BAS Документообіг КОРП. #1 Видео обзор

Цикл видео-обзоров по BAS Документообіг КОРП

BAS Документооборот КОРП – это программа, которая предназначена для автоматизации дело производства и документооборота в коммерческих предприятий.

Она поможет решить задачи по учету документов, автоматизировать взаимодействие сотрудников, осуществлять контроль над исполнителями и анализ состояния дел на предприятии.

Предлагаем вам просмотреть видео

0:48 Текущие дела – начальная страница
При входе в программу открывается начальная страница с виджетами Текущие дела, тут же можно добавить необходимые виджеты. При желании их можно изменить: Главное меню — Вид – Настройка начальной страницы – и вывести ту форму, которая необходима для отображения на начальной странице.

1:51 Вкладка Главная
Можно настроить команды для быстрого доступа через вкладку Навигации.
На вкладке Главная есть Адресная книга, где сохраняются все адреса (по папкам и подразделениям) сотрудников. С карточки адресата можно отправить письмо или назначить исполнение какой-то задачи.

На вкладке Главная можно:

• видеть задачи, которые распределяются на исполнителя (Задачи мне), подразделение (Задачи подразделения)
• создавать документы: внутренние, входящие, исходящие.
• делать записи в календаре.
• создавать мероприятия,
• контролировать рабочее время

02:26 Вкладка Документы и файлы

В этой вкладке есть разделы: внутренние документы, входящие и исходящие. Есть возможность настаивать доступ пользователям только к определенным документам и файлам.

03:08 Вкладка Совместная работа

Здесь указаны задачи, которые распределяются не на одного исполнителя, а на несколько. Тут можно настроить бизнес-процесс (параллельно и последовательно) на нескольких участников (например, согласование договора).

На этой вкладке есть раздел Почта. Если подключен почтовый ящик к BAS Документооборот КОРП, то можно создавать, получать и отравлять письма. На основании этих писем можно создавать внутренние документы, заметки, мероприятия.

03:54 Вкладка Учет рабочего времени

Есть возможность фиксировать рабочее время сотрудника, а также трудозатраты. И уже в план-фактном анализе можно будет посмотреть работу сотрудника.
В разделе Инструкции представлены типовые инструкции по работе с программой BAS Документооборот, а также можно создавать свои инструкции (шаблоны) для дальнейшего использования другими сотрудниками.

04:46 Вкладка Нормативно-справочная информация

В этой вкладке хранятся все НСИ компании, но они будут доступны не всем сотрудникам (права доступа)
Тут указаны классификаторы, расписано структуру предприятия (календари, организации), нескольких организаций.

05:38 Вкладка Управление процессами

Можно настраивать свои процессы по работе с задачами, или пользоваться типовыми, которые встроены в данную конфигурацию.

06:00 Вкладка настройка и администрирование

Позволяет настраивать саму программу и дать доступы пользователям к необходимым разделами через права доступа

Не пропустите следующее видео по BAS Документообороту КОРП