Инструменты цифровой трансформации: что предлагает iT.Artel
Цифровая трансформация бизнеса создаёт большое количество инструментов, которые помогают повышать эффективность компании и формировать новый клиентский опыт. Это всегда двустороннее движение — формат работы изменяется и внутри компании, и снаружи.
Мы можем разделить инструменты цифровой трансформации на условные категории:
В первой инструменты, которые удовлетворяют базовые потребности компании — ведение и управления бизнесом. Это учетные системы класса BAS, BAS ERP, 1С, SAP, ISpro, CRM и т.д. Решение — использовать эти технологии или нет принимает не столько компания — этот выбор делает за неё вызов цифровой эпохи, на который бизнес отвечает, чтобы оставаться на плаву.
Один из таких вызовов и составляет вторую категорию инструментов цифровой трансформации — это программы и системы ведения электронной отчетности (что закреплено законодательно). Для этого можно использовать сервис сдачи отчетности FREDO Звіт, программу M.E.Doc или воспользоваться бесплатным электронным кабинетом государственной налоговой службы.
К инструментам третьей категории прибегают компании, которые хотят не только оставаться на плаву, но и быть на волне. Это инструменты для коммуникации с клиентами и партнерами — системы и программы для внешнего электронного документооборота. Они обладают множеством преимуществ: снижают затраты на печать и отправку документов по почте, повышают скорость обработки документов, количество ошибок уменьшается, обеспечивается надежность хранения данных, а значит снижается риск потери документов. Для этого можно использовать сервисы: FREDO, FlyDoc, Вчасно и др.
Четвертая категория инструментов предназначена для внутреннего электронного документооборота. Их преимущества созвучны тем, которые дают программы внешнего е-документооборота, но стоит добавить: ведение истории документов во всех форматах файлов (doc, xls, pdf, jpg и др.), автоматизацию поиска нужных файлов, прозрачность работы сотрудников, отход от ручного труда, снижение влияния человеческого фактора, классификация файлов осуществляется по категориям. Такие программы и сервисы как, например, BAS Документообіг КОРП полностью оцифровывают делопроизводство внутри компании. Для этого можно воспользоваться собственной разработкой iT.Artel для автоматизации работы с договорами E-zayava, сервисом Вчасно, Битрикс и т.п. Из нашей обзорной статьи вы можете больше узнать о программах электронного документооборота.
Пятая категория инструментов цифровой трансформации — это решения для оптимизации и модернизации бизнеса. Компания сама выбирает средства: внедрение CRM системы, использование продуктов для кибербезопасности, к этим инструментам можно отнести также создание сайта или соблюдение стратегии Mobile First и разработку собственного приложения, регистрация на маркетплейсе, взаимодействие с социальными сетями, веб-порталы и др.
Решения, которые компания принимает в процессе цифровой трансформации обычно связаны с большой ответственностью, ведь выбор курса — направления движения, непосредственно сказывается на дальнейшем функционировании компании. Иногда, например, мы сталкиваемся с вопросом: «BAS или 1С:Підприємство?» — возникает сложность в выборе системы. Сначала советуем посмотреть сравнение возможностей BAS и 1С:Підприємство в нашем блоге. И, если Вы оказались на таком раздорожье, мы предлагаем воспользоваться услугой аренди учетных систем и на практике понять: что именно подходит для Вашей компании, какие инструменты выбрать. Это позволит пройти тестовый период перед внедрением большого проекта. Арендовав сервер в «облаке», можно значительно снизить расходы и время на обслуживание: вам не нужно покупать дорогую технику, думать как ее установить и нанимать сисадмина. Все это специалисты сделают за вас. Все ваши данные хранятся в «облаке», доступ к ним есть только у вас по ссылке, логину и паролю.
Цифровая трансформация — это долгосрочный проект, который требует системного подхода и даже после успешного осуществления такого сложного процесса останавливаться нельзя: нужно постоянно развивать компанию с учетом новых технологий и разработок.
Вы можете обратиться к нам за консультацией: какие из инструментов цифровой трансформации подойдут для Вашей компании. Вместе мы сможем подобрать решение именно для Вашего бизнеса!
