BAS ERP для мебельных компаний #12 | Глобальные НСИ.Справочники для настройки структуры номенклатуры

Цель сегодняшнего обзора:

Рассмотреть перечень справочников системы в BAS ERP, которые используются для настройки структуры номенклатуры компании и определить последовательность их заполнения.

Как Вы уже могли понять из предыдущих обзоров, основными справочниками для настройки номенклатуры в системе являются справочники «Виды номенклатуры» и «Номенклатура», но перед их настройкой рекомендуется настроить (то есть – заполнить) связанные справочники. В принципе, их заполнение можно производить и в процессе заполнения основных справочников, но, с моей точки зрения, удобнее их заполнить изначально. Состав вспомогательных справочников зависит от основных настроек системы, но в данном оборе, как я говорил ранее, мы настраиваем справочники, которые нам понадобятся для достижения поставленных перед системой целей автоматизации.

Итак, перед заполнением справочника Виды номенклатуры, нам надо заполнить справочники:

Единицы измерения – создать все единицы измерения, которые будут использоваться в системе. Справочник дополняется по мере необходимости.

Политика учета серий – настроить политики учета серий (каким образом осуществляется учет ТМЦ определяется в рамках настройки финансового контура системы).

Наборы упаковок – настроить стандартные размеры упаковок и количество номенклатурных единиц в упаковке. С помощью упаковок можно настроить пересчет единиц измерений, например, шурупы — покупаем упаковками в блистерах по 100 штук, а потребляем в нормах расхода на изделие указываем поштучно. Нам надо создать соответствующую упаковку и пересчитывать блистеры в штуки, либо краска, которая закупается банками по литру, а потребляется в производстве в миллилитрах либо граммах.

Ценовые группы – справочник используется для назначения ценовых групп номенклатуры, для назначения цен и скидок в рамках настройки функциональности по CRM и продажам.

Группа аналитического учета – справочник предназначен для настройки аналитических групп учета номенклатуры, для распределения производственных затрат, а также, для формирования аналитической отчетности (каким образом осуществляется аналитический учет ТМЦ определяется в рамках настройки финансового контура системы.

Группа настроек фин. учета – справочник предназначен для настройки счетов учета движения номенклатуры в бухгалтерском учете (каким образом осуществляется учет ТМЦ определяется в рамках настройки бухгалтерского контура системы).

Способы обеспечения потребностей – справочник предназначен для настройки способа обеспечения потребностей. Способы обеспечения могут настраиваться для вида номенклатуры, для номенклатуры, для склада и настраиваются в рамках настройки функциональности блока Закупки. Под способом обеспечения понимается закупка, собственное либо внешнее производство (у переработчика), а также – сборка либо разборка комплекта. Проще всего настраивать обеспечение для вида номенклатуры, а при необходимости, в дальнейшем, уточнять для каждой позиции номенклатуры.

Схемы обеспечения – справочник предназначен для настройки параметров обеспечения склада, в справочнике настраивается каким способом и откуда (производство, закупка, перемещение) обеспечивается склад, срок поставки товара на склад от момента заказа до получения и какой период в днях обеспечивается (например – месяц).

Номенклатура – в справочнике формируется список номенклатуры компании.

В следующем видео мы начнем заполнять последовательно все эти справочники и начнем со справочника единиц измерений.