Документооборот КОРП» внутренние документы и файлы хранятся в структуре папок с учетом прав доступа (чтение, добавление, редактирование или удаление). Структуру папок можно формировать в соответствии с организационной структурой предприятия или по типам документов. Файлы могут храниться как в информационной базе, так и на внешнем хранилище.
Регистрация входящих и исходящих документов
Ведение учета и регистрации входящей и исходящей корреспонденции. При этом осуществляется автоматическая генерация сквозных регистрационных номеров по сложным правилам. Регистрация документов производится в соответствии с государственными стандартами, типовыми инструкциями и традициями отечественного делопроизводства. При регистрации поддерживается печать штрих-кодов и регистрационных штампов.
Учет обращений граждан
Регистрация и обработка обращений граждан в соответствии с Законом Украины. Предусмотрен учет дубликатов и повторных обращений, а также учет переадресации обращений граждан в сторонние организации и от них.
Для работы с обращениями граждан используется специальное рабочее место, в котором специалист сразу видит все обращения граждан, историю переписки и другую сопроводительную информацию по ним.
Учет договоров
Автоматизирован полный жизненный цикл договорных документов от подготовки проекта договора, регистрации договора до анализа договорной работы с помощью специализированных отчетов.
Сканирование
Загрузка входящих, исходящих, внутренних документов и файлов со сканеров любых типов. Сканирование осуществляется в форматы jpg, pdf и tif, в том числе и многостраничный. Также поддерживается потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов документов и распознавание отсканированных изображений и полнотекстовый поиск в распознанных документах.
Автоматическая загрузка файлов из каталога
Автоматическая загрузка файлов по указанному каталогу в локальной сети. Как только в этом каталоге появляется файл или папка с файлами, они сразу переносятся в папку документооборота с сохранением оригинальных имен и структуры подпапок. Загруженные файлы автоматически распознаются, индексируются и могут быть немедленно вовлечены в документооборот предприятия.
Электронная почта
Отправка непосредственно из интерфейса программы любых документов или файлов по электронной почте. Поддерживается работа с ЭЦП, отправка и получение подписанных и зашифрованных файлов. Легко найти письма по реквизитам и по текстовому содержанию письма. Программа уведомляет о получении сообщений.
Просмотр, редактирование и контроль файлов
Работа с документами и файлами непосредственно на «рабочем столе», на котором отображается список редактируемых документов и заданий, которые необходимо выполнить. В системе исключены конфликты при одновременном редактировании документов благодаря механизму блокировки файлов.
Шаблоны документов и файлов
Настройка, использование и создание нового файла возможно из шаблона, соответственно, стандартные поля будут заполнены автоматически.
Связь между документами
Автоматическая установка связей между стандартными документами. Можно настроить дополнительные связи между документами и указать правила использования этих связей для других видов документов.
Обмен данными с другими программами
В систему встроены планы обмена с типовыми прикладными решениями автоматизации бизнеса, в частности «BAS ERP». Дополнительно в комплект поставки программы включены правила обмена с другими прикладными решениями. Эти правила обмена готовы для использования и настройки обмена с помощью обработки «Универсальный обмен данными в формате XML».
Автоматизация электронного документооборота на предприятии
Для хозрасчётных и бюджетных организаций среднего и крупного размера BAS «Документообіг КОРП» станет фундаментом для дальнейшего совершенствования. Автоматизация на основе этой системы упорядочит документопотоки в компании, позволит контролировать выполнение оперативных задач и отслеживать взаимодействие сотрудников. Полный контроль документооборота и диджитация делопроизводства внутри вашего бизнеса.
В систему внутреннего документооборота — ВAS «Документообіг КОРП» встроен обмен с типовыми прикладными решениями автоматизации бизнеса BAS ERP. Дополнительно в комплект поставки программы включены правила обмена с другими прикладными решениями.
Приобретая подписку ИТС и имея одно из решений по автоматизации учета и производства, например, «BAS ERP», Вы получаете возможность формировать и подавать электронную отчетность (Fredo Звіт) и обмениваться первичными документами с контрагентами (Fredo Докмен) непосредственно с самой учетной системы без дополнительных выгрузок/загрузок во внешние программы. Сервисы Fredo являются встроенными модулями во все программные продукты линейки BAS. Таким образом имея несколько решений Вы не только автоматизируете по максимуму все свои бизнес-процессы, но и весь электронный документооборот (внутренний, внешний и с контролирующими органами).
Автоматизация бизнес-процессов для предприятия
Автоматизация и диджитализация бизнес-процессов даст предприятию дополнительные возможности, и откроет новые горизонты. Выявление ненужных расходов, вычисление неточностей и устранение неполадок станет гораздо проще благодаря введению информационной системы. Есть огромное количество вещей, за которыми управленцу необходимо следить, и если есть инструмент, позволяющий находить конкретные данные моментально, да ещё и с возможностью анализа полной картины, то им обязательно нужно пользоваться!
