BAS ERP для мебельных компаний. Видео # 5

Глобальные НСИ. Справочник Структура предприятия в BAS ERP

Сегодня мы продолжаем цикл видео обзоров по автоматизации компании мебельного производства на платформе системы BAS ERP.

Цель сегодняшнего обзора: рассмотреть справочник Структура предприятия и создать структуру компании «Лучшая мебель».

Напомню, что компания «Лучшая мебель» состоит из одного юридического лица, и структура компании представлена на этом слайде.

Перейдем к заполнению справочника:

• Справочник – иерархический, поэтому, по кнопке «Создать» создается новое подразделение на том уровне, на котором находится курсор.

Предварительно, в справочнике создана структура подразделений отдела материально технического снабжения, если мы становимся на данное подразделение и открываем список, то мы видим, два подчиненных подразделения: закупки для основного производства и закупки для вспомогательного производства. Вопрос – почему в этой структуре нет складов сырья, если они есть на схеме? В нашем примере склады не являются подразделениями, на которые относятся или распределятся финансовые показатели распределения или продажи по направлениям. Поэтому склады настраиваются в справочнике Склады и магазины и относятся к подразделению ОТМС. Соответственно, если бы склады были центрами финансовой ответственности (сокращенно ЦФО), то их надо было заводить и в структуре подразделений и в справочнике Склады и магазины (мы вернемся к настройке складов в соответствующей части видео курса), а более подробно о финансовых настройках подразделений будет более подробно рассказано в видео курсе по финансовому блоку.

Далее по нашей схеме идут производственные подразделения, их можно настраивать из этого справочника, но мы к ним вернемся, когда будем рассматривать справочник Производственные подразделения в разделе НСИ модуля Производство. Давайте создадим подразделение ОТК. Для этого, мы переходим на уровень «Дирекция» по кнопке «Создать» создадим подразделение ОТК.

Принцип создания записей в справочнике, а также работы с записями, одинаковый по всей системе. А именно: поля, обязательные для заполнения подчеркнуты красным цветом, поля не обязательные для заполнения – без красного подчеркивания.

Как я говорил ранее, финансовые настройки подразделений (Значение показателей для распределения и Настройка распределения продаж по направлениям деятельности) мы рассматривать не будем, а рассмотрим их в рамках виде курсов финансового контура. Аналогично мы не будем заполнять поле Руководитель подразделения, так как оно связано со справочником физических лиц, заполнение которого мы будем рассматривать в рамках следующего видеоролика.

Аналогичным способом создается перечень остальных подразделений, соответственно, в подразделении Отдел продаж, склад готовой продукции не создается.

В следующем видео мы рассмотрим процесс заполнения справочника Физические лица, для настройки физ. лиц компании.

Если у Вас есть пожелания и вопросы по настройке системы – оставляйте комментарии под видео. По окончании блока Нормативно справочной информации мы планируем записать отдельный ролик, посвященный Вашим вопросам и ответить на них.