BAS Документообіг КОРП. Настройка бизнес-процесса #8
08.07.2020
В этом видео вы узнаете, как управлять процессами, как создать шаблон процесса, а также запустим процесс по созданному шаблону в программе BAS Документообіг КОРП
Настройка бизнес-процессов в BAS Документообіг КОРП
Настройка бизнес-процессов – это системный подход к созданию процессов организации более эффективной структуры. Этот инструмент помогает бизнесу адаптироваться к постоянно меняющейся среде. Настройка позволит выполнять однотипные процедуры по настроенному шаблону, что позволит сократить трудозатраты и не потерять необходимую информацию на всех этапах процесса. Также есть возможность производить контроль на каждой точке бизнес-процесса.
Перейдем непосредственно к настройкам в BAS Документообіг КОРП
- Вход в программу под пользователем с установленными правами Администрирования.
- Настройка процессов. Раздел Управление процессами – Шаблоны процессов.
В форме настройки процессов есть три раздела:
- Группы шаблонов процессов- содержат все группы шаблонов
- Шаблоны процессов- перечень шаблонов
- Информация по шаблонам. Не заходя в карточку шаблона можно увидеть всю информацию по шаблону процесса:
— Количество запущенных процессов- гиппер ссылка на запущенные процессы. Нажав на нее можно увидеть все процессы запущенные по шаблону.
— Наименование шаблона
— Согласующие лица- исполнители на которых будет распределена задача по согласованию
— Порядок согласования
— Срок обработки результата
— Срок процесса
Для создания шаблона процессов необходимо нажать кнопку «Создать шаблон».
В шаблоне процесса BAS Документообіг КОРП необходимо указать:
- Наименование- наименование шаблона процесса
- Группу шаблона- есть возможность указать группу процессов для быстрого поиска шаблона
- Ответственный- поле заполняется автоматически пользователем создавшим шаблон. Этому пользователю будет доступен шаблон для изменения
- Рабочая группа. Добавить пользователей в рабочую группу можно двумя способами: 1 й- через кнопку подбора- список всех пользователей информационной базы или 2й- «плюсиком»- сразу можно вводить ФИО пользователя
Вкладка настройка процесса. Указывается Наименование процесса. Установив чеккер «Добавлять Предмет в наименование» — эта функция позволит увидеть в наименовании предмет процесса. Предмет процесса указывается в отдельной вкладке «Предметы процесса». Предметы процесса могут быть: Основной, Вспомогательный и Заполняемый.
Выбрав предмет необходимо указать его наименование, а так же тип процесса, в нашем случае Внутренний документ.
В Настройках процесса необходимо указать исполнителей по процессу, можно выбрать из списка сотрудника, а так же воспользоваться сервисом автоподстановки, при этом при выборе автоподтсановки будет выбран пользователь условие которого будет выполнено (в нашем случае это непосредственный руководитель автора документа).
Указав условия в настройке исполнителей программа будет определять условие и направлять задачу при выполнении данного условия. Условие= сумма документа больше 2000 грн, укажем для директора, если сумма заявки будет более 2000 грн задача на согласование будет направлена на директора.
Существует три направления для распределения задач:
— Направлять по очереди- задачи на исполнителей будут направляться по очереди, пока не выполнить задачу предыдущий пользователь, на следующего исполнителя не будет создана задача
— Всем сразу- задачи будут распределены на всех исполнителей сразу
— Смешено- настройка позволит указать порядок в котором буду распределяться задачи. Если указать условие вместе с предыдущим, то будут параллельно созданы задачи на нескольких исполнителей.
На вкладке о шаблоне можно назначить созданный шаблон Виду документа. Для этого кликнем на кнопку «Создать». Выберем вид документа которому будет доступен шаблон процесса. Укажем условия при котором буде возможен запуск процесса.
Условие запуска процесса, можно создать или выбрать уже созданные условия. Для создания условия запуска нажмем кнопку добавить. В поле наименование укажем наименование условия, вид объекта и способ задания условий. Условие маршрутизации может быть создана в одном из трех режимов:
- В режиме конструктора.
- В виде выражения встроенной языке.
- В виде комбинации из других условий.
В настройке Шаблона процесса можно указать какой запуск шаблона будет.
Ручной запуск- данная настройка позволит запускать процесс в ручном режиме, при этом есть возможность указать условия ручного запуска:
— При закрытии карточки только что созданного документа, пользователю который создал документ программа предложит запустить процесс по шаблону
— Ручная регистрация документа- пользователю, который в ручном режиме зарегистрировал документ программа предложит запустить процесс по шаблону
Так же в программе предусмотрен Автоматический запуск процесса, указав события при котором будет автоматически запущен процесс программа определит событие и запустит процесс. Так же есть возможность указать условие для события
Более детально смотрите на примере нашей настройки в видео
Если у вас возникли дополнительные вопросы по настройке BAS Документообіг КОРП, обращайтесь за консультацией по телефону +380444954537 или оставляйте заявку на сайте
Рекомендуем также к рассмотрению:
