
BAS Документообіг КОРП. #1 Відео огляд
21.01.2020
Цикл відео-оглядів по BAS Документообіг КОРП
BAS Документообіг КОРП – це програма, яка призначена для автоматизації справу виробництва і документообігу в комерційних підприємств.
Вона допоможе вирішити завдання з обліку документів, автоматизувати взаємодію співробітників, здійснювати контроль над виконавцями і аналіз стану справ на підприємстві.
Пропонуємо вам переглянути відео
0:48 Поточні справи – початкова сторінка
При вході в програму відкривається початкова сторінка з віджетами Поточні справи, тут же можна додати необхідні віджети. При бажанні їх можна змінити: Головне меню – Вид – Налаштування початкової сторінки – і вивести ту форму, яка необхідна для відображення на початковій сторінці.
1:51 Вкладка Головна
Можна налаштувати команди для швидкого доступу через вкладку Навігації. На вкладці Основне є Адресна книга, де зберігаються всі адреси (по папках і підрозділам) співробітників. З картки адресата можна відправити лист або призначити виконання якогось завдання.
На вкладці Основне можна:
- бачити завдання, які розподіляються на виконавця (Завдання мені), підрозділ (Завдання підрозділу)
- створювати документи: внутрішні, вхідні, вихідні.
- робити записи в календарі.
- створювати заходи,
- контролювати робочий час
2:26 Вкладка Документи і файли
У цій вкладці є розділи: внутрішні документи, вхідні та вихідні. Є можливість наполягати доступ користувачам тільки до певних документів і файлів.
3:08 Вкладка Спільна робота
Тут вказані завдання, які розподіляються не на одного виконавця, а на кілька. Тут можна налаштувати бізнес-процес (паралельно і послідовно) на декількох учасників (наприклад, узгодження договору). На цій вкладці є розділ Пошта. Якщо підключений поштову скриньку до BAS Документообіг КОРП, то можна створювати, одержувати і отруювати листи. На підставі цих листів можна створювати внутрішні документи, замітки, заходи.
3:54 Вкладка Облік робочого часу
Є можливість фіксувати робочий час співробітника, а також трудовитрати. І вже в план-фактний аналіз можна буде подивитися роботу співробітника. У розділі Інструкції представлені типові інструкції по роботі з програмою BAS Документообіг, а також можна створювати свої інструкції (шаблони) для подальшого використання іншими співробітниками.
4:46 Вкладка Нормативно-довідкова інформація
У цій вкладці зберігаються всі НДІ компанії, але вони будуть доступні не всім співробітникам (права доступу) Тут вказані класифікатори, розписано структуру підприємства (календарі, організації), кількох організацій.
5:38 Вкладка Управління процесами
Можна налаштовувати свої процеси по роботі з завданнями, або користуватися типовими, які вбудовані в цю конфігурацію.
6:00 Вкладка настроювання й адміністрування
Дозволяє налаштовувати саму програму і дати доступи користувачам до необхідних розділами через права доступу
Не пропустіть наступне відео по BAS Документообігу КОРП