Отборы, сортировка, группировка документов в 1С:Підприємство

Как можно в списках документов и справочников 1С:Підприємство и BAS делать отборы, сортировку, группировку и условное оформление списка?

Пример показываем на конфигурации BAS Бухгалтерія, ред.2.1, но эти же действия можно делать и других конфигурациях 1С:Підприємство.

Отборы

Заходим в Документы, например, Продажи – Реализация товаров и услуг. Сразу на формах списков документов мы видим быстрые отборы. Как можно с ними работать? Есть у нас документы по поставщику, например, Стройкомплекс. Мы хотим их отобрать, копируем название в строку поиска – документы отобраны.
Если мы хотим видеть все документы, кроме Стройкомплекс. Заходим Еще – Изменить форму – ищем интуитивно в папочке быстрые отборы контрагент, по второй видим Организация, то что справа. Галочка по серединке это вид отбора – устанавливаем – нажимаем ОК и у нас на форме появился вид отбора. Теперь мы можем выбрать Не равно Стройкомплекс и в списке Контрагентов отображаются все покупатели, кроме Стройкомплекта.

Можно сделать Где значение не заполнено – отберутся те документы, где контрагент не указан. Если снять галочку, отбор отключается и в списке отображаются все документы.

Сортировка.

Документы можно сортировать. Заходим Еще – Настроить список – закладка Сортировка. Сейчас все документы отсортированы по дате в порядке возрастания. А нам надо отсортировать по контрагенту, а затем по дате в рамках контрагента – так и указываем – Ок. Видим, что контрагенты отсортированы по алфавиту и в рамках одного контрагента документы отсортированы по дате. Например, нам не удобно так смотреть. Заходим Еще – Настроить список – Группировка – Сгруппировать по контрагенту – Ок. Весь этот список предоставлен в форме дерева и точно также и точно также он отсортирован внутри контрагента по дате.

Чтоб отключить все эти группировки-сортировки заходим Еще – Настроить список – можно просто снять галочку – Завершить настройку.

Условное оформление

Позволяет разукрасить список, как нам удобно. Заходим Еще – настроить список – Условное оформление. Например, нам надо документы с валютой отличной от гривны были на сером фоне – Добавить и выбираем цвет фона. В закладке Условия – Валюта – не равно гривна. —  Ок и смотрим, что получилось.
Теперь нам надо, что б суммы больше 200 000 выделялись жирным. Заходим Еще – настроить список – Условное оформление – Добавить шрифт – Ок. Условия – Сумма – Больше или равно 200 000. И нам надо указать поле, которое оформляется. Если мы укажем Сумма, то жирный шрифт будет только в колонке Сумма, а если не указать, то жирным будет вся строка. – Завершить редактирование.

Мы рассмотрели:

1. Как в форме списков документов пользоваться отборами?
2. Как в этих отборах устанавливать вид отбора?
3. Как пользоваться сортировкой, группировкой и условным оформлением?

Детальную настройку смотрите в видео

На этом все, до новых встреч!