1С:Підприємство в облаке: преимущества и недостатки

Чаще всего перед бизнесом ( а будем честными, перед основным пользователем — бухгалтером) возникает дилемма — купить 1С:Підприємство или взять бухгалтерию в облаке?

В предыдущем материале мы уже раскрывали тему аренды и хостинга. Мы рассказали что это такое, какая между ними разница и многое другое. После выхода этого материала к нам поступили звонки с вполне объективным, прямым вопросом — Какие конкретные преимущества и недостатки 1С:Підприємство в облаке? 

Если слить всю воду — супер современно, модно, стильно… Легко в установке, просто в обновлениях и бла-бла-бла что-то там еще маркетинговое, пишем тезисно, просто и доступно. А если у Вас возникнут вопросы, звоните и пишите нам, с удовольствием расскажем, а лучше подготовим полноценный материал. Let’s go!

+ Преимущества аренды учетной системы (1С:Підприємство или BAS)

Дешевле.

Простой пример: 

Средняя стоимость покупки среди популярных конфигураций 1С:Підприємство или продуктовой линейки BAS — 18 000 грн. Плюс если добавить среднюю стоимость до 5 пользователей  — это еще дополнительно 11 600 грн. Все это нужно поддерживать хотя бы на минимальном сервере для заявленного количество пользователей — 24 600 грн.

В 90% случаев еще нужен специалист, чтобы установил и настроил систему. Возьмем 3 часа работы. Средняя стоимость 1-го часа программиста на рынке — 850 грн.

Итого: 18 000+11 600+24 600+2 550= 56 750 грн

Аренда тех же активно используемых конфигураций (Бухгалтерия.Корп и управление торговлей) в популярных пакетных решениях — 420 грн в месяц на одного пользователя. Средняя цена на хостинг 2400 грн ежемесячно.

Меньше нервов и ожидания.

Поддержка системы в соответствии с текущим законодательством лежит на арендодателе. Как только разработчики выпустят обновление, у Вас сразу появляется актуальная версия с последними изменениями, о чем Вам автоматически поступает оповещение.

Иммунитет от ерунды.

Система доступна с любой точки мира. Отключили свет? — Не паникуем! Закрываем ноутбук, берем его под мышку и идем в кафетерий или к подруге с мощным WiFi. У Вас стоит стационарный компьютер? — Вытаскиваем вилку из розетки, красим губы, вальяжно идем к подруге у которой есть компьютер и мощный WiFi. Главное помнить адрес сайта, логин и пароль. Нужно быть на удаленке? Накрылся компьютер? С учетной системой в облаке это не делает Вам нервы.

Нет дополнительных расходов на обслуживание и поддержку.

Вам не нужен вечно занятый программист по работе с системой и не берущий трубку сисадмин. Об этом можете забыть, а для успокоения  — запишите в свой телефон наш номер. Банальные аргументы про онлайн технологии так же относятся к аренде и хостингу 1С:Підприємство или BAS — доступ 24/7, нужен только нормальный интернет. И конечно же не забываем ежемесячно оплачивать услугу. Но не стоит волноваться, что опоздали с платежем. Данные будут хранится еще 1 месяц, и даже если не будет необходимости дальнейшей аренды, Вы сможете легко выгрузить свою базу данных.

Оберег от любопытных “друзей”.

Многие успешные и талантливые сталкиваются с “друзьями”, которые так и норовят сунуть свой любопытный нос в успешные дела и посмотреть что происходит в учетной системе другого. Поскольку вход в систему осуществляется через браузер и защищен паролем, а где находится сервер физически они не знают, то никто не сможет забрать сервер с важной информацией или скопировать ее. Вернее, физически ноутбук взять можно, но вот получить данные с учетки  — нет. То есть, если у Вас учетка в облаке, никто не скопирует Ваши данные. Если вы еще и хостинг для собственных файлов приобрели, то и Ваши личные файлы, например фото из отпуска, доступны только Вам.

Даже если у Вас 4G.

На сегодняшний день современные конфигурации, предлагаемые в аренду, работают при помощи “http-протокола”. Мы это называем “веб клиент” или “мобильный клиент”. Что это означает? Технология “веб клиента” позволяет стабильно работать на сетях 4G. То есть, если у вас нет мощного доступа к интернету, а только, например, мобильный, то Вы сможете нормально работать с системой и в таких условиях.

Для малого и среднего бизнеса.

Например, если вы небольшая компания в 5-10 человек и  стандартные требования к учетной системе: Вам нужно вести бухгалтерский учет, управленческий, выписывать документы и в принципе все… Тогда достаточно арендовать систему в облаке и не тратить лишних денег на покупку лицензий, серверов и обслуживание всего этого добра. Как говорилось выше, в аренду можно взять самые популярные и востребованные конфигурации — управление торговлей, бухгалтерия КОРП и, по запросу, можно так же заказать BAS КУП (Комплексное управление предприятием).

Недостатки (минусы) 1С:Підприємство в облаке

СТОП доработки.

Если Вы арендуете учетную систему в облаке, то доработать функционал под Ваши запросы не получится. Если честно, то можно, но если совсем честно — это очень затратно по деньгам и усилиям. Если Вам комфортно, можете параллельно использовать внешние отчеты и обработки, но в основном работать в системе онлайн. По умолчанию вашей компании представлена стандартная система, и пока она соответствует Вашим заявленным требованиям, используйте ее по полной. Когда наступит время и ваш бизнес вырастет из аренды, Вы в любой момент сможете перенести свои исторические данные в систему на ваши сервера или заказать услугу по хостингу системы в облаке у нас.

Не для больших компаний.

Если вы большой завод, в 95% случаев у вас на систему завязано много бизнес процессов и подключено много оборудования (сканеры штрихкодов, терминалы сбора данных, датчики техпроцессов, прочее технологическое оборудование). Это значит что система уже Вами приобретена, под вас доработана, а значит аренда лицензий теряет смысл. В этом случае есть несколько вариантов решения:

• систему можно разворачивать на Ваших серверах. В этом случаи все сопровождение и администрировании на вашей стороне;
• Заказать услугу по хостингу сервера. Взять сервер в аренду и там развернуть систему. Вам остается только обратиться к нам, а мы подберем для Вас оптимальный по цене и мощности сервер для покрытия Ваших потребностей, настроим его и развернем на нем Вашу инфраструктуру.

Нужен качественный и стабильный интернет.

Мы говорили о преимуществах, получаемых при помощи облачных технологий, но здесь кроется и недостаток. В отдаленных регионах, где есть проблемы с доступом к интернету, мобильному 4G или нет уверенности в скорости и качестве работы сети, лучше подойдет установка программы на локальный сервер. Но если Вы часто путешествуете или находитесь в командировках и т.д., то аренда то, что нужно.

Чем отличается M.E.Doc от аренды?

Во-первых, программа M.E.Doc устанавливается на компьютер, во-вторых,  предназначена для формирования регламентированной отчетности, подписания ее и отправки в контролирующие органы. 

Аренда учетной системы, например, BAS бухгалтерия КОРП — облачная бухгалтерия. Решение предназначено для комплексной автоматизации бухгалтерского учета предприятия, включая как ведение первичной документации, так и формирование и сдачу всей регламентированной отчетности 

Почему iT.Artel для себя выбрали хостинг?

Мы всегда с удовольствием делимся собственным опытом об 1С:Підприємство в облаке и об хостинге не исключение. У нас в Артели мы сейчас используем хостинг серверов в облаке. На них мы размещаем всю необходимую инфраструктуру (экономическое ПО, почтовый сервер, сервера разработки, тестирования и т.д.) У нас сложные бизнес-процессы и они связаны со многими системами, доработанными нами и под нас. В ином случае мы воспользовались бы арендой лицензий.

Западные компании уже давно используют метод аренды лицензий на программное обеспечение для ведение учета предприятия. Мы тоже движемся в эту сторону. Особенно сильно проявили свое превосходство облачные технологии в период карантина и, как следствие, вынужденной удаленной работы.

Заказать консультацию