Какими участками предприятия будет управлять ERP-система и какие функции обеспечит
ERP-система помогает устранять барьеры между администрацией, производством и отделами обслуживания клиентов. Подобная программа становится своеобразной стратегией организации внутри которой будет учитываться управления такими участками работы предприятия:
- Управление финансами. Современная ERP-система поможет минимизировать затраты и максимизировать доходы, тем самым повысить прибыльность и облегчить достижение желаемого финансового результата. Панели мониторинга и аналитики предоставляют финансовые отчеты и другие данные в реальном времени с возможностью вывода на любое устройство (вы сможете просматривать их на смартфоне, компьютере или планшете), а автоматизация ежедневных задач сводит к минимуму ввода данных вручную.
- Управление персоналом. ERP помогает управлять корпоративными данными и оптимизирует кадровые задачи. Например, начисление зарплаты, найм сотрудников и тому подобное. Появляется эффективный способ отслеживать результативность персонала (КРІ) и заранее выявлять проблемы.
- Управление производством. Система позволяет визуализировать структуру изделий, осуществлять управление детализацией описания необходимых для производства ресурсов (маршрутные карты), интервальное планирование и методику «Барабан — Буфер — Веревка». Доступно параметрическое обеспечение потребности в номенклатуре, три уровня планирования производством, консолидация потребностей к продукции, главный и локальный диспетчер, оценка доступности оборудования и материальных ресурсов внутри интервала.
- Бюджетирование. У системы есть настраиваемые виды бюджетов и расширенная аналитика, моделирование сценариев, управление бюджетным процессом, она включает поддержку нескольких валют. Ввод и корректировки происходят в табличной форме, есть возможность делать экономический прогноз и анализ достижения плановых показателей. По результатам мониторинга происходит составление сводной отчетности, делается расширенный финансовый анализ.
- Регламентированный учёт и МСФО. Помимо основного функционала ERP и CRM, предусмотрена возможность ведения международного финансового учета и составления отчетности по стандартам МСФО. Это пригодится в том числе для компаний, в которых материнская организация требует предоставление отчетности по стандартам МСФО. Для этого в системе существует возможность формирования статей отчетности по МСФО способом трансформации проводок, сделанных по принципу национальных стандартов бухучета, поддерживается бухгалтерский и налоговый учет деятельности организаций с обособленными подразделениями как выделенными, так и не выделенными в отдельный баланс, обеспечивается отправка отчетности через Интернет.
Основной инструмент при планировании бизнеса, на основе которого принимаются решения — это отчетная документация. Именно она является основой работы ERP, которая, в свою очередь, должна предоставлять возможность анализировать данные отчетов с разных позиций. А потому, эффективная ERP-система обеспечивает следующие функции:
- Удобный документооборот. Основным назначением ERP-систем является обеспечение быстрого оформления документации (счета, накладные, отчеты, прайсы), а также дальнейших операций с ними (поиск, доступ, пересылка, редактирование);
- Планирование. Алгоритм системы, особенно для производства, позволяет планировать платежи, поставки, работу склада, сезонные изменения, объемы продукции. Для каждой компании планирование производства носит индивидуальный характер и связано с объемно-календарной стратегией;
- Фиксация всех операций. Все операции, объемы и даты их проведения фиксируются. Это делает работу компании более прозрачной для анализа;
- Разграниечение доступа для разных уровней. Поскольку система охватывает очень большой объем информации о работе компании, значительная часть которой должна оставаться закрытой для сотрудников нижних уровней, клиентов и партнеров, есть возможность закрывать часть данных для пользователей с различным допуском;
- Отслеживание процессов. Система ERP обеспечивает единую сеть данных, позволяет отслеживать все процессы отдельно (например, сделки) на всех уровнях: от закупки сырья и производства до оформления продажи и уплаты налога;
- Взаимодействие с партнерами, ведение подробной истории операций с клиентами. Функционал системы сохраняет и обрабатывает базу поставщиков, отправляет запросы на наличие, предусматривает формирование заказов. Доступно высвобождение оборотных средств и оплата счетов, контроль процесса доставки, а также ведения отчетности по закупкам. Эта функция упрощает деловое общение, а доступ к данным в реальном времени (будь то компьютер или смартфон) помогает производителям вовремя удовлетворять запросы клиентов и управлять ресурсами. Кроме предоставления клиенту возможности работать через личный кабинет, доступно хранение данных по совершенным сделкам, дебиторской задолженности, планированию поставок, обработки счетов, истории сотрудничества. Это позволяет изучать спрос и уровень прибыли, полученной от каждого клиента;
- Сервисное обслуживание и ремонт. Если речь идет о производстве, эта часть программы обеспечивает планирование технического осмотра оборудования, графика проведения планового ремонта, модернизации или замены оснащения предприятия. Для торговых предприятий в системе предусмотрена возможность учета сервисного обслуживания проданных товаров и ремонта по гарантийным обязательствам.
Если Вас заинтересовало как эти функции реализуются в различных конфигурациях продуктовой линейки BAS (Бухгалтерия ПРОФ, Бухгалтерия КОРП, Малый бизнес, Розничная торговля, Управление торговлей, Комплексное управление предприятием, ERP, документооборот КОРП, Управление Холдингом) и какая из них подойдёт для Вашей компании, то Вам может пригодиться наш материал о Сравнении функций BAS.
Некоторые ERP-системы, разработанные на новейших и современных платформах дают возможность или бесшовной интеграции, или уже вшитых дополнительных модулей для решения других бизнес-задач предприятия с помощью иных программных решений.
Например, программный продукт нового поколения для построения комплексной информационно-аналитической системы управления деятельностью предприятия BAS ERP учитывает специфику учета в Украине. Он принадлежит к современным ERP систем и создан с учетом лучших международных и отечественных практик управления бизнесом. Особое внимание при разработке решения уделено реализации специфического функционала, что позволяет автоматизировать учет сложного, многопередельного производства крупных промышленных компаний.
Система предназначена для работы с большим количеством рабочих мест и сложным процессом производства. Самые популярные комбинации различных конфигураций:
- BAS ERP + BAS Документообіг = комплексная автоматизация управления деятельностью и полный внутренний документооборот компании: начиная с оформления, согласования и обмена документами внутри компании, заканчивая постановкой, контролем и анализом эффективности (КРІ) работы сотрудников;
- BAS ERP + Fredo Звіт + Fredo Докмен = комплексная автоматизация управления деятельностью и подачи электронной отчетности, а так же электронного документооборота с контрагентами.
Прочитать о ключевых возможностях системы можно на нашей странице BAS ERP.
Состав функциональных блоков (задач, которые нужно решать на предприятии) будет отличаться в зависимости от того, для какого бизнеса: малого, среднего или крупного выбирается программный продукт из линейки BAS. И чтобы упростить для Вас этот выбор, мы визуализировали оптимальные решения для каждой формы бизнеса в инструкции “Какую конфигурацию BAS выбрать малому, среднему и крупному бизнесу?”.