Из чего состоит цена проекта автоматизации
Бюджет проекта внедрения = стоимость лицензии + себестоимость работ + маржа исполнителя
От перемены мест слагаемых сумма, как известно, действительно не меняется, но на нее могут влиять малейшие изменения в самих составляющих. Сегодня рассказываем о них — что входит в стоимость проекта внедрения.
- Стоимость лицензии неизменна — лицензию продает производитель программного обеспечения, он же устанавливает цену. Как правило, это разные компании с интегратором и стоимость лицензии регламентирована по всему рынку;
- Маржа Исполнителя обычно закрытая информация и формируется внутри компании;
- Себестоимость работ — наиболее весомая часть стоимости проекта со многими составляющими, о которых далее в статье.
Из чего может состоять себестоимость, если у вас ИТ проект по автоматизации деятельности предприятия, то есть он не завязан на оборудовании. Каким бы мощным не было «железо», привести процессы в движение, «оживить» их может только правильно настроенное программное обеспечение. Если в проекте задействовано оборудование, все зависит от его стоимости и сложности, если мы его исключаем из рамок проекта, то получим следующую схему по которой формируется себестоимость:
Работы производственного персонала. Аналитики, программисты, тестировщики — те специалисты, которые работают над проектом и наибольший процент себестоимости (70-90%) это именно стоимость их работ. Соответственно, чем более квалифицированный персонал, тем выше стоимость выполняемых ими работ. Но показатели качества и скорости реализации у этих специалистов будут выше.
«Если брать классическое разделение junior, middle, senior, то по моим личным наблюдениям среди программистов — комментирует руководитель iT.Artel Алексей Бардаков — junior может выполнять задачу месяц, middle эту же работу сделает за неделю, а senior за 2-3 дня, а время — деньги. Поэтому, я бы не советовал экономить на составе проектной команды. Если в вашем проекте задействован квалифицированный senior, нельзя терять его — он «сделает» вам весь проект.». Можно вспомнить эффект социальной ингибиции — ухудшение скорости и качества работ под влиянием сторонних наблюдателей. А что будет с командой, когда этот наблюдатель не просто «посторонний», а высококвалифицированный специалист? Как пишет физик Альберт-Ласло Барабаш, наличие такого топового лидера подавляет, только если соревноваться с ним, но если работать сообща — командой, то вырастет производительность всех членов команды. При этом такой эффект имеет долгосрочное действие.
Управление проектом. Управление проектом — это качество коммуникации, отслеживание сроков проекта, координация работ. Сэкономить можно, если у вас как у Заказчика есть сильный отдел по управлению проектами. Тогда можно все управление или его часть взять на себя и сэкономить на соответствующем специалисте. Возможно также разделить зоны ответственности и прописать это в договоре или управление проектом полностью перебрать на свою сторону. Но желательно, чтобы со стороны Исполнителя остался хотя бы администратор проекта для коммуникации с командой.
Командировки. Этот пункт актуален, если вы с Исполнителем находитесь на разных локациях. Если вы в одном городе — этот пункт можно вычеркнуть. При необходимости, вам табелируют проезды, проживание и т.п. Но сейчас мы без проблем можем осуществлять коммуникацию с клиентом онлайн — это удобно и не требует дополнительных затрат. Однако, при запуске присутствие аналитика на месте, рядом со специалистами — обязательное условие. Больше всего вопросов возникает именно во время запуска и цена простоя компании Заказчика очень высока, поэтому нужно вовремя реагировать и решать проблемы сразу по поступлению.
Риски. Этот пункт закладывается Исполнителем при наличии неопределенности в рамках проекта, а так же если Заказчик на момент начала сформулировал свои требования не до конца четко. Риски могут составлять до 30% бюджета. Ещё так происходит, если Заказчик отказывается от проведения экспресс-обследования. В такой ситуации интегратору сложно понять масштабы проекта, поэтому закладываются большие риски на непредвиденные ситуации.
Комментарий от Алексея Бардакова: «Чтобы избежать противоречий, нужно очень четко прописать границы проекта — что будет реализовано. Для понимания масштаба внедрения мы рекомендуем проводить предпроектное обследование. После него стоимость проекта может уменьшиться чуть ли не вдвое. Сначала это выглядит как дополнительные затраты, но после экспресс-обследования будет гораздо легче договориться о стоимости с Исполнителем.».
Хотите узнать больше об автоматизации бизнес-процессов Вашей компании? Тогда следите за нашим іТ.Блогом. Возникли вопросы — заказывайте консультацию!
