BAS ERP для мебельных компаний #10 | Глобальные НСИ. Структура номенклатуры. Часть 1

Добрый день! Вас приветствует компания IT Artel и сегодня мы продолжаем цикл видео обзоров по автоматизации компании мебельного производства на платформе системы BAS ERP.

Цель сегодняшнего обзора: рассмотреть структуру номенклатуры, которая используется на предприятии, определить, что такое группы видов и виды номенклатуры, а также, что такое номенклатура компании.

Справочники номенклатуры и видов номенклатуры (либо классификаторов) – это основные справочники любой ERP системы управления, на которых построена работа всей системы.

Правильная настройка справочников – один из залогов успешного проекта внедрения. Каким образом правильно классифицировать и настраивать номенклатуру – однозначного ответа нет, так как все зависит от целей автоматизации, продукции компании, а также, производственного процесса. В нашем примере мы настраиваем достаточно простую структуру номенклатуры, которая позволит с минимальными трудозатратами создавать новые номенклатурные позиции.

Для начала давайте ответим для себя на несколько вопросов, что бы понимать о чем идет речь и что именно мы настраиваем:

• Что такое номенклатура? Есть много вариантов определения данного термина, но я предпочитаю более простые объяснения, которые понятны на примерах.

Номенклатура это:

• ТМЦ, которое можно потрогать руками, посчитать и учитывать на складе в определенных единицах измерения;
• работы и услуги, которые не учитываются на складе, но могут быть объектами учета и взаиморасчетов.

Мы понимаем, что каждая номенклатура уникальна по-своему, имеет свои характеристики, единицы учета, область использования и так далее, поэтому удобно ее как-то классифицировать и разделить по группам – в BAS ERP для этого используются справочники видов номенклатуры и групп видов номенклатуры.

• Что такое вид номенклатуры? Вид номенклатуры — это набор (список) номенклатуры, с одинаковыми характеристиками (свойствами).
• Что такое группа видов номенклатуры? Группа видов номенклатуры — это набор (список) видов номенклатуры, объединенный по какому-либо признаку.

Основная цель классификации номенклатуры по группам и видам – это добиться результата, что каждая номенклатура в рамках компании может быть создана только в одном конкретном виде номенклатуры, что уменьшает вероятность создания дубликатов номенклатур (записей в системе), а также, в автоматизированном режиме, при создании номенклатуры заполнять определенные параметры и генерировать название по определенному правилу, но об этом мы поговорим позже.

Давайте рассмотрим классификацию номенклатуры на примере следующей схемы. Готовая продукция, полуфабрикаты, сырье и материалы и покрытие – это группы видов номенклатуры, которое состоят из собственных видов:

Группа Готовая продукция:

— состоит из одного вида номенклатуры «Полки навесные с комплектом крепления;

Группа Полуфабрикаты:

— состоит из двух видов номенклатуры: плиты с покрытием и комплекты крепления;

Группа Сырье и материалы:

— состоит из четырех видов номенклатуры Мебельные щиты, Кронштейны, Дюбеля, Шурупы, а так же из другой группы видов номенклатуры: Покрытие, которая, в свою очередь состоит из видов: Лак, Краска, масло.

Номенклатура может быть создана только в конкретном виде номенклатуры, к которому привязан набор характеристик (аналитик) номенклатуры, а также, набор дополнительных реквизитов, которые мы рассмотрим в следующем видео.