BAS Документообіг КОРП. Служебная записка

Обработка служебной записки

Служебная записка — это форма официального внутренней переписки. Служебная записка может содержать изложение какого-либо вопроса, выводы, предложения или просьбы автора. На основании этой информации адресат служебной записки принимает управленческие решения.

В «BAS Документообіг КОРП» служебная может создаваться с  нуля или на основании соответствующего шаблона внутреннего документа и далее проходит следующие типовые этапы:

• согласования с непосредственным руководителем автора,
• регистрация секретарем,
• рассмотрение и вынесение резолюции адресатом,
• выполнения резолюции.

Адресата служебной записки можно:

• указать прямо в документе,
• использовать при автозаполнении шаблона служебной записки,
• вывести в печатную карточку внутреннего документа,

Для указания адресата на этапе создания служебной записки в карточке документа предусмотрено поле Адресат.

Поле Получатель отображается, если в карточке вида документа Служебная записка установлена настройка Вести учет по адресатами.

Автоподстановку Получатель документа можно использовать в любом шаблоне процесса, если предметом процесса выбран входной или внутренний документ с заполненным полем Адресат. Напомним, для отображения этого поля в карточке документа должна быть установлена настройка Вести учет по адресатами в карточке вида внутреннего документа.