Предпроектное обследование — iT.Artel
Услуга предпроектного обследования (экспресс-обследования) — это этап предварительного сбора информации о компании Заказчика и ее дальнейший анализ. С собственного опыта, мы рекомендуем заказывать предпроектное обследование перед стартом любых проектов по автоматизации деятельности компании. Особенно перед внедрением крупных проектов, например, ERP-систем.
В результате экспресс-обследования вы получите отчет, в котором будет:
- верхнеуровневое описание бизнес-процессов компании Заказчика, планируемых к автоматизации;
- перечень функциональных разрывов – несоответствий типового функционала системы описанным бизнес-процессам;
- календарный план график проекта;
- рамки проекта и перечень задач, вынесенных за рамки проекта;
- срок и стоимость проекта;
- перечень планируемых доработок системы;
- наименование программного обеспечения, предлагаемого для внедрения;
Кому нужно или в каких ситуациях заказывать предпроектное обследование?
- вы хотите автоматизировать бизнес-процессы или внедрить новую систему, но не знаете, во сколько точно вам обойдется проект;
- вы сомневаетесь какой программный продукт выбрать, чтобы он оптимально покрывал бизнес-процессы;
- вы хотите автоматизироваться, но не знаете с чего начать или в каком порядке необходимо запускать процессы;
- у вас не формализованы или не полностью формализованы бизнес-процессы, подлежащие автоматизации.
Преимущества предпроектного обследования
Точная оценка стоимости и сроков проекта
После предпроектного обследования вы получите информацию о конечной стоимости проекта с учетом всех возможных рисков.
Понимание, нужна ли вам автоматизация
Предпроектное обследование поможет понять:
- зачем вам автоматизация;
- правда ли это необходимо;
- готовы ли вы идти на это;
- насколько сложным будет этот проект;
- поймете, готовы ли ваши процессы к автоматизации.
Понимание того, что можно реализовать
Вы сможете увидеть, какие процессы реализовываются в стандартном функционале, а какие не подлежат реализации, от каких вы можете отказаться. Для каких бизнес-процессов нужна кастомизация системы.
Оценка работ подрядчика до старта проекта
При сотрудничестве — проведении обследования вы — сможете оценить профессионализм подрядчика еще до старта больших работ на деле, а не на словах. Таким образом вы сможете познакомиться с тем, как потенциальная команда работает, как вникает в вашу специфику и как с этим справляется. Т.е. минимизируете риск смены команды подрядчика при проведении ряда работ, которые, например, потребуют дополнительных денег при приходе нового подрядчика в ваш запущенный проект.
Небольшая стоимость обследования
За несущественную стоимость по сравнению со стоимостью проекта, вы получите виденье того, что вы получите на выходе, будут ли достигнуты поставленные цели проекта.
Дополнительная информация
Сколько времени занимает предпроектное обследование
Экспресс-обследование задействует людей из разных подразделений компании. Это необходимо при формировании целей и основных задач, поэтому это все зависит: от загрузки специалистов и возможности проводить интервью (коммуникацию) с представителями Заказчика, специфики, размеров и сложности бизнес-процессов вашей компании, наличия необходимых материалов (например, описания бизнес-процессов, политики компании, другое). Проведение такого опроса (сбора информации) индивидуально. Предпроектное обследование может занимать от 2‑х недель до 2-х месяцев, в зависимости от сложности бизнес-процессов и размеров компании.
Что входит в стоимость предпроектного обследования
- интервьюирование специалистов Заказчика;
- анализ бизнес-процессов компании Заказчика;
- сбор и классификация планируемых доработок в системе;
- формирование и согласование протоколов обследования;
- формирование отчета об обследовании;
- рекомендации по выбору подходящей системы;
- сравнение нескольких систем (по запросу): сопоставляем функционал выбранной Заказчиком системы с требованиями, и если есть другое оптимальное решение, мы его предлагаем;
- расчет графика и стоимости внедрения.
Основные задачи обследования
Предпроектное обследование позволяет создать конкретный список требований к будущей системе. В то же время, это первый шаг на пути к пониманию проекта, и он предусматривает выполнение следующих задач:
- описать компанию: количество сотрудников, какие операции проводят, объем производства и т.д;
- определить, какие процессы уже автоматизированы, а какие требуют автоматизации.
- определить уникальные процессы бизнеса, которые отличают Заказчика от конкурентов (чтобы сохранить их в будущей системе);
- провести интервью с владельцем бизнес-процесса;
- смоделировать эти бизнес-процессы;
- составить список функциональных разрывов – несоответствий типового функционала системы описанным бизнес-процессам;
- определить возможные ограничения, риски, проблемы, рамки;
- предоставить отчет об экспресс-обследовании с результатами, выводами, рекомендациями, сроками и стоимостью будущего проекта.
Если все задачи выполнены, дальнейшая работа над проектом будет эффективней и легче.
Как происходит процесс предпроектного обследования
После согласования команды со стороны Заказчика (те, с кем будут проводить интервью) и даты старта обследования, наш бизнес-аналитик начинает сбор информации из каждого согласованного с вами подразделения. Заказчик предоставляет все необходимые документы, ответственных лиц, с которыми проводятся регулярные встречи. После получения всей необходимой информации наш представитель начинает обработку информации и фиксирует все это в протоколы встреч, которые также согласовываются с Заказчиком на каждом из этапов. Все протоколы и анализ сводятся в единый документ — отчет экспресс-обследования, которые предоставляется Заказчику со всеми полученными данными и нашими выводами.
Основные этапы предпроектного обследования
Первый этап: проведение встреч по интервьюированию сотрудников, сбор требований к системе, согласование бизнес-процессов.
Второй этап: формирование отчета об обследовании с выявлением разрывов, рекомендации по подбору оптимального программного обеспечения, расчет бюджета и сроков проекта.
Третий этап: защита отчета перед Заказчиком, обсуждение даты запуска проекта.
Стоимость обследования
Актуальные и полезные материалы
Видео
Иногда лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. Мы ведем наш YouTube канал для вас. Удобная классификация по плейлистам поможет быстро найти: видео о программных продуктах, обзоры функциональных возможностей BAS и других. Подборки лайфхаков по работе в системах и короткие видеоинструкции. Подписывайтесь на наш канал и получайте уведомления о новых видео от команды iT.Artel.
Плейлист «Автоматизация бизнес-процессов» — делимся теорией, практикой и опытом.
